Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Norme e cifre tratte da altre fonti, verificate il 6 novembre 2026. Cambiano nel tempo, quindi controlla la fonte prima di fare affidamento su di esse.
Informazioni generali, non consulenza fiscale o legale. Le regole dipendono dal tuo paese e dalla tua situazione: per tutto ciò che ha conseguenze fiscali o legali chiedi al tuo commercialista.
Per addebitare interessi di mora, indica i termini per il ritardato pagamento prima di iniziare, aspetta che la scadenza passi, calcola l'interesse semplice sull'importo scaduto, aggiungi l'eventuale risarcimento fisso che ti spetta e fatturalo su una nuova fattura che cita l'originale. Per i clienti aziendali, la legge UE e quella britannica ti riconoscono questo diritto in automatico.
Si possono addebitare interessi di mora su una fattura?
Puoi addebitare interessi di mora su una fattura a un'azienda o a un ente pubblico nell'UE o nel Regno Unito, anche se il contratto non ne dice nulla. Un consumatore privato è un'altra questione.
| Cliente | Cosa puoi addebitare | Fonte |
|---|---|---|
| Azienda, UE | Interessi legali e almeno €40 per fattura in ritardo, senza bisogno di sollecito | Direttiva sui ritardi di pagamento 2011/7/UE, articoli 3 e 6 |
| Pubblica amministrazione, UE | Lo stesso, con limiti più severi sui tempi di pagamento | Direttiva, articolo 4 |
| Azienda o ente pubblico, Regno Unito | Interessi legali e una somma fissa di £40, £70 o £100 | Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 |
| Consumatore privato | Solo ciò che prevede una clausola contrattuale valida | Direttiva 93/13/CEE, Consumer Rights Act 2015 |
La somma fissa britannica dipende dal debito: £40 fino a £999,99, £70 da £1.000 a £9.999,99 e £100 da £10.000, richiesta una sola volta per pagamento. In entrambi i casi puoi anche chiedere ragionevoli costi di recupero oltre la somma fissa, come un avvocato o un'agenzia di recupero (articolo 6, paragrafo 3; section 5A dell'Act).
Il diritto UE ha delle condizioni. Ai sensi dell'articolo 3 devi aver adempiuto ai tuoi obblighi, e gli interessi non sono dovuti se il cliente non è responsabile del ritardo. Se la fattura è in ritardo perché la tua riportava l'indirizzo sbagliato, lascia perdere gli interessi.
Qual è oggi il tasso degli interessi di mora?
Il tasso degli interessi di mora è il tasso di riferimento della banca centrale più 8 punti percentuali nel Regno Unito, e più almeno 8 punti nell'UE. Per il secondo semestre del 2026 risulta:
| Dove | Come si calcola | Tasso, dal 1° luglio al 31 dicembre 2026 |
|---|---|---|
| Regno Unito | Bank Rate al 30 giugno (3,75%) + 8 | 11,75% |
| Formula della direttiva, paesi dell'euro | Tasso sulle operazioni di rifinanziamento principali della BCE al 1° luglio (2,40%) + 8 | 10,40% |
| Estonia, Irlanda, Spagna | Come elencato dalla Commissione | 10,40% |
| Germania | Come elencato dalla Commissione | 10,52% |
| Francia | Come elencato dalla Commissione | 12,40% |
I dati nazionali vengono dalla tabella di Your Europe della Commissione. Usa la voce del tuo paese invece della formula, perché è la legge nazionale a decidere il tasso e alcuni dati elencati differiscono dalla formula. La tabella avverte anche che uno Stato membro potrebbe non aver ancora confermato un tasso, quindi verifica prima di fatturare una somma importante. I paesi fuori dall'euro usano il tasso equivalente della propria banca centrale.
La trappola è usare il tasso attuale della banca centrale. La Bank of England è passata al 4% il 5 novembre 2026 e la BCE al 2,65% il 16 settembre 2026, e nessuno dei due cambia i dati qui sopra, perché il tasso è fissato a date precise. Nel Regno Unito, il decreto sul tasso prende il Bank Rate del 30 giugno per gli interessi che iniziano a decorrere da luglio a dicembre, e quello del 31 dicembre per gli interessi che iniziano da gennaio a giugno. Nell'UE, l'articolo 3, paragrafo 2, della direttiva usa il tasso del 1° gennaio e del 1° luglio per ogni semestre. Quindi, se il Bank Rate è ancora al 4% il 31 dicembre 2026, il dato britannico per i debiti che scadono nel primo semestre del 2027 sarà il 12%.
