プロジェクトの収益性：担当者別に請求し、案件ごとの利益を把握する

プロジェクトでいくら稼げたかを見るには、各人の時間に請求単価を掛けて売上を出し、時間に原価単価を掛けて原価を出し、差を求めます。担当者別に行うと、利益率がどこから来ているかが分かります。必要なのは、担当者別・プロジェクト別の時間の記録と、各人の2つの単価です。

これはスプレッドシートで自分で行う方法です。ERPFlowはプロジェクトの収益性を計算しません。最後の節で、できることとできないことを正確に説明します。

担当者別のプロジェクト収益性の計算には何が必要ですか？

担当者別のプロジェクト収益性の計算に必要なものは4つで、ほとんどの会社はそのうち3つをすでに持っています。

仕入先の請求書と領収書には、届いた時点で案件の参照を付けます。数か月後には、取り戻す方法がありません。

1人の原価単価はどう計算しますか？

1人の原価単価は、年間の費用全体を、その人が1年に現実的に請求できる時間で割ったものです。費用全体とは、給与、事業主負担の税や福利厚生に、家賃、ソフトウェア、請求対象外のスタッフなどの間接費の持ち分を加えたものです。

以下は架空の例です。給与と事業主負担の税が€58,000、間接費が€14,000で、合計は€72,000です。請求可能時間を1,200時間と見込むと、原価単価は1時間€60です。

つい使いたくなる近道は、有給時間で割ることです。有給1,950時間で割ると、同じ人の費用は1時間あたり€36.92に見え、関わるどのプロジェクトも実際よりずっと良く見えます。請求されない750時間分を、誰も払っていないからです。価格の側から同じ積み上げを見るには、請求単価の計算方法をご覧ください。

計算例：1つのプロジェクトと3人

以下は架空の例で、時間単位で請求する190時間のプロジェクトです。請求書には1人につき1行を載せます。

ここから、再請求できなかったその他の費用を引きます。たとえば外注したデータ作業が€1,200とします。プロジェクトの利益は€7,980で、請求額の40.6%です。

固定料金の場合、計算はどう変わりますか？

固定料金の場合、売上は時間×単価ではなく合意した価格なので、同じ時間で請求できたはずの額と料金を比べます。このプロジェクトを固定の€16,000で売ったとします。標準的な価値は€19,650だったので、料金で回収できたのは81.4%です。利益は€16,000−€10,470−€1,200＝€4,330で、料金の27.1%です。

各人の取り分を見るには、請求額に81.4%を掛けます。原価は変わらないので、料金が誰の時間をまかなえなかったかが分かります。

安い人に仕事を移すと、プロジェクトの利益率は良くなりますか？

安い人に仕事を移すと、固定料金のプロジェクトでは利益率が上がり、時間単位のプロジェクトでは下がることがあります。上の例で、シニアコンサルタントからコンサルタントに20時間を移します。

時間単位の案件では、シニアの1時間は€75の利益、コンサルタントの1時間は€50の利益を生むので、どちらも同じ速さで作業できると仮定すると、任せるほど損をします。固定料金では、誰が行っても顧客の支払いは同じなので、安い人に任せたほうが有利です。担当者別の表が教えてくれる最も有用な点で、プロジェクト全体の合計では見えません。

請求書で担当者別に請求するには？

担当者別に請求するには、役割ごとに時間と単価を載せた行を作り、顧客が計算を確認できるようにします。

シニアコンサルタント、ワークショップと運営委員会向けレポート、2026年4月1日〜30日：40時間、1時間あたり€150.00

FAQにある理由から、個人名より役割名のほうが適していることが多いです。顧客がチーム全体で1つの単価を望む場合は、平均単価を提示し、この表は社内に置いておけます。どちらにしても、プロジェクトの途中で予算時間と実績時間を比べれば、対応できるうちに問題に気づけます。

利益率を実際より良く見せてしまう間違い

• 原価に請求した時間しか入れない。減額した時間にも費用はかかっています。原価には記録した時間すべてを使い、売上には請求した時間を使います。
• 古い原価単価を使う。昇給のあとは単価がずれます。少なくとも年に1回は再計算してください。
• 再請求しなかった費用を忘れる。自社で負担した外注費や出張費も計算に入れます。
• 利益率を利益と取り違える。誰も請求しなかった時間で会社が損をしていても、プロジェクトの利益率は良く見えることがあります。計算はFAQにあります。

ERPFlowを使いながらプロジェクトの収益性を計算するには？

ERPFlowはプロジェクトの収益性を計算しません。プロジェクトには単価も予算も原価計算もなく、担当者別のレポートもなく、経費は顧客や案件に紐付きません。そのため、上の計算はすべてスプレッドシートで行います。担当者別の時間も、別の場所から持ってくる必要があります。現在、タイマーもタイムシートもありません。タイムトラッキング（記録した時間を請求書に変換する機能を含む）は、今後提供する予定ですが、これは時間の記録と請求を対象とし、原価計算と収益性は含みません。

スプレッドシートに読み込む数字の一部は、ERPFlowに持たせられます。

• 役割別の請求：役割ごとにサービスを1つ作り、単位を時間にして時間単価を設定します。それぞれが請求書の明細になり、数量は記録から入力します。
• 給与の数字：スタッフの記録の給与セクションには、時給と月間時間が、総支給額と事業主負担の税の形で入ります。給与の閲覧を許可されたロールが読めます。原価単価の最初の部分です。ERPFlowは間接費を加えたり、プロジェクトの時間を掛けたりはしません。
• プロジェクトの時間：プロジェクトのカードには入力した作業時間があり、プロジェクトごと・顧客ごとに合計されます。1枚のカードには1つの数値が入り、割り当てられた全員で共有されます。CSVエクスポートにはカードごとのタイトルと分単位の作業時間が含まれますが、担当者は含まれません。担当者別に分けるには、担当者ごとにカードを分け、タイトルに名前を入れて、スプレッドシートで合計します。
• 事業全体の利益：ダッシュボードの収益性カードは会社全体を対象とし、特定のプロジェクトのものではありません。