最近更新于 2026年11月6日
以下为一般性信息，不构成税务或法律建议。具体规则因国家和个人情况而异，凡涉及税务或法律后果的内容，请向您的会计师确认。
要根据过往工时撰写建筑师的费用方案，请取三个或更多可比项目各阶段的记录工时，按新项目的规模换算，对不同之处作出调整，按您的员工费率定价，再加上风险备用金。然后围绕这个数字，写出范围、不含的内容和付款阶段。
为什么要根据过往工时而不是百分比来制定费用？
根据过往工时制定费用，能显示这项工作交付起来要花您多少成本，而按建造成本的百分比做不到。百分比只能告诉您客户可能接受什么，您的工时则告诉您自己接不接受得起。
您也找不到一个官方百分比可以依靠。RIBA 解释说，由于竞争法的缘故，它已停止发布收费标准。它引导特许事务所（Chartered Practices）使用其 RIBA Fee Calculator，该工具按与 Plan of Work 各阶段对应的资源给出计算，同时还有其关于收费的 Good Practice Guide。下面的方法是同一个思路的手工版本。
怎样找到可比的项目及其工时？
可比项目，是近期的、建筑类型、采购方式和服务范围相近的项目，最好有三到五个。同样大小的新建住宅和列入名录的历史建筑翻修，彼此参考价值不大。
使用这些数字之前先清理一遍：
- 剔除追加服务。 它们是另外开票的，所以不属于这笔费用需要涵盖的部分。见追加服务。
- 保留您自己的返工。 它还会以某种形式再次发生，假装它不存在，正是费用定低的原因。
- 问一问某个项目为什么超支。 如果客户一年里不停改主意，就别把这个计入下一个项目。如果您的第 4 阶段总是超时，那就要计入。
- 使用相同的阶段划分。 只记在“项目”名下、没有阶段的工时很难利用，所以如果您手里的就是这种，请和负责该项目的人坐下来，估算拆分，并标明这是估算。
完整算例：从过往工时到阶段费用
下面是一个虚构的例子：一家事务所为一栋 200 m² 列入名录的历史住宅翻修项目定价，依据是过去三个翻修项目。首先是过往各阶段的工时，以及三个项目合计的每平方米工时：
| 阶段 | 项目 A，180 m² | 项目 B，220 m² | 项目 C，160 m² | 合计，560 m² | 每 m² 工时 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 筹备与任务书 | 18 | 24 | 16 | 58 | 0.104 |
| 2 方案设计 | 52 | 60 | 48 | 160 | 0.286 |
| 3 空间协调 | 66 | 80 | 72 | 218 | 0.389 |
| 4 技术设计 | 94 | 120 | 88 | 302 | 0.539 |
| 5 制造与施工 | 60 | 84 | 66 | 210 | 0.375 |
| 6 移交 | 10 | 12 | 10 | 32 | 0.057 |
| 合计 | 300 | 380 | 300 | 980 | 1.750 |
接着按 200 m² 换算，由于过往项目都不是列入名录的建筑，第 3、4 阶段各加 15%，按虚构的综合费率 £85/小时定价，再加 10% 的风险备用金，取整到最接近的 £50：
| 阶段 | 换算后工时 | 调整后工时 | 按 £85 | 加 10% 并取整 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 21 | 21 | £1,785 | £1,950 |
| 2 | 57 | 57 | £4,845 | £5,350 |
| 3 | 78 | 90 | £7,650 | £8,400 |
| 4 | 108 | 124 | £10,540 | £11,600 |
| 5 | 75 | 75 | £6,375 | £7,000 |
| 6 | 11 | 11 | £935 | £1,050 |
