Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Informazioni generali, non consulenza fiscale o legale. Le regole dipendono dal tuo paese e dalla tua situazione: per tutto ciò che ha conseguenze fiscali o legali chiedi al tuo commercialista.
Per registrare un pagamento parziale, lascia la fattura com'è stata emessa, inserisci importo e data su di essa e comunica al cliente il saldo ancora dovuto. Un pagamento parziale non richiede una nuova fattura né una nota di credito. Emetti altre fatture solo quando le rate sono state concordate prima di fatturare il lavoro.
Serve una nuova fattura per un pagamento parziale?
No, un pagamento parziale su una fattura esistente non richiede una nuova fattura, perché hai già fatturato l'importo intero. Una seconda fattura per il saldo conterebbe la stessa vendita due volte nei tuoi ricavi e nella tua IVA. Cosa fare dipende dal motivo per cui l'importo è inferiore.
| Cosa è successo | Cosa fare | Nuovo documento? |
|---|---|---|
| Il cliente ha pagato meno e deve ancora il resto | Registra il pagamento, chiedi il saldo | Nessuno |
| Il cliente chiede di pagare a rate una fattura emessa | Conferma il piano per iscritto, registra ogni pagamento | Nessuno |
| Hai concordato rate prima di fatturare | Fattura ogni tappa, come in acconto e saldo | Una fattura per tappa |
| Hai concordato di ridurre il prezzo | Registra il pagamento, poi storna la differenza | Una nota di credito |
| Il cliente contesta parte del lavoro | Registra ciò che è arrivato, risolvi prima la contestazione | Solo se si concorda una riduzione |
| È stata trattenuta una commissione bancaria o una ritenuta | Decidi chi la sostiene, vedi la riconciliazione delle fatture | Dipende dalla causa |
Come si fattura a rate?
Fatturare a rate significa dividere il prezzo prima che il cliente lo debba, e ci sono due modi per farlo. Puoi emettere una fattura per tappa, oppure una fattura per l'importo intero con un piano stampato sopra:
Piano di pagamento: €1.200,00 entro il 3 febbraio 2026, €900,00 entro il 20 febbraio 2026, €1.500,00 entro il 18 marzo 2026. Totale €3.600,00.
La fattura unica comporta meno carte, ma con la normale contabilità IVA l'IVA sull'intera fattura diventa di solito dovuta nel periodo in cui la emetti. Fatture separate per tappa distribuiscono l'IVA insieme alla cassa.
Se una rata concordata viene saltata, la direttiva UE sui ritardi di pagamento calcola interessi e risarcimento solo sugli importi scaduti, non sull'intero debito (articolo 5).
Come si registra un pagamento parziale?
Registrare un pagamento parziale richiede il numero della fattura, l'importo ricevuto, la data in cui è arrivato sul tuo conto e da dove viene. Usa la data della banca e non il giorno in cui hai trovato il tempo di inserirlo, o i tuoi registri non corrisponderanno all'estratto conto.
Ecco un esempio inventato. Uno studio emette una fattura di €3.000 più IVA al 20%, €3.600 in totale, in scadenza il 31 gennaio 2026.
| Data | Registrazione | Ricevuto | Saldo dovuto | Quota IVA del pagamento |
|---|---|---|---|---|
| 12 gen | INV-2026-0063 emessa | €3.600 | ||
| 3 feb | Primo pagamento | €1.200 | €2.400 | €200 |
| 20 feb | Secondo pagamento | €900 | €1.500 | €150 |
| 18 mar | Terzo pagamento | €1.500 | €0 | €250 |
| Totale | €3.600 | €600 |
L'ultima colonna conta solo nella contabilità per cassa, che la sezione successiva spiega.
Un pagamento parziale cambia l'IVA che devi?
Di solito no, un pagamento parziale non cambia l'IVA che devi con la normale contabilità basata sulle fatture. L'IVA sull'intera fattura è dovuta per il periodo del suo tax point, qualunque cosa sia stata pagata finora. La Notice 700 dell'HMRC lo dice senza giri di parole: non puoi rinviare la contabilizzazione dell'IVA finché non hai ricevuto il pagamento (paragrafo 14.2.2).
Nella contabilità per cassa, l'IVA segue il denaro. La Notice 731 dell'HMRC tratta un pagamento parziale come comprensivo di IVA e calcola la quota come pagamento ÷ totale della fattura × IVA (paragrafo 5.7 e sezione 8). Nell'esempio, €1.200 ÷ €3.600 × €600 dà €200. Altri paesi con un regime di cassa fissano regole proprie, quindi verifica il tuo.
