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Finance

Suivi des dépenses qui construit votre compte de résultat

Enregistrez vos dépenses sur de vrais fournisseurs et de vraies catégories, justificatif rattaché : la clôture du mois devient une page que vous ouvrez.

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Sur quelque chose de réel

Une dépense pointe vers un vrai fournisseur et une vraie catégorie, pas vers une note en texte libre. C’est ce qui donne de la valeur aux rapports : vous voyez ce qu’une catégorie coûte sur l’année, et ce qu’un fournisseur coûte au total.

  • Catégories que vous définissez
  • Liée au fournisseur que vous avez payé
  • TVA enregistrée pour vos rapports

Le justificatif vit avec la fiche

Rattachez le reçu ou la facture à la dépense. Quand votre comptable réclame une pièce justificative neuf mois plus tard, elle est sur la fiche, pas dans une boîte à chaussures, une pellicule photo ou une boîte mail que vous avez depuis déclarée en faillite.

L’autre moitié du tableau

Les dépenses vivent dans le même système que les recettes qu’elles entament : chaque mois, le tableau de bord les met en face du chiffre d’affaires facturé, des autres revenus et des salaires. C’est toute la différence entre connaître son chiffre d’affaires et savoir ce qu’il en reste.

Des totaux par période, et une page pour chaque dépense

Au-dessus de la liste, quatre indicateurs donnent le total de ce mois-ci, du mois dernier, de cette année et depuis le début, hors taxes, avec la TVA en dessous. Chaque dépense a sa propre page, avec le justificatif joint, un fil de commentaires, le fournisseur qui l’a facturée et les immobilisations qu’elle a payées : une facture pour trois ordinateurs portables se lie aux trois.

  • Ce mois-ci, le mois dernier, cette année et depuis le début
  • Filtre par année, par mois ou par plage de dates
  • Commentaires et pièces jointes sur chaque dépense
  • Une dépense liée à plusieurs immobilisations

Fonctionne avec

FAQ

Dépenses — questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir sur ERPFlow. Vous ne trouvez pas la réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

Nous contacter
Est-ce connecté à ma banque ?
Non. Il n’y a pas de connexion bancaire ni d’import automatique des transactions : les dépenses se saisissent ou s’importent en CSV. Si le rapprochement bancaire automatique est au cœur de votre façon de travailler, ERPFlow ne remplacera pas votre logiciel de comptabilité sur ce point.
Lit-il les justificatifs automatiquement ?
Non. Il n’y a ni OCR ni numérisation de reçus. Vous rattachez le fichier et vous saisissez les montants. C’est une limite assumée, pas cachée : mieux vaut le savoir avant de changer d’outil que le découvrir un premier vendredi après-midi.
Le personnel peut-il soumettre des notes de frais ?
Pas sous forme de circuit. Il n’y a ni dépôt de note de frais, ni chaîne de validation, ni suivi des remboursements. Les dépenses sont enregistrées par qui a la permission sur le module, et les permissions par rôle décident de qui c’est.

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Pilotez toute votre entreprise au même endroit — et payez le prix d’un dirigeant, pas celui d’un grand groupe.

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