建筑师一周的计费工时占多少？

按 RIBA 的事务所数据，在职建筑师的计费工时约占工作时间的 70%，事务所所有者则略低于一半。每周工作 37.5 小时，70% 约为 26 小时。请按岗位设定自己的目标，因为全公司一个数字，会掩盖究竟是谁在赚取费用。

建筑师现实的计费目标是多少？

建筑师现实的计费目标，在职员工约为工作时间的 70%，合伙人级别略低，所有者则远低于此，因为资历越深，一周中用于经营事务所的时间越多。RIBA 关于事务所管理的白皮书给出了这些平均数：

小时那一列是我们自己的算术，不是 RIBA 的。规模也有影响：RIBA 的对标调查显示，100 人及以上事务所的员工超过 80%，所以六个人的工作室不应拿自己与它比。

为什么建筑行业的利用率基准数字不一致？

建筑行业的利用率基准数字不一致，主要是因为它们用来相除的东西不同，抽样的企业也不同。

Monograph 是软件厂商，其样本是已经在严格记录时间的企业，这一点值得记住。这些数字没有一个是错的。选定一种定义，写下来，每个月都用同样的方式衡量。

怎样计算建筑师的利用率？

建筑师的利用率是计费工时除以可用工时，而您必须做的选择是“可用”指什么。下面是一个虚构的例子：一位英国建筑师，每周 37.5 小时，享有法定最低 5.6 周假期，不考虑病假。

这 522 小时要容纳事务所行政、写方案、开会，以及对 RIBA 特许会员来说的 35 小时 CPD（继续职业发展）。在 46.4 个工作周里，1,218 小时折合每周 26.25 小时。

现在把同样的 1,218 小时除以 1,950 个合同工时，这位建筑师就读出 62%。一周的工作丝毫没变。这也是 60% 到 65% 的基准与 70% 的基准可以描述相似企业的部分原因。

不同岗位对全公司数字的影响更大。下面是一家虚构的小型事务所，每个人都达到了目标：

事务所读出 53%，而没有人表现不佳，所以目标要逐人设定、逐人复核。

固定费用的工作中，什么算计费工时？

在固定费用的工作中，计费工时指的是用于费用所涵盖的项目工作的时间，即使客户从未见过按小时计的明细行。因此有些事务所说“可收费”或“项目时间”。对所有人采用同一套分类：

利用率算的是工时，而不是金额，而固定费用正是这一点出问题的地方。以一笔虚构的第 3 阶段费用 £10,200 为例，预算是 120 小时，每小时 £85。如果实际花了 150 小时，团队的利用率看起来很好，但这些工时每小时只赚了 £68，多出的 30 小时让对外收费工时损失了 £2,550。如何在阶段进行中发现这一点，见预算工时与实际工时，更广泛的衡量见利用率与计费工时。

计费时间怎样影响您的小时费率？

计费时间决定了您需要的小时费率，因为薪酬和管理费用必须从您实际能收费的工时里收回。以一位虚构的建筑师为例，薪酬和附加成本 £52,000，分摊到她名下的管理费用 £35,000，合计每年 £87,000。

利用率变动十个百分点，保本费率就相差约每小时 £12，这还没算任何利润。接下来的内容见如何计算对外收费费率。

配合 ERPFlow 计算计费时间

ERPFlow 目前没有计时器，也没有工时表。工时记录功能，包括把记录的工时转换为发票，将在后续推出。ERPFlow 也没有利用率报表或按员工的工时报表，所以本篇的计算仍要放在电子表格里，通常用每周工时表布局来提供数据。

有些输入数据可以来自 ERPFlow：

• 按项目的时间。 项目里的卡片有已用时间字段，以小时和分钟录入，合计按项目和按客户汇总。
• 导出这些时间。 卡片的 CSV 导出给出标题、项目、列和已用时间。文件里没有负责人，所以无法得出按人员的数字。
• 可用工时。 每条员工记录都有一个日历标签页，显示可预约工时、预约、休假和公共假日。休假处理申请和审批，但不计算假期额度或累积。