Se il resto non arriva mai, è una questione a parte. Vedi svalutazione o perdita su crediti.
Cosa inviare al cliente dopo un pagamento parziale?
Dopo un pagamento parziale, invia una breve nota che conferma l'importo ricevuto e chiede il saldo entro una data. Evita che voi due lavoriate su cifre diverse.
Grazie per il pagamento di €1.200,00 del 3 febbraio sulla fattura INV-2026-0063. Il saldo di €2.400,00 era in scadenza il 31 gennaio. Mi faccia sapere in che data possiamo aspettarlo.
Se avete concordato un piano, confermalo per avere qualcosa a cui fare riferimento:
Come concordato, i restanti €2.400,00 della fattura INV-2026-0063 saranno pagati in due rate: €900,00 entro il 20 febbraio e €1.500,00 entro il 18 marzo. La prego di rispondere per conferma. Se una rata viene saltata, l'intero saldo diventa dovuto in una volta.
Un pagamento più piccolo indicato come «a saldo e stralcio» è un'altra faccenda. Rispondi per iscritto prima di trattarlo come ordinario, perché in alcuni luoghi incassarlo senza obiezioni può essere sostenuto come chiusura del debito. Fatti consigliare se la somma è grande.
A quale fattura appartiene un pagamento?
Un pagamento appartiene alla fattura a cui il cliente dice che si riferisce, quindi leggi prima l'avviso di pagamento. Se non c'è, chiedi, e proponi come impostazione la più vecchia per prima. Prendi €2.000 inventati da un cliente che deve €1.500 su una fattura e €1.200 su un'altra: partendo dalla più vecchia si salda la prima e restano €700 sulla seconda. La contabilità per cassa britannica richiede che i pagamenti siano imputati nell'ordine in cui le fatture sono state emesse (Notice 731, paragrafo 5.7).
Gli errori che si fanno con i pagamenti parziali
- Fatturare il saldo. Fattura la vendita due volte, nei tuoi ricavi e nella dichiarazione IVA.
- Annullare l'originale e riemetterla per il saldo. La storia è ora sbagliata, e anche l'IVA.
- Segnarla come pagata per ripulire l'elenco. Il debito sparisce dalla tua vista e resta reale.
- Sollecitare il totale originale. Un cliente che ha pagato metà e riceve un sollecito per tutto smette di fidarsi delle tue cifre. La sequenza di solleciti dovrebbe citare sempre il saldo.
Registrare i pagamenti parziali in ERPFlow
Su una fattura emessa, Registra pagamento apre un pannello con il saldo già compilato. Cambialo con ciò che è davvero arrivato, imposta la data e aggiungi una nota se vuoi. Non c'è un campo per il metodo di pagamento, quindi una nota come «bonifico» è il posto per scriverlo. Una fattura accetta un numero qualsiasi di pagamenti.
Il resto avviene da solo. La fattura risulta Pagata in parte, l'elenco mostra ciò che resta dovuto sotto il totale e il filtro Pagata in parte le trova tutte. Il PDF riporta Pagata e Saldo dovuto, e un Invia sollecito di pagamento su una fattura scaduta chiede il saldo dovuto e non il totale. Diventa Pagata quando i pagamenti coprono il totale. La scheda Analisi di un cliente e i ricavi della dashboard contano la parte già pagata.
Due cose da tenere d'occhio. Segna come pagata registra tutto ciò che è ancora dovuto come un solo pagamento con la data di oggi, quindi usa Registra pagamento per il denaro arrivato la settimana scorsa. Un pagamento inserito per errore può essere eliminato dalla scheda Pagamenti, e il suo importo torna sul saldo.
Un importo superiore al saldo risulta Pagata in eccesso, e Registra rimborso registra il denaro che restituisci.
ERPFlow non ha collegamento bancario, pagamento online con carta né addebito automatico, quindi ogni pagamento si digita, e una somma unica che copre due fatture si inserisce come un pagamento su ciascuna. Non c'è nemmeno un piano di rate. Scrivi un piano concordato nelle Note prima di emettere la fattura, oppure tienilo in un commento sulla fattura dopo. ERPFlow non ha neanche un documento nota di credito, quindi una riduzione di prezzo concordata richiede il percorso descritto nella guida alla nota di credito.