Обновлено 6 ноября 2026 г.
Правила и данные из других источников проверены 6 ноября 2026 г.. Они меняются, поэтому перед использованием уточните их в первоисточнике.
Ожидайте около 70 % рабочего времени у штатного архитектора и чуть меньше половины у владельца практики по данным RIBA о практиках. При 37,5-часовой неделе 70 % — это около 26 часов. Устанавливайте цель по ролям, потому что общая цифра по фирме скрывает, кто на самом деле зарабатывает гонорары.
Какая оплачиваемая цель реалистична для архитектора?
Реалистичная оплачиваемая цель для архитектора — около 70 % рабочего времени для штатных сотрудников, немного ниже для ассоциированных партнёров и намного ниже для владельцев, потому что старшие тратят больше недели на управление практикой. Белая книга RIBA об управлении практикой приводит такие средние значения:
| Роль | Доля времени на оплачиваемую работу | В 37,5-часовой неделе |
|---|---|---|
| Архитекторы, технологи и ассистенты | Почти 70 % | Около 26 часов |
| Ассоциированные партнёры | Около 63 % | Около 24 часов |
| Партнёры, директора и единоличные руководители | Чуть меньше половины | Около 18 часов |
Столбец с часами — наша арифметика, а не RIBA. Важен и размер: бенчмаркинг RIBA показывал, что у сотрудников практик от 100 человек доля выше 80 %, поэтому студии из шести человек не стоит равняться на это.
Почему ориентиры загрузки в архитектуре расходятся?
Ориентиры загрузки в архитектуре расходятся главным образом потому, что делят на разное и берут выборки разных фирм.
| Источник | Цифра | Что измеряет |
|---|---|---|
| Руководство AIA по передовой практике | от 60 % до 65 % | Прямой труд как доля общего труда в денежном выражении. В общую сумму входят оплачиваемый отпуск и вспомогательный персонал |
| RIBA | Почти 70 % у сотрудников | Доля времени на оплачиваемую работу по ролям |
| Отчёт Monograph 2025 | 81,1 % в среднем | Оплачиваемые часы ÷ отработанные часы, по 527 фирмам с 3–30 сотрудниками, использующим её программу, с отбором показателей от 50 % до 100 % |
Monograph — поставщик программ, и её выборка состоит из фирм, которые и так тщательно ведут учёт времени, об этом стоит помнить. Ни один из источников не ошибается. Выберите одно определение, запишите его и измеряйте одинаково каждый месяц.
Как рассчитать загрузку архитектора?
Загрузка архитектора — это оплачиваемые часы, делённые на доступные часы, и выбрать нужно, что значит «доступные». Вот вымышленный пример: британский архитектор на 37,5-часовой неделе с законодательным минимумом отпуска 5,6 недели, без учёта болезни.
| Часов в год | |
|---|---|
| По договору: 52 недели по 37,5 часа | 1 950 |
| Минус законный отпуск: 5,6 недели | −210 |
| Доступные часы | 1 740 |
| Оплачиваемые при 70 % доступных часов | 1 218 |
| Всё остальное | 522 |
Эти 522 часа должны вместить администрирование практики, предложения, встречи и, для дипломированного члена RIBA, 35 часов CPD (непрерывного профессионального развития). За 46,4 отработанной недели 1 218 часов — это 26,25 в неделю.
Теперь разделите те же 1 218 часов на 1 950 часов по договору, и у этого архитектора получится 62 %. В его неделе ничего не изменилось. Отчасти поэтому ориентир 60–65 % и ориентир 70 % могут описывать похожие фирмы.
Роли ещё сильнее меняют общую по фирме цифру. Вот небольшая вымышленная практика, где каждый на цели:
| Сотрудник | Доступные часы | Цель | Оплачиваемые часы |
|---|---|---|---|
| Директор | 1 740 | 45 % | 783 |
| Ассоциированный партнёр | 1 740 | 63 % | 1 096 |
| Архитектор | 1 740 | 70 % | 1 218 |
| Технолог | 1 740 | 70 % | 1 218 |
| Ассистент (Part 1) | 1 740 | 70 % | 1 218 |
| Управляющий практикой | 1 740 | 0 % | 0 |
| Практика | 10 440 | 53 % | 5 533 |
Практика показывает 53 %, хотя никто не работает плохо, поэтому ставьте и пересматривайте цель по каждому человеку.
Что считается оплачиваемым при работе с фиксированной стоимостью?
При работе с фиксированной стоимостью оплачиваемым считается время на проектную работу, которую покрывает плата, даже если клиент не видит почасовой строки. Поэтому некоторые практики говорят «выставляемое» или «проектное время». Используйте для всех одни категории:
| Деятельность | Считать оплачиваемой? | Примечание |
|---|---|---|
| Работа по стадии в рамках договора | Да | |
| Дополнительные услуги, согласованные с клиентом | Да | Записывайте отдельно от стадии |
| Переделка после собственной ошибки | Проектное время, не возмещается | Записывайте там, где вы её видите |
| Предложения по стоимости и конкурсы | Нет | Затраты практики |
| CPD, обучение, администрирование практики | Нет | |
| Поездка на объект | Зависит от вашего договора | См. выставление времени в пути |
Загрузка считает часы, а не деньги, и фиксированная стоимость — то место, где это больно. Возьмём вымышленную плату за Стадию 3 в 10 200 £, заложенную как 120 часов по 85 £. Если на неё уйдёт 150 часов, загрузка команды выглядит прекрасно, но эти часы заработали по 68 £, а лишние 30 стоили 2 550 £ времени по ставке. Как поймать это в ходе стадии, показано в руководстве о плановых и фактических часах, а более широкий показатель описан в материале о том, чем загрузка отличается от оплачиваемых часов.
Как оплачиваемое время влияет на вашу почасовую ставку?
Оплачиваемое время определяет нужную вам почасовую ставку, потому что зарплата и накладные расходы должны покрываться теми часами, которые вы реально можете выставить. Возьмём вымышленного архитектора, обходящегося в 52 000 £ зарплаты и начислений, с 35 000 £ накладных расходов на него, то есть 87 000 £ в год.
| Доля оплачиваемого | Оплачиваемые часы | Ставка безубыточности |
|---|---|---|
| 70 % от 1 740 | 1 218 | 71,43 £ |
| 60 % от 1 740 | 1 044 | 83,33 £ |
Десять пунктов загрузки сдвигают ставку безубыточности примерно на 12 £ в час, ещё до всякой прибыли. Дальше это развивает руководство о том, как рассчитать ставку для клиента.
Как считать оплачиваемое время рядом с ERPFlow
Таймера и табелей в ERPFlow сейчас нет. Учёт времени, включая превращение учтённого времени в счета, появится позже. В ERPFlow также нет отчётов о загрузке и по времени отдельных сотрудников, поэтому расчёты в этом руководстве остаются в электронной таблице, обычно с данными из недельной формы табеля.
Часть исходных данных можно взять из ERPFlow:
- Время по проектам. У карточки в разделе «Проекты» есть поле затраченного времени, вводимое в часах и минутах, а итоги суммируются по проектам и по клиентам.
- Экспорт этого времени. Экспорт карточек в CSV даёт название, проект, столбец и затраченное время. Исполнителей в файле нет, поэтому цифру по сотрудникам он дать не может.
- Доступные часы. В карточке каждого сотрудника есть вкладка календаря, показывающая доступные для записи часы, записи, отгулы и государственные праздники. Раздел «Отпуска» обрабатывает заявки и утверждения, но не рассчитывает право на отпуск и накопление.