การจัดการโปรเจกต์แบบคัมบังที่เชื่อมกับลูกค้าของคุณ
ลากงานจาก “To do” ไปจนถึง “Done” เห็นงานที่ใกล้กำหนดส่งก่อนจะเลยกำหนด และเก็บไฟล์ การพูดคุย และชั่วโมงที่ใช้ไว้บนการ์ด คู่กับลูกค้าเจ้าของงาน
ไม่ต้องใช้บัตร · ไม่มีเวลานับถอยหลัง · ส่งออกข้อมูลได้ทั้งหมด · ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
ทุกงานมีบอร์ดของตัวเอง
แต่ละโปรเจกต์คือบอร์ดคัมบังที่คุณตั้งชื่อคอลัมน์ ใส่สี และเรียงลำดับเอง โปรเจกต์ใหม่เริ่มด้วยคอลัมน์ “To do” “In progress” และ “Done” ปรับให้ตรงกับวิธีที่งานเดินจริง แล้วกำหนดว่าคอลัมน์ไหนบ้างที่ถือว่าเสร็จ
- มีโปรเจกต์ได้มากเท่าที่ต้องการ ในทุกแผน
- ตั้งชื่อและสีของคอลัมน์ได้เอง
- คอลัมน์ไหนก็ตั้งให้ถือว่าเสร็จได้
- โปรเจกต์เริ่มต้นไว้รับงานที่ไม่เข้ากับโปรเจกต์ไหนเลย
ลากไปตามสถานะจริง
ย้ายการ์ดไปคอลัมน์ถัดไป หรือเลื่อนขึ้นในคอลัมน์เดิมให้งานด่วนอยู่บนสุด ลำดับที่จัดไว้ถูกบันทึกไว้และทุกคนเห็นเหมือนกัน และลากได้ทั้งด้วยคีย์บอร์ดและเมาส์
- ลากข้ามคอลัมน์ และจัดลำดับใหม่ภายในคอลัมน์
- ลากด้วยคีย์บอร์ดจากที่จับของการ์ด
- ย้ายการ์ดไปโปรเจกต์อื่นพร้อมไฟล์และความคิดเห็น
เห็นกำหนดส่งก่อนจะเลยกำหนด
ใส่กำหนดส่งให้การ์ด แล้วบอร์ดจะทำเครื่องหมายเมื่อใกล้ถึง เป็นสีเหลืองอำพันเมื่อเหลือไม่เกินสามวันทำการ เป็นสีแดงเมื่อเหลือไม่เกินหนึ่งวันทำการ และขึ้นว่าเลยกำหนดเมื่อพ้นไปแล้ว ไม่นับวันเสาร์อาทิตย์ และการ์ดที่อยู่ในคอลัมน์ที่ถือว่าเสร็จแล้วจะเลิกเตือน
- สีเหลืองอำพันภายใน 3 วันทำการ สีแดงภายใน 1 วันทำการ
- การ์ดที่เลยกำหนดมีเครื่องหมายบนบอร์ด
- นับเฉพาะวันจันทร์ถึงศุกร์
ทุกอย่างของงานนั้น อยู่บนการ์ด
การ์ดหนึ่งใบเก็บคำอธิบาย คนที่รับผิดชอบ กำหนดส่ง เวลาที่ใช้ รวมถึงไฟล์และความคิดเห็นของตัวเอง บรีฟ การตัดสินใจ และไฟล์แนบ จึงอยู่ตรงที่งานอยู่ คนที่คุณมอบหมายจะได้รับการแจ้งเตือนในระบบและทางอีเมล
- มอบหมายหลายคนในการ์ดใบเดียว
- ไฟล์และความคิดเห็นบนการ์ดทุกใบ
- บันทึกเวลาที่ใช้เป็นชั่วโมงและนาที
- แจ้งเตือนการมอบหมายในระบบและทางอีเมล
เชื่อมกับลูกค้าเจ้าของงาน
เชื่อมโปรเจกต์กับลูกค้า แล้วโปรเจกต์จะไปแสดงบนรายการของลูกค้ารายนั้น พร้อมจำนวนการ์ดและเวลาที่ใช้ คำถามว่า “เราทุ่มให้ลูกค้ารายนี้ไปเท่าไรแล้ว” จึงมีตัวเลขอยู่ข้างๆ ใบเสนอราคา คำสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ ก็เชื่อมกับโปรเจกต์ได้เช่นกัน
- โปรเจกต์แสดงอยู่บนรายการลูกค้า
- รวมเวลาที่ใช้รายโปรเจกต์และรายลูกค้า
- ใบเสนอราคา คำสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ เชื่อมกับโปรเจกต์ได้
เก็บถาวร ไม่ได้หายไป
การ์ดที่ทำเสร็จแล้วเข้าไปอยู่ในคลังเก็บถาวรของโปรเจกต์ได้ในคลิกเดียว และกลับมาที่ตำแหน่งเดิมได้ถ้าต้องใช้อีก โปรเจกต์ที่จบแล้วก็เก็บถาวรได้แบบเดียวกัน ลิสต์จึงแสดงเฉพาะงานที่ยังเดินอยู่ โดยไม่ต้องทิ้งงานที่ทำเสร็จไปแล้ว
- กู้คืนการ์ดกลับสู่คอลัมน์เดิม
- เก็บถาวรและกู้คืนได้ทั้งโปรเจกต์
- ลบถาวรเฉพาะเมื่อแน่ใจจริงๆ
ใช้งานร่วมกับ
- ลูกค้าลูกค้าหนึ่งราย ข้อมูลชุดเดียว มีใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ การจอง และบันทึกแนบไว้ครบ ไม่ต้องไล่ถามใครว่าที่ผ่านมาเกิดอะไรขึ้นบ้าง
- บันทึกสิ่งที่คุณจะเขียนลงสมุด เก็บไว้กับลูกค้า งาน หรือวันที่มันเป็นของ
- บุ๊กมาร์กพอร์ทัลของผู้จัดจำหน่าย ใบราคาที่ใช้ร่วมกัน วิดีโอสอนงานที่ทุกคนเปิดดูซ้ำ บันทึกไว้ครั้งเดียว จัดเข้าหมวดหมู่ แล้วทุกคนหาเจอได้ในไม่กี่วินาที
- ไฟล์และพื้นที่จัดเก็บสัญญา ใบเสร็จ รูปถ่าย และใบรับรอง แนบอยู่กับลูกค้า งาน หรือใบแจ้งหนี้ที่มันเกี่ยวข้อง ไม่ใช่ในโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ไม่มีใครดูแล
โปรเจกต์ คำถามที่พบบ่อย
มอบหมายการ์ดโปรเจกต์ให้คนอื่นได้ไหม?
ERPFlow เตือนก่อนถึงกำหนดส่งไหม?
ERPFlow ติดตามเวลาที่ใช้กับโปรเจกต์ได้ไหม?
มีโปรเจกต์ได้กี่โปรเจกต์?
ย้ายงานมาจากเครื่องมืออื่นได้ไหม?
ยังตัดสินใจไม่ได้ใช่ไหม จองเดโม
เริ่มต้นฟรี แล้วขยายเมื่อธุรกิจโต
บริหารธุรกิจทั้งหมดได้จากที่เดียว และจ่ายในราคาของผู้ก่อตั้ง ไม่ใช่ราคาของบริษัทใหญ่
ไม่ต้องใช้บัตร · ไม่มีเวลานับถอยหลัง · ส่งออกข้อมูลได้ทั้งหมด · ยกเลิกได้ทุกเมื่อ