最近更新于 2026年11月6日
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以下为一般性信息，不构成税务或法律建议。具体规则因国家和个人情况而异，凡涉及税务或法律后果的内容，请向您的会计师确认。
RIBA 阶段费用，是把您的固定费用分摊到 RIBA 工作计划（Plan of Work）的八个阶段，即第 0 至 7 阶段，而项目本身涵盖第 1 至 6 阶段。RIBA 没有公布分配比例。请估算每个阶段的工时，按比例分摊费用，然后把每个阶段的金额和付款触发条件写进委托合同。
RIBA 工作计划有哪些阶段？
RIBA 2020 年《工作计划》有八个阶段，编号 0 至 7，来自 RIBA 发布的概览。下面的成果是我们对原文的简要概括。最后一列是常见的做法，并不属于该计划。
| 阶段 | 名称 | 阶段结束时的成果 | 通常含在费用里吗？ |
|---|---|---|---|
| 0 | Strategic Definition（战略定义） | 确认满足客户要求的最佳方式 | 有时作为一笔小额单独费用 |
| 1 | Preparation and Briefing（筹备与任务书） | 项目任务书获批 | 含 |
| 2 | Concept Design（概念设计） | 建筑概念获批 | 含 |
| 3 | Spatial Coordination（空间协调） | 建筑与工程信息完成协调 | 含 |
| 4 | Technical Design（技术设计） | 用于制造和施工的设计信息完成 | 含，在全程服务中 |
| 5 | Manufacturing and Construction（制造与施工） | 建筑建成并调试完毕，止于实际竣工 | 含，在全程服务中 |
| 6 | Handover（移交） | 建筑移交，后续服务开始，建筑合同结清 | 含，在全程服务中 |
| 7 | Use（使用） | 建筑投入使用、运营和维护 | 如有，则另行委托 |
有三点时间上的因素会影响收款。该计划指出项目涵盖第 1 至 6 阶段，所以第 0 和第 7 阶段不在大多数费用分配之内。大多数项目的第 4 和第 5 阶段会重叠，所以您可能要同时为两者开票。第 6 阶段持续到缺陷责任期结束，通常是实际竣工后约十二个月，因此它的费用可能在现场工作结束很久之后才到账。
名称也有讲究。在 2013 年版里，第 3 阶段叫“Developed Design”，第 5 阶段叫“Construction”。方案仍在沿用旧名称，在客户的顾问看来显得草率。
RIBA 规定了各阶段之间的费用分配吗？
不，RIBA 没有规定各阶段之间的费用分配。RIBA 解释说，它曾经公布过收费标准，后来因为竞争法而不得不停止，监管机构的立场是，专业机构制定收费标准有违法的风险。《工作计划》本身并非合同文件，也不分配费用。
如果您在网上找到一张阶段百分比表，请把它看成别人的习惯。它可以作为粗略的合理性检验，但不是 RIBA 的指引，也不了解您的项目。对 Chartered Practices，RIBA 提供免费的费用计算器（Fee Calculator），可以生成与各阶段对应的、基于资源的计算结果，并发布了关于费用的《良好实践指南》。
怎样把固定费用分摊到 RIBA 各阶段？
按您估算的每个阶段工时的比例分摊固定费用，能参照过往项目的就参照。根据过往工时撰写建筑师费用方案一文介绍了如何得出这些工时。
下面是一个虚构的例子：第 1 至 6 阶段的固定费用为 £36,000，估算 432 小时。这个分配只属于这个想象中的项目，并非推荐的模式。
| 阶段 | 估算工时 | 占比（四舍五入） | 阶段费用 |
|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing（筹备与任务书） | 24 | 5.6% | £2,000 |
| 2 Concept Design（概念设计） | 72 | 16.7% | £6,000 |
