Dernière mise à jour le 6 novembre 2026
Règles et chiffres issus d’autres sources vérifiés le 6 novembre 2026. Ils évoluent : confirmez-les auprès de la source avant de vous y fier.
Informations générales, pas un conseil fiscal ou juridique. Les règles dépendent de votre pays et de votre situation : faites vérifier par votre expert-comptable tout point ayant une conséquence fiscale ou juridique.
Un devis propose un prix avant le travail. Une facture demande le paiement une fois le travail convenu ou terminé, et c’est en général le document fiscal. Un reçu confirme que l’argent est arrivé. Ils marquent des moments différents d’une même vente, et seule la facture porte normalement les mentions de TVA dont votre client a besoin pour récupérer la taxe.
Quelle est la différence entre un devis, une facture et un reçu ?
La différence entre un devis, une facture et un reçu tient à la question à laquelle chacun répond et à ce qui en découle.
| Devis | Facture | Reçu | |
|---|---|---|---|
| Question à laquelle il répond | Combien cela coûtera-t-il ? | Que devez-vous, et pour quand ? | Avez-vous payé ? |
| Quand il est émis | Avant le travail | Au moment de facturation convenu | Quand l’argent arrive |
| Qui s’y fie | Le client, pour décider | La comptabilité du client et l’administration fiscale | Les écritures du client |
| Effet juridique | Une offre, que l’acceptation transforme en général en contrat | Établit ce qui est dû | Preuve de paiement |
| Numéro | Issu de sa propre séquence | Séquentiel et unique, pour la TVA | Non exigé, sauf s’il fait office de facture simplifiée |
| Effet sur la TVA | Aucun | Enregistre ou déclenche en général la TVA | Aucun en soi |
| Le client peut-il y récupérer la TVA ? | Non | Oui, si elle est valable | Seulement s’il respecte les règles de la facture simplifiée |
| S’il est erroné | Le rééditer avant l’acceptation | Le corriger par un nouveau document | En émettre un nouveau |
L’essentiel de la confusion vient de ce que l’on traite ces documents comme des versions d’un même document. Ce n’est pas le cas. Un devis retapé avec « FACTURE » en haut manque généralement de la moitié de ce qu’une facture exige. Transformer un devis en facture détaille ce qui doit changer.
Un devis est-il juridiquement contraignant ?
Un devis est en général contraignant dès que le client l’accepte, car une offre acceptée forme habituellement un contrat, alors qu’une estimation ne l’est généralement pas, parce qu’elle n’est qu’une évaluation éclairée. Le droit national des contrats décide des détails, et dans certains pays une offre assortie d’une date de validité ne peut pas être retirée avant cette date.
Nommez donc le document pour ce qu’il est. Si le prix peut bouger, écrivez « Estimation » en haut et dites ce qui pourrait le modifier. Si vous vous engagez, écrivez « Devis », précisez le périmètre et donnez une date de validité, pour qu’un ancien prix ne puisse pas être accepté un an plus tard.
Une facture est-elle la même chose qu’un reçu ?
Une facture n’est pas la même chose qu’un reçu, car une facture demande de l’argent qui n’a pas été payé alors qu’un reçu enregistre de l’argent qui l’a été. Une facture marquée comme payée, avec la date et le montant, peut remplir les deux rôles, et beaucoup de petites entreprises l’utilisent ainsi.
Le chevauchement à connaître est la facture simplifiée. Un ticket de caisse peut servir de document de TVA pour une petite vente s’il porte les mentions requises :
- Dans l’UE, les pays doivent autoriser une facture simplifiée jusqu’à 100 €, avec des exceptions pour certaines ventes transfrontalières. Elle doit comporter au minimum la date d’émission, votre identification, le type de biens ou de services, et le montant de la TVA ou les informations permettant de le calculer (articles 220 bis et 226 ter de la directive TVA).
- Au Royaume-Uni, une facture simplifiée est permise lorsque la livraison ou la prestation est de 250 £ ou moins et que le client est d’accord. Elle indique votre nom, votre adresse et votre numéro de TVA, le « tax point », une description, le total et le taux de TVA (guide TVA de la HMRC, paragraphe 16.6.1).
Au-delà de ces limites, un client professionnel a besoin d’une facture complète pour justifier une déduction de TVA. Certains pays imposent aussi un reçu pour les ventes au détail ou en espèces, parfois émis par une caisse enregistreuse agréée : vérifiez le vôtre si vous vendez au comptoir.
