Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Per vedere quanto rende un progetto, moltiplica le ore di ogni persona per la sua tariffa di fatturazione per ottenere i ricavi, moltiplica le sue ore per la sua tariffa di costo per ottenere il costo, e sottrai. Farlo persona per persona mostra da dove viene il margine. Ti servono un registro del tempo per persona e per progetto e due tariffe per ogni persona.
È un metodo che esegui tu in un foglio di calcolo. ERPFlow non calcola la redditività dei progetti, e l'ultima sezione dice esattamente cosa fa e cosa non fa.
Cosa serve per calcolare la redditività di un progetto per persona?
Per calcolare la redditività di un progetto per persona servono quattro cose, e la maggior parte degli studi ne ha già tre.
| Dato | Da dove viene | Problema frequente |
|---|---|---|
| Ore per persona, per progetto | Il tuo registro del tempo | Ore registrate solo per cliente, senza codice progetto |
| Tariffa di fatturazione per persona | Il tuo tariffario o il contratto | Una tariffa media ponderata nel contratto, senza tariffe per ruolo dietro |
| Tariffa di costo per persona | La calcoli tu, vedi sotto | Stipendio diviso per le ore pagate, che è troppo basso |
| Altri costi di progetto non riaddebitabili | Fatture dei fornitori e ricevute | Tenuti per fornitore o categoria, senza riferimento al lavoro |
Aggiungi un riferimento al lavoro a ogni fattura di fornitore e a ogni ricevuta appena arriva. Nessuno può recuperarlo mesi dopo.
Come si calcola la tariffa di costo di una persona?
La tariffa di costo di una persona è il suo costo annuo pieno diviso per le ore che può realisticamente fatturare in un anno. Il costo annuo pieno comprende retribuzione, oneri a carico del datore e benefit, più una quota di spese generali come affitto, software e personale non fatturabile.
Ecco un esempio inventato: €58.000 di retribuzione e oneri a carico del datore più €14.000 di spese generali fanno €72.000. Con 1.200 ore fatturabili previste, la tariffa di costo è €60 l'ora.
La scorciatoia allettante è dividere invece per le ore pagate. Su 1.950 ore pagate la stessa persona sembra costare €36,92 l'ora, e ogni progetto che tocca appare molto migliore di quello che è, perché nessuno paga le 750 ore che non fattura. La guida su come calcolare la tariffa di vendita oraria spiega lo stesso procedimento dal lato del prezzo.
Un esempio svolto: un progetto, tre persone
Ecco un esempio inventato: un progetto da 190 ore fatturato a ore, con una riga per persona in fattura.
| Persona | Ore | Tariffa di fatturazione | Fatturato | Tariffa di costo | Costo | Margine | Margine % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Consulente senior | 40 | €150 | €6.000 | €75 | €3.000 | €3.000 | 50,0% |
| Consulente | 90 | €105 | €9.450 | €55 | €4.950 | €4.500 | 47,6% |
| Analista | 60 | €70 | €4.200 | €42 | €2.520 | €1.680 | 40,0% |
| Totale | 190 | €19.650 | €10.470 | €9.180 | 46,7% |
Ora togli gli altri costi che non hai potuto riaddebitare, per esempio €1.200 di lavoro sui dati affidato a un subappaltatore. L'utile del progetto è €7.980, cioè il 40,6% di quanto è stato fatturato.
Come cambia il calcolo con un compenso fisso?
Con un compenso fisso, i ricavi sono il prezzo concordato anziché ore per tariffa, quindi confronti il compenso con quanto avrebbero fatturato le stesse ore. Supponi che quel progetto fosse stato venduto a €16.000 fissi. Il valore standard era €19.650, quindi il compenso ne recupera l'81,4%. L'utile è €16.000 meno €10.470 meno €1.200, cioè €4.330, ovvero il 27,1% del compenso.
Per vedere la quota di ciascuno, moltiplica il suo valore fatturato per l'81,4%. Il suo costo non cambia, quindi vedi il tempo di chi il compenso non ha coperto.
Spostare il lavoro su una persona meno costosa migliora il margine del progetto?