Come si calcolano gli interessi di mora?
Gli interessi di mora si calcolano come importo scaduto, per il tasso annuo, per i giorni di ritardo, diviso 365. È un interesse semplice, quindi gli interessi non producono interessi. Il conteggio parte dal giorno dopo la scadenza e, nell'UE, la Commissione indica che corre sull'importo lordo IVA compresa.
Ecco un esempio inventato: una fattura di 3.600 IVA inclusa, in scadenza il 15 luglio 2026 e pagata il 29 agosto, cioè con 45 giorni di ritardo.
| Regno Unito | Estonia | |
|---|---|---|
| Totale fattura IVA inclusa | £3.600,00 | €3.600,00 |
| Tasso annuo | 11,75% | 10,40% |
| Interessi di un anno intero | £423,00 | €374,40 |
| Interessi di 45 giorni (× 45 ÷ 365) | £52,15 | €46,16 |
| Somma fissa | £70,00 | €40,00 |
| Totale addebito per ritardo | £122,15 | €86,16 |
Arrotonda solo alla fine. Il metodo di GOV.UK ti dà una cifra giornaliera, che va bene come guida, ma se la arrotondi prima ti allontani: £1,16 al giorno per 45 giorni dà £52,20 anziché £52,15. In un foglio di calcolo, con l'importo scaduto in B2, il tasso in B3, la scadenza in B4 e la data di pagamento in B5:
=ROUND(B2*B3*(B5-B4)/365,2)
Se il cliente paga una parte della fattura, calcola ogni tratto sul saldo ancora aperto in quel tratto e somma i risultati.
Puoi fissare tu gli interessi di mora?
Puoi fissare tu gli interessi di mora se il cliente li ha concordati prima dell'inizio del lavoro, entro limiti da entrambe le parti. Un tasso contrattuale sostituisce gli interessi legali: GOV.UK dice che non puoi chiedere gli interessi legali se il contratto prevede un tasso diverso.
| Interessi legali | Un tuo tasso di interesse | Penale fissa, come €25 se in ritardo | |
|---|---|---|---|
| Serve un accordo preventivo? | No | Sì | Sì |
| Vale per i consumatori? | No | Solo se la clausola è equa | Solo se la clausola è equa |
| IVA | Nessuna sugli interessi | Nessuna sugli interessi di mora | Può essere diversa. Vedi sotto |
| Rischio principale | Un cliente che obietta | Troppo basso può essere nullo, troppo alto può essere contestato | Contestata come penale |
Le regole che fissano quei limiti:
- Nel Regno Unito, una clausola contrattuale è nulla se non offre un «rimedio sostanziale» per il ritardato pagamento, quindi non puoi rinunciare al diritto riducendolo a quasi niente. Un addebito molto superiore alla tua perdita effettiva può inoltre essere inapplicabile in quanto penale.
- Nell'UE, una clausola che esclude del tutto gli interessi è considerata gravemente iniqua, e una che esclude i €40 si presume tale (articolo 7).
- Per i consumatori, una clausola che impone una somma sproporzionatamente alta a chi non adempie rientra nell'elenco delle clausole che possono essere abusive, sia nella direttiva UE sia nell'Act britannico indicati nella prima tabella.
Per la maggior parte delle piccole aziende il tasso legale è la scelta più facile: è abbastanza alto da contare e nessuno può definirlo eccessivo.
Cosa devono dire i tuoi termini e le tue fatture?
I tuoi termini e le tue fatture dovrebbero citare fin dall'inizio gli addebiti per ritardo, anche dove la legge non lo richiede, perché un cliente che ha visto la riga ha molte meno probabilità di contestare dopo. Sono punti di partenza da adattare, e un avvocato può verificarli rispetto al tuo contratto.
Per i tuoi termini, nell'UE:
Il pagamento è dovuto entro 14 giorni dalla data della fattura. In caso di ritardo, potremo addebitare interessi dal giorno successivo alla scadenza al tasso legale per le transazioni commerciali, oltre a un risarcimento per i costi di recupero di almeno €40 per fattura.
Per i tuoi termini, nel Regno Unito:
Il pagamento è dovuto entro 14 giorni dalla data della fattura. In caso di ritardo, potremo richiedere interessi e risarcimento ai sensi del Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.
