स्टाफ़ रिकॉर्ड, विभाग और संगठन का ढाँचा

वेतन की एंट्री अपने इतिहास के साथ दर्ज होती है, इसलिए बदलाव एक नई एंट्री है, पुराने पर लिखाई नहीं। कोई पूछे कि दो साल पहले इस पद पर कितना जाता था, तो जवाब मौजूद है। और अनुमतियाँ वे आँकड़े उन लोगों से दूर रखती हैं जिन्हें नहीं देखने चाहिए।

• लागू होने की तारीखों के साथ वेतन इतिहास
• बोनस और एकमुश्त भुगतान, अपने अलग टैब पर
• बैंक विवरण एक अलग अनुमति के पीछे

स्टाफ़ उन बुकिंग के बगल में बैठते हैं जो उन्होंने लीं, उन एसेट्स के जो उन्हें दिए गए, और उन छुट्टियों के जो उन्होंने माँगी — इसलिए कारोबार का लोगों वाला हिस्सा अलग स्प्रेडशीट बनकर हकीकत से पीछे छूटना बंद कर देता है।