โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ที่ช่วยให้เก็บเงินได้

ส่งออกใบแจ้งหนี้ใบไหนก็ได้เป็น Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML) รูปแบบที่หน่วยงานรัฐและบริษัทใหญ่ในยุโรปเรียกหามากขึ้นเรื่อยๆ ระบบตรวจความพร้อมจะชี้ช่องที่ยังกรอกไม่ครบก่อนส่ง คุณจึงรู้ตั้งแต่ยังนั่งอยู่หน้าจอ ไม่ใช่ตอนถูกตีกลับ

• ส่งออก Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1
• ตรวจความพร้อมของข้อมูลที่จำเป็น
• ได้ PDF คู่กับ XML ไว้เก็บเอง
• เลข PO ของลูกค้าติดไปกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินของลูกค้าได้ตั้งแต่แผน Growth โดย Growth เพิ่มได้อีกหนึ่งสกุลนอกเหนือจากสกุลเงินหลัก และ Business เพิ่มได้กี่สกุลก็ได้ อัตราแลกเปลี่ยนดึงมาจากข้อมูลธนาคารกลางที่เผยแพร่ไว้ ส่วนรายงานของคุณยังคงอยู่ในสกุลเงินหลัก

• กำหนดสกุลเงินแยกรายใบแจ้งหนี้
• รายงานรวมอยู่ในสกุลเงินหลักของคุณ

ใบแจ้งหนี้ไม่ใช่ไฟล์ในโฟลเดอร์ แต่ผูกอยู่กับลูกค้าที่ได้รับ สินค้าที่อยู่ในใบ และการชำระเงินที่บันทึกไว้กับใบนั้น ไม่มีการพิมพ์ซ้ำ และไม่มีอะไรหายไประหว่างโปรแกรม

• เชื่อมกับรายการลูกค้าและแคตตาล็อก
• บันทึกกิจกรรมครบว่าใครแก้อะไรเมื่อไร
• ส่งออก CSV เมื่อไรก็ได้ ไม่ต้องเปิดตั๋วขอ
• เชื่อมกับใบเสนอราคาและคำสั่งซื้อต้นทาง

ตั้งค่าบริการรายเดือนหรือค่าสมาชิกไว้ครั้งเดียว แล้ว ERPFlow จะออกใบแจ้งหนี้ให้ตามกำหนด คือรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี ใบแจ้งหนี้แบบประจำใบเดียววางบิลลูกค้าได้ทั้งรายการ โดยสร้างใบแจ้งหนี้แยกให้แต่ละราย ส่วนการรับชำระยังเป็นคุณที่บันทึกเองเมื่อเงินเข้า ERPFlow ออกใบแจ้งหนี้ให้ ไม่ได้ไปเก็บเงินแทนคุณ

• รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี หรือจะทุกกี่สัปดาห์ กี่เดือน กี่ปีก็ได้
• ใบแจ้งหนี้แบบประจำใบเดียว ออกใบแจ้งหนี้หนึ่งใบต่อลูกค้าหนึ่งรายในนั้น
• มีเลขที่ ส่งอีเมลพร้อม PDF แนบ หรือทิ้งไว้เป็นฉบับร่างให้ตรวจก่อน
• หยุดชั่วคราวได้ทั้งใบ หรือเฉพาะลูกค้ารายเดียว โดยไม่ต้องลบทิ้ง