Spostare il lavoro su una persona meno costosa migliora il margine di un progetto a compenso fisso e può peggiorare quello di un progetto a ore. Prendi l'esempio qui sopra e sposta 20 ore dal consulente senior al consulente.
| I ricavi cambiano di | Il costo cambia di | Il margine cambia di | |
|---|---|---|---|
| Fatturato a ore | −€900 (20 × €45) | −€400 (20 × €20) | −€500 |
| Compenso fisso | €0 | −€400 | +€400 |
In un lavoro a ore, l'ora del senior rende €75 di margine e quella del consulente €50, quindi delegare ti costa denaro, supponendo che i due lavorino con la stessa velocità. Con un compenso fisso il cliente paga lo stesso chiunque lavori, quindi vince la persona meno costosa. È la cosa più utile che ti dice una tabella per persona, e un totale di progetto non la mostrerà mai.
Come si fattura per persona in una fattura?
Per fatturare per persona, dai a ogni ruolo una riga con le sue ore e la sua tariffa, così il cliente può controllare la somma.
Consulente senior, workshop e relazione al comitato di indirizzo, dall'1 al 30 aprile: 40 ore a €150,00
I nomi dei ruoli di solito funzionano meglio dei nomi delle persone, per il motivo indicato nelle domande frequenti. Se il cliente vuole una tariffa unica per il team, puoi proporre una tariffa oraria media ponderata e tenere questa tabella internamente. In entrambi i casi, confrontare le ore a budget con le ore effettive durante il progetto ti segnala un problema quando puoi ancora intervenire.
Gli errori che migliorano i margini dei progetti
- Contare solo le ore fatturate nel costo. Le ore svalutate ti costano comunque. Usa tutte le ore registrate per il costo e le ore fatturate per i ricavi.
- Usare una vecchia tariffa di costo. Le tariffe si spostano dopo un aumento di stipendio. Ricalcolale almeno una volta l'anno.
- Dimenticare i costi non riaddebitati. Subappaltatori e trasferte che hai assorbito vanno nel calcolo.
- Scambiare il margine per l'utile. I margini dei progetti possono sembrare buoni mentre lo studio perde denaro sulle ore che nessuno ha fatturato. Il calcolo è nelle domande frequenti.
Calcolare la redditività dei progetti accanto a ERPFlow
ERPFlow non calcola la redditività dei progetti. I progetti non hanno tariffe, budget né calcolo dei costi, non ha report per persona e le spese non si collegano a clienti o lavori, quindi tutti i calcoli qui sopra restano nel tuo foglio di calcolo. Anche le ore per persona devono venire da altrove: oggi ERPFlow non ha un timer né fogli ore. Il tracciamento del tempo, compresa la trasformazione del tempo registrato in fatture, arriverà prossimamente, ma riguarda la registrazione e la fatturazione del tempo, non il calcolo dei costi e della redditività.
ERPFlow può contenere alcune delle cifre che porterai in quel foglio di calcolo:
- Fatturare per ruolo: un servizio per ruolo, con l'unità impostata su ore e il prezzo orario. Ognuno diventa una riga della fattura, con la quantità scritta dal tuo registro.
- Le cifre della retribuzione: la sezione Stipendio della scheda del personale contiene la tariffa oraria e le ore mensili, come retribuzione lorda più oneri a carico del datore, per i ruoli autorizzati a vedere gli stipendi. È la prima parte di una tariffa di costo. ERPFlow non aggiunge le spese generali né la moltiplica per le ore di un progetto.
- Le ore su un progetto: le schede dei progetti contengono il tempo impiegato scritto a mano, sommato per progetto e per cliente. Una scheda contiene un solo valore, condiviso da tutti gli assegnati. L'esportazione CSV comprende titolo e tempo impiegato in minuti di ogni scheda ma non i suoi assegnatari, quindi per una suddivisione per persona serve una scheda separata per ciascuna, con il nome nel titolo, sommate nel tuo foglio di calcolo.
- L'utile dell'intera azienda: la scheda Redditività della dashboard riguarda l'intera azienda, non un singolo progetto.