Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Informazioni generali, non consulenza fiscale o legale. Le regole dipendono dal tuo paese e dalla tua situazione: per tutto ciò che ha conseguenze fiscali o legali chiedi al tuo commercialista.
Per fatturare un compenso fisso mensile, emetti ogni mese alla stessa data una fattura per il compenso concordato, indica il periodo che copre e imposta la scadenza prevista dal contratto. Fattura il lavoro fuori dal compenso come riga a parte. Fatturare in anticipo, in modo che il pagamento arrivi prima dell'inizio del mese, è l'abitudine più sicura.
Cosa deve dire la fattura di un compenso fisso mensile?
La fattura di un compenso fisso mensile richiede tutto ciò che richiede una fattura normale, più il periodo che copre, il contratto che c'è dietro ed eventuali extra. Il periodo è la parte che si dimentica, e l'amministrazione del cliente non può imputare la fattura al mese giusto senza.
Ecco un esempio inventato, una fattura datata 25 marzo per aprile, di un'agenzia che fattura il suo compenso in anticipo.
| Riga | Quantità | Prezzo | Imponibile |
|---|---|---|---|
| Compenso mensile: supporto marketing, aprile 2026, come da contratto del 1° settembre 2025 | 1 | €2.000,00 | €2.000,00 |
| Ore aggiuntive di febbraio oltre il pacchetto | 2 | €110,00 | €220,00 |
| Subtotale | €2.220,00 | ||
| IVA al 20% | €444,00 | ||
| Totale | €2.664,00 |
Che tipo di compenso fisso stai fatturando?
«Retainer» copre tre accordi diversi, e ciascuno si fattura in modo diverso. Agenzie di marketing e consulenti intendono per lo più i primi due. Gli avvocati spesso intendono il terzo.
| Tipo | Cosa paga il cliente | Come fatturarlo |
|---|---|---|
| Compenso fisso | Un ambito concordato ogni mese | Lo stesso importo ogni mese |
| Monte ore | Un numero fisso di ore, con extra a una tariffa concordata | Lo stesso importo, più una riga per gli eventuali extra |
| Somme in conto | Un anticipo su compensi futuri, trattenuto finché non maturano | Prima una richiesta di pagamento, poi fatture imputate ad essa |
Il denaro trattenuto in conto può essere soggetto alle regole sul denaro dei clienti, quindi uno studio legale dovrebbe verificare con il proprio organismo di vigilanza prima di copiare qualunque cosa qui. Se stai ancora scegliendo tra un compenso fisso e la fatturazione a ore, vedi a ore o compenso fisso per i consulenti.
Conviene fatturare il compenso fisso in anticipo o in posticipo?
Fatturare il compenso fisso in anticipo è di solito la scelta migliore, perché il denaro arriva prima del lavoro e un cliente che smette di pagare può essere messo in pausa prima che tu abbia perso molto. Ecco come appare ciascuna per il lavoro di dicembre.
| In anticipo | In posticipo | |
|---|---|---|
| Data della fattura | 25 novembre | 1° gennaio |
| Scadenza | 1° dicembre | 15 gennaio |
| Giorni dal primo lavoro al primo pagamento | 0 | 45 |
| Extra | Fatturati nella fattura successiva | Fatturati nella stessa fattura |
| Ideale per | Un compenso fisso e un ambito concordato | Lavoro variabile, o clienti i cui sistemi vogliono il lavoro fatto prima di pagare |
Una fattura di compenso fisso datata novembre per il lavoro di dicembre di solito appartiene a dicembre nella tua contabilità, non a novembre. Di' al tuo contabile come fatturi, così i ricavi finiscono nel mese giusto.
Quando diventa esigibile l'IVA su una fattura di compenso fisso?
L'IVA su un compenso fisso mensile diventa in genere esigibile periodo per periodo, con un pagamento anticipato che la anticipa. L'articolo 64 della direttiva IVA tratta un servizio con pagamenti successivi come effettuato alla fine di ogni periodo, e l'articolo 65 rende l'IVA esigibile quando si riceve un pagamento anticipato. Gli Stati membri possono derogare ai sensi dell'articolo 66.
Nel Regno Unito, la Notice 700 dell'HMRC dice che una cessione continuativa ha un tax point ogni volta che emetti una fattura IVA o ricevi un pagamento, se anteriore (paragrafo 14.3). Quindi una fattura di compenso fisso emessa il 25 marzo per aprile ricade nella dichiarazione che comprende il 25 marzo. Lo stesso paragrafo ti consente di emettere un'unica fattura IVA che copre fino a un anno di pagamenti regolari, elencando di ciascuno imponibile, scadenza, aliquota IVA e IVA. Va bene per un cliente che vuole un solo documento.
