Phần mềm quản lý dự án kanban, gắn với từng khách hàng

Kéo thẻ sang cột kế tiếp, hoặc kéo lên trong cùng cột để việc gấp đứng đầu. Thứ tự được lưu lại, ai cũng thấy như nhau, và kéo thả dùng được bằng cả bàn phím lẫn chuột.

• Kéo giữa các cột và sắp lại thứ tự trong một cột
• Kéo bằng bàn phím từ tay nắm của thẻ
• Chuyển thẻ sang dự án khác, kèm tệp và bình luận

Đặt hạn chót cho thẻ và bảng sẽ đánh dấu khi hạn đến gần: màu hổ phách khi còn trong vòng ba ngày làm việc, màu đỏ khi còn trong vòng một ngày, và gắn cờ quá hạn khi hạn đã qua. Cuối tuần không tính, và thẻ nào đã vào cột được tính là xong thì không còn bị cảnh báo.

• Hổ phách khi còn 3 ngày làm việc, đỏ khi còn 1
• Thẻ quá hạn được gắn cờ ngay trên bảng
• Chỉ tính từ thứ Hai đến thứ Sáu

Một thẻ mang mô tả, những người phụ trách, hạn chót, thời gian đã dùng, cùng tệp và luồng bình luận riêng, nên yêu cầu, quyết định và tệp đính kèm nằm ngay chỗ công việc diễn ra. Ai được giao sẽ nhận thông báo trong ứng dụng và qua email.

• Giao một thẻ cho nhiều người
• Tệp và luồng bình luận trên mọi thẻ
• Thời gian đã dùng ghi theo giờ và phút
• Thông báo giao việc trong ứng dụng và qua email

Liên kết một dự án với khách hàng và dự án hiện ra trên hồ sơ của khách đó, kèm số thẻ và thời gian đã dùng, nên câu hỏi “mình đã bỏ bao nhiêu công cho khách này?” có một con số đi kèm. Báo giá, đơn hàng và hóa đơn cũng liên kết được với dự án.

• Dự án hiện trên hồ sơ khách hàng
• Thời gian đã dùng cộng theo dự án và theo khách hàng
• Báo giá, đơn hàng và hóa đơn liên kết với dự án