Su ogni fattura:
Ritardato pagamento: possono essere addebitati interessi legali e risarcimento dal giorno successivo alla scadenza.
Per le righe della fattura degli interessi, con l'esempio britannico qui sopra:
Interessi di mora sulla fattura INV-2026-0117 (£3.600,00): 45 giorni, dal 16 luglio al 29 agosto 2026, all'11,75% annuo. £52,15
Risarcimento fisso ai sensi del Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, fattura INV-2026-0117. £70,00
Sugli interessi di mora si paga l'IVA?
Sugli interessi di mora non c'è IVA nell'UE né nel Regno Unito. La pagina Your Europe della Commissione dice che non paghi l'IVA sugli interessi, e il manuale dell'HMRC dice che gli interessi riconosciuti o concordati per il ritardato pagamento sono fuori campo IVA, in quanto risarcimento del ritardo.
Una penale fissa può non avere lo stesso trattamento. La guida dell'HMRC sui pagamenti a titolo di risarcimento dice che il modo in cui un importo è descritto non decide se sia una prestazione, e cita giurisprudenza UE secondo cui alcuni pagamenti definiti risarcimento erano in realtà il corrispettivo di una prestazione. Nessuna delle due fonti tratta direttamente le somme fisse di €40 o da £40 a £100. Quindi conferma entrambe con il commercialista prima di impostare l'imposta sulla riga.
Conviene davvero addebitarli?
Conviene addebitare gli interessi di mora quando cambieranno il comportamento o quando il rapporto è già finito. La stessa Commissione europea osserva che le aziende, soprattutto piccole, sono riluttanti a chiederli per timore di rovinare il rapporto, ed è una decisione commerciale che hai diritto di prendere.
| Situazione | Approccio abituale |
|---|---|
| Buon cliente, pochi giorni di ritardo per la prima volta | Non addebitare. Mantieni il sollecito amichevole |
| Cattivo pagatore abituale | Avvisa una volta, poi addebita, oppure offri di rinunciarvi se paga entro una data |
| Cliente con cui hai smesso di lavorare, debito in mano al recupero crediti | Chiedi tutto ciò che ti spetta |
| Fattura davvero contestata | Prima risolvi la contestazione |
Un'offerta di rinuncia spesso incassa il debito più in fretta degli interessi:
La fattura INV-2026-0117 è ora in ritardo di 45 giorni, il che ci dà diritto a £122,15 di interessi e risarcimento. Se riceviamo le £3.600,00 entro il 5 settembre 2026, questa volta rinunceremo a tale addebito.
I passi precedenti sono nella sequenza di solleciti per fatture scadute, ed è utile aver concordato fin dall'inizio termini di pagamento chiari. Se il cliente non paga mai, vedi svalutazione o perdita su crediti.
Le regole sul ritardato pagamento stanno cambiando?
Le regole britanniche sul ritardato pagamento sono destinate a cambiare, ma la legge attuale vale finché non entrano in vigore le nuove. Il Commercial Payments Bill, ora alla Camera dei Comuni, limiterebbe a 60 giorni i termini di pagamento tra aziende con esenzioni limitate e imporrebbe interessi all'8% sopra il tasso base. Non è ancora legge e non è stata fissata alcuna data di entrata in vigore.
Nell'UE, la Commissione ha proposto nel 2023 di sostituire la direttiva con un regolamento. Non è stato adottato, quindi continua ad applicarsi la direttiva così come recepita nella legge di ciascun paese.
Aggiungere interessi di mora in ERPFlow
ERPFlow non ha un calcolo degli interessi di mora e non aggiunge interessi a una fattura. Una fattura emessa è definitiva, quindi gli interessi non possono andare neppure sull'originale.
Calcola quindi l'importo con la formula qui sopra, poi crea una nuova fattura per lo stesso cliente, con una riga per gli interessi e una per la somma fissa, e il numero della fattura originale in ogni descrizione. Ogni riga prende la propria aliquota fiscale, o nessuna, così puoi impostarla come consiglia il tuo commercialista. Poi Emetti e invia come al solito.
È una fattura ordinaria, quindi prende il numero successivo, conta per il limite mensile di fatture del tuo piano e compare tra i ricavi una volta pagata. Dì al commercialista come vuoi che venga trattata.
Invia sollecito di pagamento indica i giorni di ritardo e l'importo dovuto sulla fattura originale. Il suo testo è fisso e non cita gli interessi, quindi una richiesta degli interessi va nella tua e-mail o sulla nuova fattura.