Bán hàng

Phần mềm quản lý hóa đơn: thu tiền nhanh hơn

Gửi hóa đơn hợp lệ bằng ngôn ngữ của khách trong chưa đầy một phút, và giữ tất cả ở cùng chỗ với khách hàng, sản phẩm và khoản tiền đã thu.

  • Bắt đầu miễn phí
  • Thiết lập trong vài phút
  • Không đếm ngược dùng thử

Peppol BIS Billing 3.0

Hóa đơn theo ngôn ngữ của khách

Mỗi hóa đơn xuất ra PDF bằng bất kỳ ngôn ngữ nào trong 19 thứ tiếng, đặt riêng cho từng khách: đối tác Đức nhận hóa đơn tiếng Đức mà bạn không phải nuôi thêm một mẫu thứ hai.

  • 19 ngôn ngữ, không phải nuôi mẫu riêng cho từng thứ tiếng
  • Logo và thông tin doanh nghiệp trên mọi chứng từ
  • Thuế suất VAT theo từng dòng, tổng tự tính

Hóa đơn điện tử chuẩn EU, không cần cài thêm

Xuất bất kỳ hóa đơn nào ra hóa đơn điện tử theo chuẩn EU (Peppol BIS Billing 3.0, UBL 2.1 XML), định dạng mà bên mua công lập và doanh nghiệp lớn ở châu Âu ngày càng đòi hỏi. Bước kiểm tra sẵn sàng chỉ ra trường còn thiếu trước khi gửi, để bạn biết ngay tại bàn làm việc thay vì biết qua một thông báo từ chối.

  • Xuất Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1
  • Kiểm tra sẵn sàng trên những trường bắt buộc
  • PDF đi kèm XML để lưu hồ sơ nội bộ
  • Số đơn đặt hàng (PO) của khách đi theo hóa đơn điện tử chuẩn EU

Xuất hóa đơn bằng đúng đồng tiền đã bán

Từ gói Growth, bạn xuất được hóa đơn bằng đồng tiền của khách: Growth thêm một đồng tiền bên cạnh tiền tệ cơ sở, Business thì không giới hạn. Tỷ giá lấy từ dữ liệu ngân hàng trung ương đã công bố. Báo cáo vẫn giữ nguyên tiền tệ cơ sở.

  • Tiền tệ đặt theo từng hóa đơn
  • Báo cáo hợp nhất về tiền tệ cơ sở

Hóa đơn nằm cạnh mọi thứ khác

Hóa đơn không phải một tệp nằm trong thư mục: nó gắn với khách hàng đã nhận, sản phẩm ghi trên đó và các khoản thanh toán đã ghi nhận cho nó. Không gõ lại gì, không thất lạc giữa các công cụ.

  • Liên kết với hồ sơ khách hàng và danh mục sản phẩm
  • Nhật ký hoạt động đầy đủ: ai sửa gì, lúc nào
  • Xuất CSV bất cứ lúc nào, không cần mở phiếu hỗ trợ
  • Liên kết với báo giá và đơn hàng đã sinh ra nó

Hóa đơn tự xuất theo lịch

Cài đặt phí duy trì hoặc phí hội viên một lần, ERPFlow xuất hóa đơn theo lịch: hằng tuần, hằng tháng hoặc hằng năm. Một hóa đơn định kỳ có thể lo cả một danh sách khách hàng, tạo cho mỗi người một hóa đơn riêng. Việc ghi nhận khoản thu vẫn là của bạn: ERPFlow xuất hóa đơn chứ không thu tiền thay bạn.

  • Hằng tuần, hằng tháng hoặc hằng năm — hoặc vài tuần, vài tháng, vài năm một lần
  • Một hóa đơn định kỳ, mỗi khách hàng trong đó một hóa đơn
  • Có số, kèm PDF và gửi email, hoặc để dạng bản nháp cho bạn kiểm
  • Tạm dừng cả lịch, hoặc chỉ một khách hàng, mà không mất gì

Ghi nhận thanh toán, nhắc khoản trễ hạn

Ghi nhận từng khoản thanh toán khi tiền về, trả đủ hay trả từng phần đều được, và hóa đơn hiện số còn phải trả, cả trên màn hình lẫn trên PDF. Khi hóa đơn đã quá hạn, gửi nhắc nhở thanh toán ngay từ menu của nó: PDF đi kèm, cùng số ngày quá hạn và số tiền còn lại. Lời nhắc nào cũng do một người chọn gửi; không có gì tự gửi đi theo lịch.

