부동산 관리에서 매일 여는 기능
어느 쪽이든 플랫폼 전체가 포함됩니다. 아래는 그중 매일 쓰게 되는 부분일 뿐입니다.
- 송장규정에 맞는 송장을 고객의 언어로 1분 안에 보냅니다. 그리고 발행한 송장은 고객·제품·수입과 같은 자리에 그대로 남습니다.
- 고객고객 한 명에 레코드 하나입니다. 견적서·송장·예약·메모가 모두 그 레코드에 붙어 있어, 지난 이력을 누구에게도 물어볼 필요가 없습니다.
- 프로젝트작업을 To do에서 Done까지 끌어 옮기고, 늦기 전에 마감을 챙기고, 파일과 논의와 소요 시간을 카드에 남깁니다. 그 카드는 해당 고객 바로 옆에 있습니다.
- 공급업체공급업체와 그곳에서 사는 제품, 그동안 쓴 금액을 레코드 하나에 담습니다.
- 지출실제 공급업체와 분류에 맞춰 지출을 기록하고 영수증을 함께 붙입니다. 그래서 월말은 계산하는 일이 아니라 화면을 여는 일이 됩니다.
- 파일·저장 공간계약서·영수증·사진·인증서를 해당 고객이나 작업, 송장에 붙입니다. 아무도 관리하지 않는 폴더 구조에 두지 않습니다.
나머지도 전부 포함.
업종별 버전도 없고, 따로 사야 하는 모듈도 없습니다. 모든 요금제가 ERPFlow 전체를 포함합니다. 요금제에 따라 달라지는 것은 사용량과 팀 규모이지, 열 수 있는 기능이 아닙니다.
임대료와 수수료를 일정에 맞춰 청구
임대료와 관리 수수료는 매주, 매월, 매년 가운데 정한 주기의 정기 청구서로 돌아갑니다. 날짜가 되면 번호가 매겨져 PDF가 이메일로 나가고, 먼저 확인하고 싶다면 초안으로 남길 수 있습니다. 같은 금액을 내는 세입자는 하나의 일정으로 한 사람당 한 장씩 발행되고, 임대료가 다르면 일정을 따로 만듭니다. 입금은 들어오는 대로 분할 입금까지 기록하고, 늦은 건은 연체로 표시되어 리마인더를 보낼 수 있습니다.
수리를 접수부터 완료까지
수리는 프로젝트 보드로 관리합니다. 4호 수도꼭지 누수, 보일러 점검, 계단 조명처럼 한 건이 카드 한 장이고, 접수에서 예약, 완료로 옮깁니다. 담당자를 지정하고, 마감일은 밀리기 전에 먼저 주황색으로, 이어서 빨간색으로 바뀌며 사진도 첨부합니다. 카드를 지정하면 담당자에게 이메일이 가고, 주고받은 이야기는 누군가의 휴대폰이 아니라 카드의 댓글에 남습니다.
협력업체와 그 청구서
배관공, 전기 기사, 청소 업체는 공급업체입니다. 이들의 청구서는 서류를 붙여 지출로 입력하므로, 이번 달이나 올해 업체별로 얼마가 들었는지는 업체 데이터에 나오는 숫자가 되고, 대시보드에서는 사업 전체의 수입과 비용이 월별로 나란히 놓입니다.
건물별 서류를 한곳에
서명된 임대차 계약서, 점검 보고서, 안전 인증서, 입주 때 사진은 세입자나 소유주 데이터, 수리 카드, 위치로 등록한 건물에 파일당 50MB까지 첨부할 수 있습니다. 2년 뒤 보증금 분쟁이 생겨도 입주 사진은 오래된 이메일 스레드가 아니라 있어야 할 데이터에 있습니다.