Обновлено 6 ноября 2026 г.
Общая информация, а не налоговая или юридическая консультация. Правила зависят от вашей страны и вашей ситуации, поэтому всё, что имеет налоговые или юридические последствия, согласуйте со своим бухгалтером.
Табель команды, из которого можно выставлять счета, строится так: одна строка на сотрудника, клиента, работу, задачу и ставку, по столбцу на каждый день, отметка об оплачиваемом времени и итог за неделю. Все заполняют одну и ту же форму. Суммируя строки по клиентам и ставкам, вы получаете количество для каждой строки счёта без повторного набора.
Как выглядит недельная форма табеля?
Недельная форма табеля ниже работает в Excel и Google Таблицах. Скопируйте строку заголовков в строку 1, столбцы с A по L, а дату начала недели укажите в названии вкладки. Строки здесь вымышленные, это неделя, начинающаяся в понедельник, 2 ноября 2026 года, у двух сотрудников с 37,5-часовой рабочей неделей.
| Сотрудник | Клиент | Работа | Задача | Ставка | Счёт? | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Итого |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | Alder Foods | ALD-07 | Дизайн | SEN | Y | 4 | 3,5 | 0 | 2 | 3 | 12,5 |
| Ana | Birch Legal | BIR-02 | Проверка | SEN | Y | 2 | 2 | 4 | 2,5 | 0 | 10,5 |
| Ana | Внутреннее | INT-01 | Администрирование, встречи | N | 1,5 | 2 | 3,5 | 3 | 4,5 | 14,5 | |
| Неделя Ana | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 | |||||
| Ben | Alder Foods | ALD-07 | Разработка | STD | Y | 5 | 6 | 3 | 0 | 2 | 16,0 |
| Ben | Cedar Homes | CED-11 | Разработка | STD | Y | 2 | 1 | 4 | 6,5 | 4,5 | 18,0 |
| Ben | Внутреннее | INT-02 | Обучение | N | 0,5 | 0,5 | 0,5 | 1 | 1 | 3,5 | |
| Неделя Ben | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 |
Если команда работает по выходным, добавьте столбцы для субботы и воскресенья. На второй вкладке храните небольшую таблицу со стоимостью каждого кода ставки: в этом примере SEN стоит 120 € в час, а STD — 85 €.
Для чего нужен каждый столбец табеля?
Каждый столбец табеля команды существует потому, что он нужен для счёта или для проверки счёта.
| Столбец | Что в нём указано | Зачем он нужен |
|---|---|---|
| Сотрудник | Одно имя, всегда написанное одинаково | Позволяет сложить неделю каждого сотрудника |
| Клиент | Название так, как оно указано в счёте | Определяет, в какой счёт попадут часы |
| Работа | Код из вашей системы нумерации проектов | Не даёт смешать две работы для одного клиента |
| Задача | Слово из короткого общего списка | Станет описанием в строке счёта |
| Ставка | Код, а не сумма | Сотрудникам не нужно видеть цены, а при изменении ставки правится одна вкладка |
| Счёт? | Y или N | Оставляет внутренние часы в таблице и не пускает их в счёт |
| Пн–Пт | Десятичные часы | Таблицы надёжнее складывают 7,5, чем 7:30 |
| Итого | =SUM(G2:K2) в строке 2, скопированная вниз |
Количество, которое вы выставите к оплате |
Когда начнёте выставлять счета из таблицы, добавьте ещё один столбец: номер счёта, в который попала строка. Пусто означает «ещё не выставлено», поэтому ничего не выставляется дважды.
Определитесь с единицей учёта до того, как все начнут заполнять табель. Таблица единиц тарификации времени переводит минуты в десятичные доли для единиц в 6, 10 и 15 минут. Когда сдавать табель и что делать при опоздании, описывает регламент учёта времени, а кто его подписывает, рассказано в порядке утверждения табелей.
Как превратить табель в строки счёта?
Чтобы превратить табель в строки счёта, сложите столбец «Итого» по каждому клиенту и коду ставки, учитывая только строки с отметкой Y. В Excel или Google Таблицах эта формула возвращает 12,5 для примера выше:
=SUMIFS($L:$L,$B:$B,"Alder Foods",$E:$E,"SEN",$F:$F,"Y")
Запустите её для каждого сочетания клиента и ставки, затем умножьте на ставку.
| Счёт для | Строка | Часы | Ставка | Без налога |
|---|---|---|---|---|
| Alder Foods | Дизайн, работа ALD-07 | 12,5 | 120 € | 1 500 € |
| Alder Foods | Разработка, работа ALD-07 | 16,0 | 85 € | 1 360 € |
| Birch Legal | Проверка, работа BIR-02 | 10,5 | 120 € | 1 260 € |
| Cedar Homes | Разработка, работа CED-11 | 18,0 | 85 € | 1 530 € |
| Итого | 57,0 | 5 650 € |
Затем сделайте проверку, которая ловит большинство ошибок. В таблице всего 75 часов, то есть две недели по 37,5 часа. Оплачиваемые 57 часов плюс 18 неоплачиваемых дают 75, значит, учтён каждый час. Если суммы не сходятся, значит, в какой-то строке неверная отметка или название клиента написано двумя способами: SUMIFS не сопоставит опечатку.
Что показывать в самом счёте, описано в руководстве о том, как превратить оплачиваемые часы в счёт.
Является ли табель для выставления счетов записью рабочего времени?
Табель для выставления счетов сам по себе не считается записью рабочего времени. В ЕС Суд Европейского союза в деле C-55/18 постановил, что государства-члены должны обязать работодателей иметь объективную, надёжную и доступную систему измерения времени, которое каждый работник отрабатывает в течение дня, а форму этой системы определяет каждое государство-член.
Эта форма считает часы по клиентам. В ней нет времени начала и окончания работы и перерывов на отдых. Выясните, что требует закон вашей страны, и если эта таблица требованиям не отвечает, ведите такую запись отдельно.
Как использовать этот табель вместе с ERPFlow
Таймера и табелей в ERPFlow сейчас нет. Учёт времени, включая превращение учтённого времени в счета, появится позже. Пока эта форма живёт в вашей электронной таблице, а ERPFlow подключается на этапе счёта. Утверждения табелей и отчётов по времени отдельных сотрудников в ERPFlow тоже нет.
- Коды ставок становятся услугами: создайте по одной услуге на каждую ставку, например «Время старшего специалиста» с единицей «часы» и ценой 120 €. В счёте выберите её и введите итог из табеля как количество. Измените описание строки так, чтобы в нём была названа работа, как в таблице выше.
- Итоги рядом с клиентом: проект, связанный с клиентом, суммирует время, введённое в его карточках, по проекту и по клиенту, как описано в материале о том, как работают проекты. В каждой карточке одно число, без даты и без разбивки по сотрудникам. В строки счёта оно не превращается.
- Загрузка итогов файлом: в импорте CSV карточек проекта есть столбец «Затрачено времени» в целых минутах, так что 12,5 часа — это 750. Каждая строка создаёт новую карточку, указанные в ней проект или столбец должны уже существовать, а исполнителей в файле нет. В тарифе Free число карточек проекта ограничено 10 в сумме.