行业

律所管理软件,管好执业的业务这一半

接下询问,开立案件,文件跟着案件走,再把费用开出去——小型律所业务这一侧的事,集中在一处。

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从询问到委托

网站上的表单会把每条询问作为潜在客户记下来,并带上来源;在线预订的咨询也会作为潜在客户进来,预订一并关联。首次咨询可以是一项有自己价格的服务,视频咨询带着您粘贴进去的会议链接,每封邮件里都显示为“加入会议”按钮。接下委托后,潜在客户转为客户记录,文件一并带过去,不用重新录入。

每个案件一块看板

把每个案件作为一个关联到客户的项目:每个步骤一张卡片,有负责人、先变琥珀色再变红色的截止日期,还有评论串。花在上面的时间可以手动填在每张卡片上,按案件和按客户汇总——有助于看清工时去了哪里;但 ERPFlow 没有计时器,也不会把工时变成发票上的行项目。

文件跟案件走,不留在收件箱里

委托函、存为 EML 或 MSG 文件的往来邮件,以及经过数字签名的 ASiC-E 或 BDOC 容器,都可以挂在客户、案件的卡片或发票上,单个文件最大 50 MB。ERPFlow 原样保存已签名的文件,不负责签署文件,也不验证签名。笔记可以设为仅作者本人可见。

费用从同一条记录开具

固定费用和代垫费用写进一张带编号的发票,税额按行列出,使用客户的语言。包月顾问费可以按定期发票的周期开具,通过邮件发出,或者留成草稿让您先核对。付款随到随记,部分付款也一样,发票逾期后由您决定何时发提醒。

FAQ

法律服务:常见问题

关于 ERPFlow 您需要了解的一切。没找到答案?我们随时帮您。

联系我们
ERPFlow 能处理客户资金或信托账户吗?
不能。ERPFlow 没有客户资金台账,没有信托或托管账户核算,也不对替客户代管的资金做对账。它为您的费用开具发票,并记录对应的付款;客户的资金仍留在您现在用的系统里。
可以让某个案件对律所其他人保密吗?
不能按案件设置。ERPFlow 的权限按角色和按模块设置——可以让某人完全看不到项目、发票或员工记录——但能查看项目的人会看到每一个项目,有客户权限的人会看到整份客户名单。笔记可以设为仅作者可见。需要在案件之间设置保密墙的律所,会发现这是一处实实在在的缺口。
ERPFlow 能记录计费工时吗?
不能作为计费工时来记。花在上面的时间是手动填在项目卡片上的,按案件和按客户汇总,但没有计时器或工时表,工时也不会变成发票上的行项目。按固定费用和包月顾问费收费的律所用起来没问题;按六分钟为单位计费的律所应当保留现有的计时工具。
ERPFlow 能做利益冲突检索吗?
不能。ERPFlow 记录的是您的客户,而不是案件的其他当事方,所以没有东西可以用来核对新的委托。利益冲突检索仍然交给您现在使用的流程或系统。

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免费起步,随业务成长。

在一个平台里经营整个公司,付的是创业者的价,不是大公司的价。

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