Обновлено 6 ноября 2026 г.
Чтобы рассчитать фиксированную стоимость бухгалтерской работы, оцените часы, которые занимает работа с каждым клиентом, умножьте их на целевую почасовую ставку, добавьте надбавку на перерасход и задайте границы объёма. Чтобы проверить, окупается ли она, делите стоимость на фактически потраченные часы по каждому клиенту не реже одного раза в год.
Как рассчитать фиксированную стоимость бухгалтерской работы?
Фиксированную стоимость бухгалтерской работы рассчитывают, собирая её из задач, а затем добавляя надбавку на то, что оценка упустила.
- Перечислите все повторяющиеся работы для этого клиента. Включите и те, которые вы забываете учитывать, например ответы на его письма.
- Оцените часы на каждую работу. Используйте прошлых клиентов того же размера, если они есть. Пока можно взять и прикидку, лишь бы вы потом её проверили.
- Умножьте на целевую ставку. Это усреднённая почасовая сумма, которая нужна, чтобы покрыть зарплаты, накладные расходы и прибыль. Как её получить, показано в руководстве о том, как рассчитать ставку для клиента, а усреднённая ставка пригодится, если работу делят младшие и старшие сотрудники.
- Добавьте надбавку на перерасход. Данные приходят поздно, а клиент звонит в пятницу.
- Округлите и разделите на двенадцать, если клиент платит ежемесячно.
- Запишите границы. Стоимость держится, только если в разделе о стоимости вашего письма-соглашения сказано, из чего она исходит.
Пример расчёта: стоимость для одного клиента
Вот выдуманный пример. Небольшая практика с целевой ставкой 70 € оценивает компанию примерно с 80 операциями в месяц, плательщика НДС, которой нужно подготовить годовую отчётность. Все суммы без НДС.
| Работа | Часов за раз | Раз в год | Часов в год |
|---|---|---|---|
| Ежемесячное ведение учёта | 3,5 | 12 | 42 |
| Декларации по НДС | 1,5 | 4 | 6 |
| Годовая отчётность | 14 | 1 | 14 |
| Декларация по налогу на прибыль | 4 | 1 | 4 |
| Вопросы и письма | 1 | 12 | 12 |
| Итого | 78 |
78 часов по 70 € дают 5 460 €. Надбавка 10 % добавляет 546 €, получается 6 006 €. Практика округляет до 6 000 € в год, то есть 500 € в месяц. Десять процентов здесь лишь для иллюстрации: лучший ориентир — ваша собственная история.
Строку с вопросами чаще всего пропускают. Здесь на неё приходится 15 % часов, и если для неё нет строки, это время вы отдаёте даром с первого месяца.
Что должна включать фиксированная стоимость и что исключать?
Фиксированная стоимость должна покрывать работу, которую можно сосчитать, в заявленных пределах, и исключать всё, что зависит от поведения клиента. Пределы должны быть такими, которые клиент может проверить.
| Где задать предел | Например | За что брать отдельно |
|---|---|---|
| Объём | До 80 операций в месяц | Объём сверх предела |
| Сроки | Данные учёта к 10-му числу следующего месяца | Срочная работа после поздних данных |
| Организации | Одна компания | Каждая дополнительная компания |
| Сотрудники | До 6 человек в расчёте зарплаты | Каждый дополнительный сотрудник |
| Состояние учёта | Учёт ведётся, как договорились | Приведение в порядок накопившихся документов |
Как проверить, что фиксированная стоимость окупается?
Окупаемость фиксированной стоимости проверяют, деля стоимость на фактически потраченные часы: получается реальная ставка, которую сравнивают с целевой. Делайте это по каждому клиенту, потому что среднее значение почти ничего не говорит.
Вот та же выдуманная практика год спустя: три клиента с одной и той же стоимостью 6 000 € и целевой ставкой 70 €.
| Клиент | Годовая стоимость | Потрачено часов | Реальная ставка | К целевой |
|---|---|---|---|---|
| A | 6 000 € | 62 | 96,77 € | +38 % |
| B | 6 000 € | 78 | 76,92 € | +10 % |
| C | 6 000 € | 104 | 57,69 € | −18 % |
| Все три | 18 000 € | 244 | 73,77 € | +5 % |
На 5 % выше цели практика выглядит благополучно. Клиент C на 18 % ниже цели, а лёгкий год клиента A покрывает это, хотя никто не решал, что так должно быть. Клиенту C нужно внимание, а показатель по всей практике этого никогда бы не показал.
Всё это работает, только если часы записываются, а частая ошибка — перестать их записывать, потому что время по фиксированной стоимости не выставляется. В справке ICAEW об информации о стоимости учёт времени описан именно в такой роли: как инструмент управления, чтобы определять стоимость и сравнивать расценки с тем, сколько заняла работа. Рабочий порядок описан в руководстве об оплачиваемом времени бухгалтера, а сравнение по одному заказу — в материале плановые часы и фактические часы.
Что делать, если фиксированная стоимость не окупается?
Если фиксированная стоимость не окупается, найдите причину, прежде чем трогать цену, потому что некоторые причины исправить дешевле, чем вести сложный разговор.
| Причина | Что делать |
|---|---|
| Данные приходят поздно или неполными | Потребовать соблюдения срока из письма или брать плату за срочность |
| Клиент вырос за пределы | Пересчитать цену, опираясь на пределы, уже заданные в письме |
| Партнёр делает работу, которую мог бы сделать младший сотрудник | Изменить исполнителя, а значит и реальную себестоимость |
| Вопросы намного превышают надбавку | Договориться о ежемесячном звонке или оценить дополнительное общение |
| Вы просто недооценили | Повысить стоимость при пересмотре |
Для клиента C расчёт прост. 104 часа по 70 € дают 7 280 €, то есть около 607 € в месяц вместо 500 €: рост на 21 %. Просить такой скачок за один раз многовато, поэтому можно повысить в два шага, одновременно наладив своевременное получение данных, что сократит и часы. Формулировку поможет подобрать письмо о повышении ставок.
Как вести фиксированную стоимость в ERPFlow
ERPFlow выставляет фиксированную стоимость и хранит введённое вами время. Деление вы выполняете сами. Как складывается работа практики, описано на странице бухгалтерия и ведение учёта.
- Стоимость: добавьте её как услугу с ценой, затем выставляйте через ежемесячный регулярный счёт, отправляемый по почте или оставленный черновиком. Он только выставляет счета и не списывает деньги, поэтому платежи вносятся вручную. Каждый счёт учитывается в месячном лимите счетов вашего тарифа, он указан на странице с тарифами.
- Часы: держите по одной доске проекта на клиента, связанной с клиентом, с карточкой на каждую работу и затраченным временем в часах и минутах. Страница клиента показывает итог по доске. Бесплатный тариф ограничивает карточки: всего 10.
- Проверка: вкладка Аналитика на странице клиента показывает чистую выручку и неоплаченные суммы. Разделите стоимость на часы в таблице.
В ERPFlow сегодня нет таймера и табелей. Учёт времени, включая превращение учтённого времени в счета, появится позже. ERPFlow не рассчитывает реальные ставки, прибыльность по клиентам и плановые часы в сравнении с фактическими, а расходы не привязываются к клиентам, поэтому и показателя затрат по клиенту тоже нет.