Suivi des dépenses qui construit votre compte de résultat

Enregistrez vos dépenses sur de vrais fournisseurs et de vraies catégories, justificatif rattaché : la clôture du mois devient une page que vous ouvrez.

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Saisie d’une dépense avec catégorie, fournisseur et justificatif joint.

Sur quelque chose de réel

Une dépense pointe vers un vrai fournisseur et une vraie catégorie, pas vers une note en texte libre. C’est ce qui donne de la valeur aux rapports : vous voyez ce qu’une catégorie coûte sur l’année, et ce qu’un fournisseur coûte au total.

Catégories que vous définissez
Liée au fournisseur que vous avez payé
TVA enregistrée pour vos rapports

Le justificatif vit avec la fiche

Rattachez le reçu ou la facture à la dépense. Quand votre comptable réclame une pièce justificative neuf mois plus tard, elle est sur la fiche, pas dans une boîte à chaussures, une pellicule photo ou une boîte mail que vous avez depuis déclarée en faillite.

L’autre moitié du tableau

Les dépenses sont dans le même système que les revenus qu’elles compensent, sur les mêmes clients et les mêmes fournisseurs. C’est toute la différence entre connaître son chiffre d’affaires et savoir ce qu’il en reste.

Fonctionne avec

Dépenses — questions fréquentes

Est-ce connecté à ma banque ?

Non. Il n’y a pas de connexion bancaire ni d’import automatique des transactions : les dépenses se saisissent ou s’importent en CSV. Si le rapprochement bancaire automatique est au cœur de votre façon de travailler, ERPFlow ne remplacera pas votre logiciel de comptabilité sur ce point.

Lit-il les justificatifs automatiquement ?

Non. Il n’y a ni OCR ni numérisation de reçus. Vous rattachez le fichier et vous saisissez les montants. C’est une limite assumée, pas cachée : mieux vaut le savoir avant de changer d’outil que le découvrir un premier vendredi après-midi.

Le personnel peut-il soumettre des notes de frais ?

Pas sous forme de circuit. Il n’y a ni dépôt de note de frais, ni chaîne de validation, ni suivi des remboursements. Les dépenses sont enregistrées par qui a la permission sur le module, et les permissions par rôle décident de qui c’est.

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