Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Norme e cifre tratte da altre fonti, verificate il 6 novembre 2026. Cambiano nel tempo, quindi controlla la fonte prima di fare affidamento su di esse.
Informazioni generali, non consulenza fiscale o legale. Le regole dipendono dal tuo paese e dalla tua situazione: per tutto ciò che ha conseguenze fiscali o legali chiedi al tuo commercialista.
I termini di pagamento di una fattura dicono al cliente quando e come pagare. Gli esempi più frequenti sono pagamento alla ricezione, Net 14, Net 30 e fine mese. La formulazione migliore stampa la vera data di scadenza accanto al numero di giorni, così nessuna delle due parti deve contare.
Quali sono i termini di pagamento più comuni?
I termini di pagamento più comuni sono un numero fisso di giorni dopo la data della fattura, scritti come «Net» più il numero (in italiano, «30 giorni data fattura»). Ecco ciascuno calcolato per una fattura inventata datata 2 marzo 2026.
| Termine | Cosa significa | Scadenza |
|---|---|---|
| Alla ricezione | Da pagare appena il cliente la riceve | 2 marzo, in teoria |
| Net 7 | 7 giorni dopo la data della fattura | 9 marzo |
| Net 14 | 14 giorni dopo la data della fattura | 16 marzo |
| Net 30 | 30 giorni dopo la data della fattura | 1° aprile |
| Net 60 | 60 giorni dopo la data della fattura | 1° maggio |
| Fine mese (EOM) | Entro la fine del mese della fattura | 31 marzo |
| Net 30 EOM | 30 giorni dopo la fine del mese della fattura | 30 aprile |
| 2/10 Net 30 | 2% di sconto se paga entro 10 giorni, altrimenti l'importo intero in 30 | 12 marzo con lo sconto, 1° aprile senza |
| 50/50 | Metà all'accettazione, metà a lavoro finito | Fissata dalle date del lavoro |
«Net» qui non c'entra con l'importo al netto dell'IVA. Significa l'intero importo della fattura, IVA compresa, senza sconto. Le due cose si confondono più spesso di quanto si pensi, quindi spiegalo se il cliente è nuovo.
Testi per i termini di pagamento da copiare
I termini di pagamento funzionano meglio quando una sola frase indica data, modalità e causale. Cambia date e numeri secondo le tue esigenze.
Termini standard:
Il pagamento è dovuto entro 14 giorni dalla data della fattura, cioè entro il 16 marzo 2026, tramite bonifico sul conto indicato qui sotto. Indicare come causale il numero di fattura INV-2026-0042.
Alla ricezione, con un termine di sicurezza:
Il pagamento è dovuto alla ricezione e comunque non oltre il 9 marzo 2026.
Fine mese:
Il pagamento è dovuto entro il 30 aprile 2026, cioè 30 giorni dopo la fine del mese di questa fattura.
Sconto per pagamento anticipato:
Si applica uno sconto del 2% se l'intero importo viene pagato entro il 12 marzo 2026. In caso contrario l'intero importo è dovuto entro il 1° aprile 2026.
Pagamenti a tappe, nel preventivo:
Il 50% è dovuto all'accettazione di questo preventivo. Il restante 50% è dovuto entro 14 giorni dalla fattura di chiusura del lavoro.
Ritardato pagamento, per i clienti aziendali:
Gli importi scaduti producono interessi al tasso legale per i ritardi nei pagamenti commerciali, dal giorno successivo alla scadenza.
Metti gli stessi termini nel preventivo o nel contratto, oltre che nella fattura. I termini che compaiono per la prima volta in fattura sono facili da contestare, perché il cliente non li ha mai accettati. La guida a come addebitare gli interessi di mora tratta tassi e somme fisse.
Quali termini di pagamento scegliere?
I termini di pagamento giusti dipendono da chi è il cliente e da quanto spendi prima che paghi.
| Situazione | Punto di partenza | Perché |
|---|---|---|
| Lavoro singolo per un cliente privato | Pagamento a lavoro finito | Non c'è un ufficio amministrativo da aspettare, né un lavoro successivo da tenere in sospeso |
| Piccola azienda, lavoro regolare | Net 14 | Abbastanza lungo da rientrare in un giro di pagamenti settimanale o quindicinale |
| Grande azienda | Net 30, o i suoi termini fornitore | Chiedi come elabora gli ordini d'acquisto e quando sono i suoi giri di pagamento prima di fare il preventivo |
| Ente pubblico | Net 30 | Il limite UE per la maggior parte delle pubbliche amministrazioni |
| Lavoro con materiali o subappaltatori da pagare prima | Acconto e saldo | Non finanzi il lavoro del cliente |
| Progetto lungo | Pagamenti a tappe | La cassa segue il lavoro |
| Compenso mensile fisso | In anticipo, da pagare prima dell'inizio del mese | Il lavoro non precede mai il denaro |
Un termine breve che nessuno ha concordato vale meno di uno più lungo che il cliente ha accettato. Se il sistema di un grande cliente paga il 30 del mese successivo, Net 14 sulla tua fattura non lo cambierà. Ti farà solo inseguire il cliente per due settimane.