Où se placent l’estimation, la facture pro forma et le bon de commande ?
L’estimation, la facture pro forma et le bon de commande gravitent autour des trois documents principaux, et deux d’entre eux sont régulièrement pris pour des factures.
| Document | Ce que c’est | Erreur à éviter |
|---|---|---|
| Estimation | Un prix approximatif, susceptible de changer | L’appeler devis et se retrouver tenu par elle |
| Facture pro forma | Une offre en forme de facture, souvent pour être payé avant la livraison | La traiter comme un document fiscal. La HMRC indique qu’elle ne peut pas justifier une déduction de TVA et doit porter la mention « this is not a VAT invoice » (paragraphe 17.3), et qu’une véritable facture de TVA doit suivre |
| Bon de commande | Le document du client lui-même qui s’engage à acheter | Oublier son numéro sur votre facture |
| Bon de livraison | La preuve que les biens sont arrivés | L’envoyer à la place d’une facture |
| Avoir | Réduit ou annule une facture émise | Modifier la facture à la place |
| Relevé de compte client | Liste ce qui est ouvert et payé pour un client | S’attendre à ce qu’il remplace les factures |
Une mission, tous les documents : un exemple détaillé
Voici un exemple inventé. Un électricien refait l’installation électrique d’un magasin pour 2 000 € plus 20 % de TVA, avec 30 % dus à l’acceptation.
| Date | Document | Net | TVA | Total | Dû par le client ensuite |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 mars | Devis QUO-2026-0031 | 2 000 € | 400 € | 2 400 € | 0 € : rien pour l’instant |
| 6 mars | Facture INV-2026-0107, acompte de 30 % | 600 € | 120 € | 720 € | 720 € |
| 7 mars | Reçu pour l’acompte | 720 € | 0 € | ||
| 24 mars | Facture INV-2026-0119, solde de 70 % | 1 400 € | 280 € | 1 680 € | 1 680 € |
| 30 mars | Reçu pour le solde | 1 680 € | 0 € |
Les deux factures totalisent le devis : 600 € et 1 400 € de net, 120 € et 280 € de TVA, 720 € et 1 680 € au total. Le devis lui-même n’est jamais entré dans les écritures. Il a consigné ce qui avait été convenu, et c’est tout son rôle. L’application de la TVA à l’acompte est traitée dans les factures d’acompte et de solde.
Si un client demande un reçu, cette formulation suffit :
Reçu avec nos remerciements : 720,00 € le 7 mars 2026 par virement bancaire, en règlement de la facture INV-2026-0107 de Bright Spark Electrical Ltd. Solde restant sur cette facture : 0,00 €.
Les confusions qui causent de vrais problèmes
- Récupérer la TVA sur un devis ou une facture pro forma. Le client n’a aucun document valable, et la déduction peut être refusée en cas de contrôle.
- Partager une même séquence de numéros entre devis et factures. Les devis refusés laissent alors des trous dans votre numérotation des factures, et vous devriez expliquer chacun.
- Émettre une facture pour une mission qui n’a pas été acceptée. Elle peut créer une dette de TVA pour une vente qui n’aura jamais lieu, et l’annuler demande un document supplémentaire.
- Traiter un ticket de carte comme un reçu pour la TVA. Un ticket qui n’indique que le montant payé ne mentionne pas la TVA et ne justifiera donc pas une déduction.
Devis, factures et reçus dans ERPFlow
Dans ERPFlow, les devis et les factures sont des documents distincts, chacun avec sa propre numérotation, par exemple QUO-2026-0031 et INV-2026-0107. Convertir en facture copie un devis dans un nouveau brouillon et lie les deux. Vous marquez à la main un devis comme accepté ou refusé, car les clients ne peuvent pas en accepter ni en signer un en ligne.
ERPFlow n’a ni document de reçu ni facture pro forma. Une fois un paiement enregistré, deux éléments tiennent lieu de reçu. Renvoyer une facture payée par e-mail l’envoie avec une ligne indiquant qu’elle est intégralement payée, et le PDF d’une facture partiellement payée imprime Payée et Solde dû. Le PDF d’une facture entièrement payée n’imprime pas de tampon « payée » : si un client a besoin d’un reçu formel, rédigez-en un avec la formulation ci-dessus.
Les reçus que vous recevez de vos fournisseurs relèvent d’une dépense, où vous pouvez joindre le fichier ou, sur téléphone, le photographier. ERPFlow ne lit pas les chiffres sur l’image : vous les saisissez.