最近更新于 2026年11月6日
以下为一般性信息，不构成税务或法律建议。具体规则因国家和个人情况而异，凡涉及税务或法律后果的内容，请向您的会计师确认。
一次性总价固定的是既定工作范围的价格，所以超支的风险由设计师或工程师承担。按小时收费则按实际用时计费，风险由客户承担。委托书的要求已经明确、您也做过类似工作时，用一次性总价；工作范围还在变动时，用按小时收费。
一次性总价与按小时收费有什么区别？
一次性总价与按小时收费的区别，在于意外情况由谁来付费。几乎所有其他差别，都是由此而来。
| 一次性总价 | 按小时收费 | |
|---|---|---|
| 固定的是什么 | 既定范围的价格 | 费率，工时不固定 |
| 超支由谁承担 | 您 | 客户 |
| 效率提高的收益归谁 | 您 | 客户 |
| 客户想知道什么 | 包含哪些内容 | 需要多少小时 |
| 怎么开票 | 按阶段或里程碑 | 每月事后开票，附工时记录 |
| 争议点在哪里 | 某项变更是否属于额外收费 | 这些工时是否有必要 |
什么时候报一次性总价，什么时候按小时收费？
能说清交付成果、又给类似工作定过价时，报一次性总价；说清交付成果之前还隔着一个重要的未知数时，就按小时收费。
| 情形 | 更合适的方式 | 原因 |
|---|---|---|
| 要求明确，过往有类似项目 | 一次性总价 | 您的历史数据让估算可靠 |
| 可行性研究或前期方案比选 | 按小时收费，或按小时收费并设上限 | 现在没人知道范围 |
| 既有建筑勘察 | 按小时收费，直到拆开勘察 | 隐蔽状况决定工作量 |
| 客户需要一个获批的预算数字 | 一次性总价，或按小时收费并设上限 | 两者都能给客户一个数字 |
| 第三方评审可能增加轮次 | 一次性总价，并写明轮次 | 轮次就是上限 |
| 专家意见或证人报告 | 按小时收费 | 需求由别人决定 |
| 现场到场次数不确定 | 按小时收费，或每次到场一个价格 | 您无法控制被叫去的频率 |
混合方式往往最合适：前期阶段按小时收费并设上限，范围确定之后再转为一次性总价。客户在数字有意义的时候得到数字，而您也不必为没人界定过的项目定价。把一次性总价分摊到项目各阶段的做法，英国建筑师可以参阅 RIBA 阶段费用，具体开票则参照按进度开票。
算例：一次性总价从哪里开始不赚钱
下面是一个虚构的例子。一位结构工程师估算一项住宅加建需要 60 小时，对外收费费率为每小时 €95。按小时计费就是 €5,700。若报一次性总价，工程师为风险加 15%（€855），得 €6,555，报价 €6,600。所有数字均不含增值税。
| 实际工时 | 按小时收费的金额 | 一次性总价的金额 | 一次性总价比按小时多收 | 一次性总价的实际费率 |
|---|---|---|---|---|
| 52 | €4,940 | €6,600 | +€1,660 | €126.92 |
| 60 | €5,700 | €6,600 | +€900 | €110.00 |
| 70 | €6,650 | €6,600 | −€50 | €94.29 |
| 85 | €8,075 | €6,600 | −€1,475 | €77.65 |
盈亏平衡点约为 69.5 小时（€6,600 ÷ €95）。到这个点为止，一次性总价比同一项目按小时开票赚得更多；超过之后，您就是在低于自己的费率干活。报价前该问的问题是，这类项目有多少次会超过 69.5 小时，而这只有您自己的记录才能回答。预算工时与实际工时一文介绍了如何收集这些记录。
客户问起一次性总价为什么比您按小时的估算更贵，风险预留也是最坦率的回答：他们是在付费请您承担出现 85 小时那种结果的风险。检验实际费率时，对外收费费率就是底线。
一次性总价应该界定什么？
一次性总价应当界定交付成果、这些成果所依据的假设、修改的轮次，以及超出部分的费率。大多数一次性总价的纠纷，源于缺少某项限制，而不是价格定错了。
我们的一次性总价 €6,600，另加增值税，涵盖按建筑师图纸 B 版所示的后部加建的结构设计，包含最多两轮设计修改和两次现场勘查。设计确认之后的变更、更多轮次和更多次勘查，按每小时 €95 收费，并会在开始之前与您书面约定。
按小时收费同样需要一个限制。签署不设上限费率的客户会想知道可以期待什么，所以请给出一个区间，并承诺会提前提醒。
我们的费用按所用时间计算，每小时 €95，另加增值税，按月开票并附工时记录。我们估计需要 50 至 70 小时，即 €4,750 至 €6,650。接近 70 小时之前我们会通知您，未经您同意不会超出。
这里的数字都是虚构的。工程咨询费用方案一文讲了整份文件的写法，建筑师费用方案一文则从过往工时出发，做法相同，而附加服务讲的是项目开始后额外工作的处理。
一次性总价常见的错误有哪些？
一次性总价常见的错误，是只按预期的工时定价，却忽略了自己承担的风险。
- 没有预留。一次性总价恰好等于您的估算，项目顺利时好处归客户，项目不顺时坏处留给您。
- 没有写明轮次。“按需进行设计修改”是以固定价格作出的无限承诺。
- 因为“只是”固定价格就打折。您承担的风险比按小时项目更多，而不是更少。
- 额外工作还没谈好就开始做。做完之后，既难以开票，又容易引发争议。
- 不记录工时。那您下一个一次性总价，同这一个一样是在猜。
在 ERPFlow 中报价并开票
不论哪种收费方式，ERPFlow 都能处理报价和发票，但它不会把费用与工时作对比。与施工方合作的工程师和设计师，可以看看建筑施工页面，独立执业的事务所则可以看咨询公司页面。
- 一次性总价：把它写成带明细行和增值税的报价。报价被接受后，每个阶段转换一次为发票，并把每份草稿改成该阶段对应的份额。ERPFlow 没有电子签名，也没有在线接受功能，所以报价是否已被接受，由您自己标记。
- 按小时收费：创建单位为
hr、带您费率的服务，然后把工时作为发票行的数量录入。 - 记录工时：项目中的卡片有一个“已用时间”字段，以小时和分钟录入，并按项目和按客户汇总。
ERPFlow 目前没有计时器，也没有工时表。工时记录功能，包括把记录的工时转换为发票，将在后续推出。预算、预算与实际对比报表、项目上的费率以及按项目统计的盈利，都不属于 ERPFlow，所以上面的那张表仍留在您自己的电子表格里。