  • Trả đủ hay trả từng phần, bao nhiêu lần cũng ghi được
  • Trạng thái đã thanh toán một phần và quá hạn được tính sẵn
  • Nhắc nhở thanh toán trong hai cú nhấp, kèm PDF
  • Số đã trả và số còn phải trả in trên PDF

Hỏi đáp

Hóa đơn: câu hỏi thường gặp

Mọi điều bạn cần biết về ERPFlow. Chưa thấy câu trả lời? Chúng tôi sẵn sàng giúp.

Liên hệ chúng tôi
Gói Free có gửi được hóa đơn không?
Có. Gói Free cho 5 hóa đơn mỗi tháng, không cần thẻ, đủ để một người tự chạy trọn vẹn việc kinh doanh. Gói trả phí nâng giới hạn, thêm dung lượng lưu trữ, còn xuất hóa đơn bằng đồng tiền khác thì bắt đầu từ gói Growth.
ERPFlow có hỗ trợ hóa đơn điện tử chuẩn EU không?
Có. Mọi hóa đơn đều xuất được ra Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML), và bước kiểm tra sẵn sàng báo trước khi xuất nếu còn trường bắt buộc bỏ trống. Đây là chuẩn hóa đơn điện tử của EU, không phải hóa đơn điện tử đăng ký với cơ quan thuế Việt Nam.
Đặt hóa đơn định kỳ được không?
Được. Đặt các dòng, khách hàng và tần suất — hằng tuần, hằng tháng hoặc hằng năm — rồi mỗi lần chạy tạo một hóa đơn cho mỗi khách hàng, hoặc gửi email kèm tệp PDF, hoặc lưu thành bản nháp để bạn tự gửi. ERPFlow xuất hóa đơn; khoản thu thì bạn ghi nhận khi tiền về.
ERPFlow có gửi nhắc nhở thanh toán cho hóa đơn quá hạn không?
Có, khi bạn chọn gửi. Khi một hóa đơn đã quá hạn, ERPFlow gửi được email nhắc nhở thanh toán cho khách ngay từ menu của hóa đơn đó, kèm PDF và số tiền còn phải trả. Lời nhắc không bao giờ tự gửi: không có lịch nhắc và không có chuỗi đòi nợ tự động.
Có ghi nhận thanh toán một phần trên hóa đơn được không?
Được. ERPFlow ghi nhận bao nhiêu khoản thanh toán cũng được cho một hóa đơn đã gửi, mỗi khoản có số tiền, ngày và ghi chú tùy chọn. Chừng nào chưa trả hết, hóa đơn hiện là đã thanh toán một phần, và bản PDF in rõ số đã trả và số còn phải trả. ERPFlow ghi nhận thanh toán; nó không thu tiền hộ bạn.
Sửa thông tin khách hàng có làm thay đổi hóa đơn đã gửi không?
Không. Ngay khi một hóa đơn ERPFlow rời trạng thái nháp, thông tin của khách và thông tin doanh nghiệp của bạn được cố định vào hóa đơn đó, nên đổi tên khách hay đổi tài khoản ngân hàng không bao giờ viết lại một hóa đơn đã gửi đi. Chỉ khi đưa hóa đơn về lại bản nháp thì phần thông tin đó mới được mở ra.

Bắt đầu

Bắt đầu miễn phí. Mở rộng theo nhịp riêng.

Điều hành cả công ty ở một nơi, với mức giá dành cho nhà sáng lập chứ không phải cho doanh nghiệp lớn.

  • Bắt đầu miễn phí
  • Thiết lập trong vài phút
  • Không đếm ngược dùng thử