Come si fatturano le ore in più o in meno rispetto al compenso fisso?
Le ore in più o in meno rispetto al compenso fisso si fatturano con una regola concordata in anticipo, non decisa ogni mese. La regola ha tre parti: quanto costa un'ora extra, se le ore non usate si riportano e quando le ore riportate decadono.
Ecco un esempio inventato. Un'agenzia chiede €2.000 al mese per 20 ore. Le ore extra costano €110. Le ore non usate si riportano solo al mese successivo.
| Mese | Ore disponibili | Ore lavorate | Risultato | Extra da fatturare |
|---|---|---|---|---|
| Gennaio | 20 | 16 | 4 riportate a febbraio | €0 |
| Febbraio | 24 | 26 | 2 in più | €220 |
| Marzo | 20 | 18 | 2 riportate ad aprile | €0 |
Nel trimestre sono 3 × €2.000 + €220, cioè €6.220 di imponibile. Con IVA al 20%, il cliente paga in tutto €7.464. Invia il conteggio delle ore con ogni fattura, perché un cliente che vede la tabella non contesta la riga.
Testo per il contratto:
Compenso fisso: €2.000,00 più IVA per mese di calendario, per un massimo di 20 ore di supporto marketing. Fatturato il 25 del mese precedente e pagabile entro il 1°. Le ore non usate si riportano solo al mese successivo, poi decadono. Le ore oltre il pacchetto costano €110,00 l'una e sono fatturate nella fattura successiva. Ciascuna parte può recedere dal presente accordo con 30 giorni di preavviso scritto.
Gli errori che fanno perdere denaro sui compensi fissi
- Una riga che nomina il mese sbagliato. Un modello copiato dal mese prima con il nome vecchio viene contestato, e la contestazione ritarda il pagamento.
- Un ambito senza confini. Se il contratto non dice cosa ne è fuori, finisce tutto dentro.
- Ore che nessuno conta. Non puoi fatturare uno sforamento che non hai registrato, né difendere il compenso senza il conteggio.
- Un compenso che non si muove mai. Metti una revisione annuale nel contratto e vedi la guida alle lettere di aumento delle tariffe per come aumentarlo.
- Termini più lunghi del lavoro. Net 30 su un compenso fisso in anticipo lo trasforma in fatturazione posticipata. I termini di pagamento dovrebbero scadere entro il primo del mese.
Impostare in ERPFlow la fattura di un compenso fisso mensile
In ERPFlow, una fattura ricorrente fattura un compenso fisso a scadenze prestabilite. Emette fatture e non incassa mai denaro: nulla addebita una carta né preleva un pagamento, quindi il cliente paga come al solito e tu lo registri. I solleciti sulle fatture di compenso fisso scadute si mandano a mano.
Apri una fattura del cliente e scegli Rendi ricorrente, oppure parti da Fatture > Ricorrenti. Impostala su mensile, scegli la prima data e il termine di pagamento, poi scegli Invia via email a ogni cliente o Crea bozze da inviare io. Un servizio con il suo prezzo compila la riga. Ogni ciclo crea una fattura ordinaria per cliente, datata il giorno in cui viene eseguito, che accetta pagamenti e solleciti come qualsiasi altra e conta per il limite mensile di fatture del tuo piano.
Le righe si ripetono identiche, senza un campo per il mese. Formula la riga in modo che resti vera, per esempio «Compenso mensile: servizi per il mese di calendario successivo alla data della fattura», oppure usa Crea bozze da inviare io e digita il mese e gli eventuali extra in ogni bozza prima di emetterla. Le bozze sono anche il modo per portare gli extra in fattura, perché non c'è calcolo proporzionale né fatturazione a consumo. Un cliente con due piani ricorrenti riceve due fatture, mai una combinata.
Una scheda in Progetti ha un campo Tempo impiegato, digitato in ore e minuti, che si somma per progetto e per cliente, quindi può contenere il tuo conteggio rispetto al pacchetto. Quel tempo non diventa righe di fattura: le ore si fatturano inserendo una tariffa e una quantità nella fattura. Il tracciamento del tempo, compresa la trasformazione del tempo registrato in fatture, arriverà prossimamente.