Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Informazioni generali, non consulenza fiscale o legale. Le regole dipendono dal tuo paese e dalla tua situazione: per tutto ciò che ha conseguenze fiscali o legali chiedi al tuo commercialista.
Un foglio ore del team che le tue fatture possono usare ha una riga per ogni combinazione di persona, cliente, commessa, attività e tariffa, una colonna per ogni giorno, un indicatore di fatturabilità e un totale settimanale. Tutti compilano lo stesso layout. Sommando le righe per cliente e tariffa ottieni la quantità di ogni riga di fattura, senza ribattere nulla.
Come si presenta il layout settimanale del foglio ore?
Il layout settimanale del foglio ore qui sotto funziona in Excel o in Google Fogli. Copia la riga d'intestazione nella riga 1, colonne da A a L, e metti la data d'inizio della settimana nel nome della scheda. Queste righe sono inventate, per la settimana che inizia lunedì 2 novembre 2026, e mostrano due persone con settimane da 37,5 ore.
| Persona | Cliente | Commessa | Attività | Tariffa | Fatt.? | Lun | Mar | Mer | Gio | Ven | Totale |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | Alder Foods | ALD-07 | Progettazione | SEN | S | 4 | 3,5 | 0 | 2 | 3 | 12,5 |
| Ana | Birch Legal | BIR-02 | Revisione | SEN | S | 2 | 2 | 4 | 2,5 | 0 | 10,5 |
| Ana | Interno | INT-01 | Amministrazione, riunioni | N | 1,5 | 2 | 3,5 | 3 | 4,5 | 14,5 | |
| Settimana di Ana | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 | |||||
| Ben | Alder Foods | ALD-07 | Sviluppo | STD | S | 5 | 6 | 3 | 0 | 2 | 16,0 |
| Ben | Cedar Homes | CED-11 | Sviluppo | STD | S | 2 | 1 | 4 | 6,5 | 4,5 | 18,0 |
| Ben | Interno | INT-02 | Formazione | N | 0,5 | 0,5 | 0,5 | 1 | 1 | 3,5 | |
| Settimana di Ben | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 |
Aggiungi le colonne di sabato e domenica se il tuo team lavora nel fine settimana. In una seconda scheda tieni una piccola tabella con il valore di ogni codice tariffa: in questo esempio SEN vale €120 l'ora e STD vale €85.
A cosa serve ogni colonna del foglio ore?
Ogni colonna di un foglio ore del team esiste perché una fattura, o un controllo su una fattura, ne ha bisogno.
| Colonna | Cosa ci scrivi | Perché c'è |
|---|---|---|
| Persona | Un solo nome, scritto sempre allo stesso modo | Ti permette di sommare la settimana di ognuno |
| Cliente | Il nome come compare in fattura | Decide su quale fattura finiscono le ore |
| Commessa | Un codice dalla tua numerazione dei progetti | Tiene separate due commesse dello stesso cliente |
| Attività | Una parola da un breve elenco condiviso | Diventa la descrizione della riga di fattura |
| Tariffa | Un codice, non un importo | Al personale non servono i prezzi, e un cambio di tariffa tocca una sola scheda |
| Fatt.? | S o N | Tiene le ore interne sul foglio e fuori dalla fattura |
| Lun–Ven | Ore decimali | I fogli di calcolo sommano 7,5 in modo più affidabile di 7:30 |
| Totale | =SUM(G2:K2) nella riga 2, copiata verso il basso |
La quantità che fatturerai |
Quando inizi a fatturare dal foglio, aggiungi una colonna: il numero della fattura su cui è finita ogni riga. Vuota significa non ancora fatturata, così nulla viene fatturato due volte.
Decidi l'unità prima che qualcuno cominci. La tabella degli incrementi di fatturazione converte i minuti in decimali per unità da 6, 10 e 15 minuti. Quando il foglio ore va consegnato e cosa succede se è in ritardo rientra in una policy sui fogli ore, e chi lo approva è spiegato nel processo di approvazione.
Come si trasforma un foglio ore in righe di fattura?
Per trasformare un foglio ore in righe di fattura, somma la colonna Totale per ogni cliente e codice tariffa, contando solo le righe con S. In Excel o in Google Fogli questa formula restituisce 12,5 per l'esempio qui sopra (in Excel in italiano la funzione si chiama SOMMA.PIÙ.SE e i separatori sono punti e virgola):
=SUMIFS($L:$L,$B:$B,"Alder Foods",$E:$E,"SEN",$F:$F,"S")
Eseguila per ogni combinazione di cliente e tariffa, poi moltiplica per la tariffa.
| Fattura a | Riga | Ore | Tariffa | Imponibile |
|---|---|---|---|---|
| Alder Foods | Progettazione, commessa ALD-07 | 12,5 | €120 | €1.500 |
| Alder Foods | Sviluppo, commessa ALD-07 | 16,0 | €85 | €1.360 |
| Birch Legal | Revisione, commessa BIR-02 | 10,5 | €120 | €1.260 |
| Cedar Homes | Sviluppo, commessa CED-11 | 18,0 | €85 | €1.530 |
| Totale | 57,0 | €5.650 |
Poi fai il controllo che intercetta la maggior parte degli errori. Il foglio contiene 75 ore in tutto, cioè due settimane da 37,5 ore. Le 57 ore fatturabili più le 18 ore non fatturabili fanno 75, quindi ogni ora è contabilizzata. Se le somme non tornano, una riga ha l'indicatore sbagliato oppure il nome di un cliente è scritto in due modi, perché SUMIFS non riconosce un refuso.
La guida su come trasformare le ore fatturabili in una fattura spiega cosa mostrare nella fattura stessa.
Un foglio ore per la fatturazione è anche un registro dell'orario di lavoro?
Un foglio ore per la fatturazione non è automaticamente un registro dell'orario di lavoro. Nell'UE la Corte di giustizia ha stabilito nella causa C-55/18 che gli Stati membri devono imporre ai datori di lavoro un sistema oggettivo, affidabile e accessibile per misurare l'orario che ogni lavoratore svolge ogni giorno, e ogni Stato membro decide in che forma.
Questo layout conta le ore per cliente. Non mostra orari di inizio, di fine né pause. Verifica cosa richiede il tuo paese e, se questo foglio non basta, tieni quel registro a parte.
Come usare questo foglio ore con ERPFlow
Oggi ERPFlow non ha un timer né fogli ore. Il tracciamento del tempo, compresa la trasformazione del tempo registrato in fatture, arriverà prossimamente. Per ora questo layout resta nel tuo foglio di calcolo e ERPFlow subentra al momento della fattura. Non ha nemmeno approvazioni dei fogli ore né report del tempo per persona.
- I codici tariffa diventano servizi: crea un servizio per ogni tariffa, per esempio «Tempo senior» con unità impostata su ore e prezzo di €120. In una fattura selezionalo e scrivi il totale del foglio ore come quantità. Riformula la descrizione della riga perché indichi la commessa, come nella tabella qui sopra.
- Totali accanto al cliente: un progetto collegato a un cliente somma il tempo scritto sulle sue schede, per progetto e per cliente, come descritto in come funzionano i progetti. Ogni scheda contiene un solo valore, senza data e senza suddivisione per persona. Non diventa righe di fattura.
- Portare i totali con un file: l'importazione CSV delle schede dei progetti ha una colonna del tempo impiegato in minuti interi, quindi 12,5 ore diventano 750. Ogni riga crea una nuova scheda, i progetti o le colonne indicati devono già esistere e gli assegnatari non sono nel file. Il piano Free limita le schede dei progetti a 10 in tutto.