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Software gestionale per agenzie di marketing

Trasforma le richieste in preventivi e i preventivi in contratti a canone, e scopri quali clienti vale davvero la pena tenere.

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Acquisizione clienti in chiaro

Le richieste finiscono in un'unica pipeline con la fonte attaccata, che arrivino dal modulo del tuo sito, da un passaparola o da un contatto a freddo. Le fasi le definisci tu. Dopo due trimestri sai quale canale porta lavoro che si chiude e quale porta riunioni che non si chiudono.

Dalla proposta al canone, senza riscrivere

Costruisci il preventivo con righe e IVA vere, mandalo in PDF e converti la versione accettata in fattura. Il cliente, la proposta e ogni fattura successiva stanno su un'unica anagrafica, così rispondere a «per cosa siamo sotto contratto» non richiede tre persone e un disco condiviso.

Quali clienti ne valgono davvero la pena?

Le fatture si sommano nel fatturato per cliente (quanto gli hai fatturato, quanto resta da incassare e cosa compra) con il suo NPS accanto. Le agenzie di solito sanno qual è il cliente più grande. Meno sanno quali pagano puntuali e restano contenti, e spesso non coincidono.

FAQ

Agenzie di marketing e comunicazione — domande frequenti

Tutto quello che c'è da sapere su ERPFlow. Non trovi la risposta? Siamo qui per aiutarti.

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ERPFlow traccia il tempo sui progetti?
In parte. Le bacheche dei progetti di ERPFlow registrano il tempo impiegato su ogni scheda, inserito in ore e minuti, e lo sommano per progetto e per cliente, ma non ci sono timer, fogli ore né report sulla saturazione. Le agenzie che fatturano canoni e progetti a forfait di solito se la cavano; se fatturi a ore e ti serve il report sulla saturazione, tieni il tuo strumento di rilevazione tempi e usa ERPFlow per il cliente, il contratto, la bacheca del progetto e i soldi.
Vedo il fatturato per cliente?
Sì. Le fatture si sommano per cliente (fatturato, quanto resta da incassare e cosa compra di più) e l'NPS sta lì accanto, così soddisfazione e fatturato condividono un'unica anagrafica invece di vivere in uno strumento di sondaggi separato. I costi si registrano su fornitori e categorie, non sui clienti, quindi ERPFlow non calcola un margine per cliente.
I freelance o i collaboratori esterni possono avere accesso limitato?
Sì. I permessi sono per risorsa e per azione, quindi dai a qualcuno le parti del sistema che gli servono senza esporre la finanza o i dati del personale. Ogni modifica finisce a registro con chi l'ha fatta, utile quando in tanti mettono le mani sullo stesso cliente.

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