报价单就是这单工程
把活儿算清楚:材料、人工,以及按行计算的税额,做成客户可以签字确认的 PDF 发出去。客户确认后,报价单原样转换为发票。谈定的和开出的是同一份文件,而不是两个版本各走各的。
成本挂在工程上,不堆在抽屉里
供应商发票、付给分包的款项、机械租金,都作为支出记在真实的供应商名下。照片、证书和签字的变更单挂在记录上。有人问这单工程到底花了多少,答案在一个地方,而不是散在货车里、邮箱里和文件柜里。
机械、工地与班组
工具和机械在固定资产登记簿里,带着自己的价值和运营成本。工地是有独立记录的地点。员工、所属部门和休假也在同一套系统里,不必把生意这一半放一处,把人这一半放另一处。
建筑工程:常见问题
ERPFlow 支持工程阶段和进度款结算吗?
不支持。在 ERPFlow 里,一单工程就是一份报价单加上针对它开出的发票,不是带计量估价的分阶段计划。也没有质保金管理和成本产值对比报表。做固定总价住宅和小型商业工程的施工企业通常够用;在大合同上按阶段计量的公司会觉得太单薄。
可以管理分包商吗?
可以,把他们建成供应商。ERPFlow 会把他们的发票作为支出记在这单工程上,相关单据也能挂在记录上。它不做分包代扣税计算,也不做税务申报,这部分仍归您的会计或工资软件。
能在工地上报价和开具发票吗?
可以,用手机浏览器。ERPFlow 的网页版在手机上能用。目前还没有原生应用,iOS 和 Android 版在路线图上,尚未上线。如果团队整天在车上跑,而且需要离线录入,做决定前先测一测。
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