Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Informazioni generali, non consulenza fiscale o legale. Le regole dipendono dal tuo paese e dalla tua situazione: per tutto ciò che ha conseguenze fiscali o legali chiedi al tuo commercialista.
Uno scadenzario crediti per anzianità elenca ciò che ogni cliente ti deve, suddiviso per da quanto tempo è scaduto, di solito in correnti, da 1 a 30, da 31 a 60, da 61 a 90 e oltre 90 giorni. Leggi prima il totale, poi la colonna più vecchia, poi chi c'è dentro. Ogni anzianità richiede un'azione diversa.
Che aspetto ha uno scadenzario crediti per anzianità?
Uno scadenzario crediti ha una riga per cliente e una colonna per fascia di anzianità, con i totali in fondo. Ecco un esempio inventato, in euro IVA inclusa, al 31 ottobre 2026.
| Cliente | Correnti | 1–30 | 31–60 | 61–90 | Oltre 90 | Totale |
|---|---|---|---|---|---|---|
| North Quay Ltd | 2.400 | 1.200 | 3.600 | |||
| Alder & Co | 3.000 | 1.500 | 4.500 | |||
| Lumen Studio | 1.800 | 1.800 | ||||
| Ferris Joinery | 2.100 | 2.100 | ||||
| Tallis Events | 1.000 | 1.000 | ||||
| Totale | 4.200 | 4.200 | 1.500 | 2.100 | 1.000 | 13.000 |
| Quota | 32,3% | 32,3% | 11,5% | 16,2% | 7,7% | 100% |
Le fasce devono contare dalla data di scadenza. Un rapporto che conta dalla data della fattura mostra ogni fattura a 30 giorni come vecchia di un mese nel giorno in cui scade, e fa sembrare cattivi i buoni clienti. Controlla quale dei due usa il tuo rapporto prima di agire.
Come si legge uno scadenzario crediti per anzianità?
Uno scadenzario crediti si legge dal totale giù fino al singolo cliente, ponendosi una domanda a ogni passo. Sull'esempio qui sopra:
- Quanto è dovuto rispetto a quanto fatturi? Se questa azienda fattura circa €9.000 al mese, €13.000 sono 13.000 ÷ 9.000 × 30 = circa 43 giorni di vendite. Con termini a 30 giorni, è più lento di quanto dovrebbe.
- Quanto è scaduto? Tutto tranne la prima colonna: €8.800, cioè il 67,7% del totale.
- Quanto è vecchio? Oltre 60 giorni sono €3.100, cioè il 23,8%. È il denaro più a rischio.
- Chi pesa di più? Alder & Co deve €4.500, il 34,6% del totale, quindi un mese negativo per loro è un mese negativo per te.
- Cosa si è mosso? Confronta con la copia del mese scorso. Un cliente che scivola da 1–30 a 31–60 dice più di una singola istantanea.
Poi guarda il perché, perché il rapporto non può dirtelo. Una fattura può essere vecchia perché il cliente non ha denaro, perché non è mai arrivata alla persona giusta o perché la sta contestando. Ognuno di questi casi richiede una conversazione diversa.
Cosa fare per ogni fascia di anzianità?
Ogni fascia di uno scadenzario crediti richiede un'azione diversa, e lo scopo del rapporto è fare in modo che ognuna avvenga.
| Anzianità | Cosa fare |
|---|---|
| Correnti | Verifica che la fattura sia stata consegnata e riporti l'eventuale numero d'ordine necessario. Per ora nient'altro |
| 1–30 giorni | Invia un sollecito cortese con la fattura allegata. Vedi la sequenza di solleciti |
| 31–60 giorni | Telefona. Chiedi una data di pagamento e annotala. Chiedi se c'è qualcosa in contestazione |
| 61–90 giorni | Invia un ultimo avviso scritto. Valuta di sospendere ulteriori lavori e se chiedere gli interessi sul debito |
| Oltre 90 giorni | Decidi: agenzia di recupero crediti, azione per piccole somme o stralcio. Chiedi al commercialista del recupero dell'IVA |
Il recupero dell'IVA sui crediti inesigibili ha condizioni proprie in ogni paese. Il punto di partenza UE è l'articolo 90 della direttiva IVA, e nel Regno Unito è la Notice 700/18 dell'HMRC.
Come si costruisce uno scadenzario crediti in un foglio di calcolo?
Puoi costruire uno scadenzario crediti in un foglio di calcolo con una riga per fattura non pagata e due formule. Prepara queste colonne:
| Colonna | Contiene |
|---|---|
| A | Cliente |
| B | Numero fattura |
| C | Data di scadenza |
| D | Saldo ancora dovuto, IVA inclusa |
| E | Giorni di ritardo |
| F | Fascia di anzianità |
Metti la data del rapporto nella cella H1, così una copia salvata oggi dà ancora la risposta di oggi il mese prossimo. Poi, nella riga 2:
- Giorni di ritardo, in E2:
=MAX(0,$H$1-C2) - Fascia di anzianità, in F2:
=IF(E2=0,"Current",IF(E2<=30,"1-30",IF(E2<=60,"31-60",IF(E2<=90,"61-90","Over 90"))))
Copiale entrambe verso il basso, poi usa una tabella pivot con i clienti nelle righe, le fasce nelle colonne e la somma del saldo nei valori. Confronta il totale generale con il tuo elenco di fatture aperte. Se differiscono, manca una fattura o un pagamento non è stato registrato.
Qui tre cose fanno inciampare. Usa il saldo, non il totale della fattura, o i pagamenti parziali spariscono. Converti le altre valute a un solo cambio dichiarato, così le colonne si possono sommare. E lascia fuori le fatture annullate.
Cosa non ti dice uno scadenzario crediti
Uno scadenzario crediti non ti dice se le registrazioni di un cliente concordano con le tue. Per questo, invia un estratto conto cliente, che elenca ciò che pensi ti debba e lo invita a dirtelo se è sbagliato. Il rapporto è per te, l'estratto conto è per lui.
Tenere sotto controllo le fatture scadute in ERPFlow
ERPFlow non ha uno scadenzario crediti per anzianità né fasce di anzianità. Ecco cosa ha invece.
- L'elenco Fatture filtra per Scaduta e Pagata in parte, con ciò che resta dovuto sotto il totale. Quell'elenco è la tua lista delle cose da fare.
- La dashboard mostra i valori Da incassare e Scaduto per tutta l'organizzazione nella tua valuta di base, senza IVA, con l'IVA indicata sotto.
- La scheda Analisi di un cliente mostra l'importo da incassare di quel cliente, anch'esso al netto dell'imposta con l'imposta sotto.
- Invia sollecito di pagamento su una fattura scaduta manda per e-mail il PDF con i giorni di ritardo e l'importo dovuto. Qualcuno deve inviare ciascuno.
Per costruire il foglio di calcolo qui sopra, esporta le fatture in CSV. L'esportazione dà una riga per riga di fattura, con cliente, numero, scadenza, stato, quantità, prezzo, sconto e percentuale d'imposta. Non include i pagamenti, quindi prendi i saldi delle fatture pagate in parte dal filtro Pagata in parte.