最近更新于 2026年11月6日
以下为一般性信息，不构成税务或法律建议。具体规则因国家和个人情况而异，凡涉及税务或法律后果的内容，请向您的会计师确认。
如果客户事先同意，您就可以对差旅时间计费。常见的选择有：完整费率、较低费率、固定上门费、分区收费，或者不收费。把方式写进报价，在发票上让差旅单独成行，并分摊共用的行程，这样没有人会重复付费。
差旅时间可以收费吗？
可以，只要客户在出行之前已通过报价、合同或公布的价目表表示同意，就可以对差旅时间收费。在货车或火车上的一个小时，是无法卖给别人的一个小时，所以许多现场服务、家庭服务和建筑企业都会收回这部分费用，上门拜访客户的顾问也是如此。
不能冒然做的，是让对方感到意外。差旅费用如果第一次出现在发票上，就会把一小笔钱变成对整张账单的争论。
差旅应该采用哪种收费方式？
合适的方式，取决于您出行的距离，以及不同工作之间这个距离的差异有多大。
| 方式 | 运作方式 | 适合 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 完整费率 | 按您的正常小时费率，从出发到抵达 | 工时稀缺的专家 | 客户不愿为堵车支付专家费率 |
| 较低费率 | 较低的差旅费率，常为一半 | 顾问、混合行程 | 您多了一个要解释的费率 |
| 先免费区间，之后收费 | 每个方向的前 30 分钟包含在内 | 以本地工作为主、偶尔有远途 | 必须说明从哪里开始计时 |
| 固定上门费 | 每次上门一笔固定费用 | 行业服务、维修、紧急情况 | 短途补贴了远途 |
| 分区收费 | 每个距离区间一笔固定费用 | 明确划定的服务区域 | 需要有清单或地图 |
| 计入您的费率 | 完全没有差旅一行 | 仅限本地短途 | 一次远途就会亏钱 |
算例：同一费率，六种算法
下面是一个虚构的例子。一位技术员每小时收费 €60。一项工作距离 45 分钟车程，往返共 90 分钟；另一项工作距离 10 分钟，往返共 20 分钟。
| 方式 | 远途（90 分钟） | 近途（20 分钟） |
|---|---|---|
| 完整费率，每小时 €60 | €90.00 | €20.00 |
| 半价费率，每小时 €30 | €45.00 | €10.00 |
| 每个方向前 30 分钟免费，之后每小时 €60 | €30.00 | €0.00 |
| 固定上门费 €40 | €40.00 | €40.00 |
| 分区：15 分钟以内 €15，超出 €35 | €35.00 | €15.00 |
| 计入费率 | €0.00 | €0.00 |
现在把这些数字与这趟行程对您的实际成本比一比。如果技术员一小时的时间对公司的成本是 €30，那么远途在计入车辆之前就要花 €45。半价费率刚好覆盖，而免费区间、上门费和分区收费在这一趟都不够。上门费和分区收费在近途时能挽回一部分。对外收费费率指南说明了如何算出这个小时成本。
上门费也体现了它的取舍：距离十分钟的客户为一趟按完整费率只需 €20 的行程付了 €40。如果这笔费用是公开的，并且也涵盖停车、装卸和返程，这没有问题，但要准备好解释。
一趟行程服务多个客户时如何分摊？
在客户之间分摊行程，绝不要让每位客户都承担全程。一种公平的办法，是按每位客户单独出行所需时间的比例，分摊实际的差旅时间。
下面是一个虚构的例子。一位顾问一天拜访三位客户，每小时 €60。实际路线共需 150 分钟。
| 客户 | 单独出行 | 占实际 150 分钟的份额 | 按每小时 €60 |
|---|---|---|---|
| A | 60 分钟 | 37.5 分钟 | €37.50 |
| B | 90 分钟 | 56.25 分钟 | €56.25 |
| C | 90 分钟 | 56.25 分钟 | €56.25 |
| 合计 | 240 分钟 | 150 分钟 | €150.00 |
每位客户支付的，都比各自单独出行的费用少，而您仍然全部收回。当客户彼此很近时，每人平摊 €50 更简单，也足够公平。
同样的规则也适用于在路上办公。如果您在火车上为客户 A 的行程，起草的是客户 B 的报告，就向 B 收取起草的费用，并且不要为这同样的分钟再向 A 收费。一个小时只能卖一次。
报价和发票的措辞
可用于报价或您的条款的一条：
差旅按每小时 €30 收费，从我们的办公地点到您的现场往返计算，依据标准路线时间，而不是实际路况。当一趟行程服务多位客户时，我们会在他们之间分摊时间。差旅在您的发票上单独成行。
发票上的一行：
Travel time, 12 March 2026, to site and back: 1.50 hours at €30.00 per hour.（差旅时间，2026年3月12日，往返现场：1.50 小时，每小时 €30.00。）
“标准路线时间”值得多写几个字。它让路况不再成为讨论的话题，也意味着客户的账单不取决于您碰巧哪天去。
差旅时间和差旅费用要收增值税吗？
通常要。差旅时间一般属于您所提供服务的一部分，所以适用与工作相同的增值税处理。
您转收的差旅费用通常同样应税。增值税指令第 78 条把向客户收取的附带费用（例如运输费用）计入应税金额。HMRC 关于转嫁给客户的成本或代付款项的指引举了一个例子：您为拜访客户而购买的机票，如果转收，就要收取增值税，因为那趟航班是为您自己买的。真正的代付款项是狭窄的例外，详见可报销代垫费用和代付款项的增值税。各国规则不同，请核实您所在国的规定。
会让差旅费用引发争议的几种错误
- 差旅埋在人工费用一行里。 工时看起来虚高，客户就会开始逐项核对。
- 没有说明行程从哪里开始。 您的办公地点、家和上一项工作的地点，会给出三个不同的数字。
- 每一段分别取整。 先把各段相加，再只按计费单位取整一次。
- 为客户没有发言权的行程收费， 例如为取一个您忘带的零件而折返。那是您自己的事。
在 ERPFlow 中给差旅时间开票
把每一项差旅收费设置成独立的服务并标上价格：按小时计的“差旅时间”，或者按固定金额计的“上门费”。把它加到报价里，让客户在同意之前就看到，并在您把报价转换为发票时一并带过去。每一行有自己的数量（精确到两位小数）和自己的税率。
ERPFlow 目前没有计时器或工时表。工时记录功能，包括把记录的工时转换为发票，将在后续推出，详见路线图。卡片上的已用时间字段无法把时间标记为差旅，所以发票上的差旅小时数，就是您手工填入的数字。
支出会连同收据记录燃油和车票，但它们不与客户或工作关联，也没有里程记录。要向客户转收某项成本，需要您自己在其发票上添加一行。