| 合计 | 350 | 378 | £32,130 | £35,350 |
各阶段的划分属于这家虚构的事务所，并不是 RIBA 的划分。如何划分和分期，见 RIBA 阶段费用。费率本身也值得单独下功夫：见对外收费费率和综合小时费率。
最后做一个合理性检查，它不改变上面的推算。如果预计建造成本为 £600,000，£35,350 约占其 5.9%。拿它与您在类似项目上中标和落选的情况对比。如果看上去偏差很大，动这个数字之前先找出原因。也许这个项目确实不同，也许您过往的工时在告诉您一些不受欢迎的事实。
建筑师的费用方案应该包含什么？
建筑师的费用方案应当按阶段写明范围、费用或其计算方法、不包含的内容，以及您所作的假设。在英国，ARB 关于委托条款的指引列出了条款应当涵盖的内容，可在文件中，或另附：
- 合同双方和服务范围
- 费用，或其计算方法
- 建筑师和客户各自的责任
- 任何责任的限制或免除
- 争议如何解决，协议如何终止
- 确认持有职业责任险
- 可应要求提供投诉处理程序
- 数据将如何处理
- 负责该工作的建筑师姓名，以及其受 ARB 监管这一点
为了保护这笔费用，还要加上设计方案的数量和修改的轮数、假定的合同期、额外工作的费率、费用如何收取、付款阶段，以及报价的有效期。请记住，RIBA Plan of Work 并不是用作合同文件的，所以光写出一个阶段的名称，并不能界定您的范围。请写明您实际要提交什么。
假设条件比人们想象的更重要。这样的措辞就管用：
我们的费用为 £35,350，另加增值税，对附表所列 RIBA 第 1 至第 6 阶段固定不变。该费用假定建筑面积约 200 m²，两个方案，对选定方案修改一轮，一次规划申请和一次列入名录建筑许可申请，合同期最长 30 周。超出这些假设的工作属于追加服务，我们会在开始之前定价并与您书面约定，除非另行约定固定金额，否则按每小时 £85 计。勘测、结构工程、法定费用和打印不包含在内。本报价有效期 60 天。
根据工时制定的费用方案，容易出什么问题？
根据工时制定的费用方案，出问题通常在输入的数据上，而不是算术上。
- 按记忆中的项目定价。 记忆会忘掉糟糕的月份。有记录工时的，就用记录的工时。
- 忘了第 5 阶段。 即使承包商在施工，现场巡视、答疑和估价也要花真实的时间。上面的项目 B 在这个阶段花了 84 小时。
- 混用费率。 只有人员搭配相似，综合费率才成立。由董事主持的项目，需要更高的费率。
- 没有写明方案数量或修改轮数。 没有写明的话，每多一轮都可以说是包含在内的。
- 习惯性地加上第 7 阶段。 RIBA 表示，第 6 阶段结束之后的工作，需要在单独的专业服务合同中列明。
- 靠低价中标，然后心存侥幸。 如果费用低于您的工时，就以书面形式缩减范围，或者决定把它当作对客户的投资并记录下来。无论哪种，预算工时与实际工时都会显示差距。
在 ERPFlow 中制作费用方案
ERPFlow 目前没有计时器，也没有工时表。工时记录功能，包括把记录的工时转换为发票，将在后续推出。ERPFlow 也没有费用估算工具或阶段预算，所以上面的推算要放在电子表格里。ERPFlow 可以提供其中一些输入数据，并处理文件：
- 过往工时。 如果每个项目在项目里有一块看板，每个阶段一张卡片并填有已用时间，CSV 导出会给出每张卡片的标题、项目、列和已用时间，可以直接按阶段做数据透视。
- 定价后的报价。 每个阶段一行、按行设置税率的报价，可以用 19 种语言中的任何一种以 PDF 发出，并保留邮件记录。报价的备注会打印在 PDF 上，适合简短的假设条件。较长的条款留在您自己的委托文件里，另行发送，因为报价上的附件仅供内部使用。
- 接受。 没有电子签名或在线接受功能。您手工把报价标记为已接受，还可以附上签署后的副本。
- 开票。 每个阶段选择转换为发票。每次转换都会生成整份报价的新发票草稿，所以请删除其他行，只保留该阶段那一行。细节见把报价转换为发票这篇指南。