Ci sono limiti di legge ai termini di pagamento?
Sì, esistono limiti di legge ai termini di pagamento per le vendite ad aziende ed enti pubblici. In genere non riguardano le vendite a consumatori privati.
Nell'UE, la direttiva sui ritardi di pagamento 2011/7/UE limita a 60 giorni di calendario il termine di pagamento contrattuale tra aziende, salvo che il contratto ne preveda espressamente uno più lungo e il termine non sia gravemente iniquo per il fornitore. Se il contratto non fissa alcun termine, gli interessi decorrono in genere 30 giorni di calendario dopo che il cliente riceve la fattura. Le pubbliche amministrazioni hanno in genere 30 giorni, e solo in via eccezionale fino a 60. Gli Stati membri possono fissare regole più favorevoli al fornitore, quindi verifica la tua legge nazionale. Un regolamento proposto nel 2023 per sostituire la direttiva era ancora in attesa della posizione del Consiglio in prima lettura quando abbiamo controllato.
Nel Regno Unito, la guida di GOV.UK sui ritardi di pagamento offre un quadro simile: una data concordata deve di norma rientrare in 60 giorni tra aziende e in 30 giorni per gli enti pubblici, e un termine più lungo tra aziende deve essere equo per entrambe le parti. Senza una data concordata, il pagamento è in ritardo dopo 30 giorni. Il Commercial Payments Bill stringerebbe le regole con un massimo di 60 giorni ed esenzioni rigorosamente limitate. Era ancora in esame in Parlamento quando abbiamo controllato, quindi leggi la situazione attuale prima di farci affidamento.
Quanto costa davvero uno sconto per pagamento anticipato?
Uno sconto per pagamento anticipato costa molto più della sua percentuale, perché paghi solo per qualche giorno di denaro in anticipo. Ecco una fattura inventata da €5.000 a 2/10 Net 30, pagata al giorno 10 invece che al giorno 30.
| Passaggio | Cifra |
|---|---|
| Totale fattura | €5.000 |
| Sconto concesso | €100 |
| Cassa incassata | €4.900 |
| Costo di avere quel denaro 20 giorni prima | €100 ÷ €4.900 = 2,04% |
| Lo stesso tasso su un anno | 2,04% × 365 ÷ 20 = 37,2% |
È un modo costoso di finanziarsi, e vale la pena solo se la tua cassa è tesa e le alternative costano di più.
Uno sconto cambia anche l'IVA. L'articolo 79 della direttiva IVA esclude dalla base imponibile gli sconti per pagamento immediato, e ogni paese stabilisce come mostrarlo. Nel Regno Unito, la Notice 700 dell'HMRC chiede una nota di credito oppure una dicitura specifica in fattura (paragrafo 18.2.2). Chiedi al commercialista prima di offrirne uno.
Gli errori che rendono inutili i termini di pagamento
- «Net 30» senza una data. Il personale amministrativo può contare dal giorno in cui la fattura è stata approvata e non da quello in cui era datata.
- Termini diversi nel preventivo e nella fattura. Il cliente pagherà secondo quello più tardivo.
- Una fattura in ritardo. Net 14 su una fattura inviata tre settimane dopo il lavoro aggiunge tre settimane alla tua attesa. Inviala il giorno in cui il lavoro è finito.
- Niente coordinate bancarie, o nessuna causale da indicare. Il pagamento arriva in ritardo, oppure arriva e non si riesce ad abbinarlo a nulla.
- Termini che non fai mai rispettare. Se al giorno 15 nessuno ha tue notizie, il cliente impara cosa significa davvero Net 14. Una sequenza di solleciti risolve il problema.
Impostare i termini di pagamento in ERPFlow
In ERPFlow, una nuova fattura scade 14 giorni dopo la data di emissione, e puoi cambiare la scadenza su ognuna. Un preventivo ha un proprio campo Termine di pagamento (giorni), che viene stampato nel PDF del preventivo e determina la scadenza di ogni fattura creata da esso. Anche una fattura ricorrente ha un proprio termine di pagamento.
Il testo va nel campo Note della fattura, che viene stampato nel PDF. Le tue coordinate bancarie arrivano da Impostazioni > Dati aziendali e vengono stampate anch'esse in fattura.
Quando la scadenza passa, la fattura risulta Scaduta e compare nel filtro Scaduta dell'elenco. Invia sollecito di pagamento manda allora al cliente il PDF con i giorni di ritardo e l'importo dovuto. Qualcuno deve premerlo: nulla parte a scadenze prestabilite.
ERPFlow non calcola interessi né penali di mora. Non c'è un termine di pagamento predefinito per cliente né uno sconto condizionato per pagamento anticipato: uno sconto % su una riga si applica fin dall'inizio, qualunque sia il momento in cui il cliente paga.