| 3 Spatial Coordination（空间协调） | 96 | 22.2% | £8,000 |
| 4 Technical Design（技术设计） | 132 | 30.6% | £11,000 |
| 5 Manufacturing and Construction（制造与施工） | 96 | 22.2% | £8,000 |
| 6 Handover（移交） | 12 | 2.8% | £1,000 |
| 合计 | 432 | £36,000 |
每个阶段的费用都是其工时乘以 £83.33，也就是 £36,000 ÷ 432。
风险和现金流应该怎样影响分配？
风险和现金流可以成为把部分费用提前的理由，不只是看工时，但前提是结果您能向客户解释清楚。在这个例子中，第 1 至 3 阶段占费用的 44%（£16,000）。把 £1,000 从第 5 阶段挪到第 3 阶段，比例升至 47%（£17,000），如果项目卡在规划阶段，这会有帮助。
规划时间是另一个要看的方面。《工作计划》把规划申请放在第 3 阶段末尾，即客户批准阶段报告之后。客户常常想更早申请，RIBA 提醒这会带来项目风险，并需要设一个阶段中途的关口。如果您同意这样做，要在方案里写明。工时会前移，而规划许可所要求的后续变更可能属于额外工作。
较长的阶段需要自己的模式。在这个虚构的项目里，第 5 阶段的 £8,000 分摊到八个月的施工期，每月 £1,000，委托合同中写明合同期超出时怎么办。按阶段费用管理建筑设计项目一文介绍了如何在阶段进行中核对其工时。
委托合同应该怎样写阶段付款？
委托合同应当写明每个阶段的费用、每张发票由什么触发，以及项目中止时怎么办。可参考的措辞：
我们的费用为 £36,000，另加增值税，在 RIBA 第 1 至 6 阶段内固定：第 1 阶段 £2,000，第 2 阶段 £6,000，第 3 阶段 £8,000，第 4 阶段 £11,000，第 5 阶段 £8,000，第 6 阶段 £1,000。第 1 至 4 阶段按该阶段已完成的工作比例按月开票。第 5 阶段自开工起分八个月等额开票。第 6 阶段在实际竣工时开票。如果项目在某个阶段中途中止，我们将按截至中止之日该阶段已完成的比例开票。如果合同期超过八个月，第 5 阶段的进一步服务按每小时 £85 收费。
每张发票都应写明所属的阶段。例如，第 3 阶段分两个月开票，增值税 20%：
| 发票行 | 净额 | 增值税 20% | 合计 |
|---|---|---|---|
| RIBA 第 3 阶段，Spatial Coordination：£8,000 的 40% | £3,200 | £640 | £3,840 |
| RIBA 第 3 阶段，Spatial Coordination：余款，£8,000 的 60% | £4,800 | £960 | £5,760 |
| 第 3 阶段合计 | £8,000 | £1,600 | £9,600 |
在英国的项目中，HMRC 的 VAT Notice 708 指出，建筑设计服务一律适用标准税率，包括零税率的新建住宅，所以不要想当然地以为建筑的税率适用于您的费用，请先核实。
RIBA 阶段费用容易出什么问题？
RIBA 阶段费用的问题，通常出在分配没有针对眼前这个项目去计算。
- 平均分配。第 4 阶段通常比第 1 阶段耗费多得多，所以平均分配会在工作最重的地方耗尽费用。
- 把下载来的表格称为“RIBA 的”。客户的顾问可能要求提供来源，而它没有来源。
- 只在阶段结束时开票。第 4 阶段可能持续数月，全部都要您垫付。
- 没有写明项目中止怎么办。规划之后不再推进的客户，会对一个做到一半的阶段所开的发票提出质疑。
- 习惯性地把第 7 阶段纳入范围。RIBA 指出，第 6 阶段之后的任务需要单独的专业服务合同。如果确实要包含，就描述这项工作并为其定价。
- 把阶段名称当成工作范围。阶段说明应交付什么成果，而不是您要画什么。额外的工作需要单独的约定。
在 ERPFlow 中为 RIBA 阶段费用开票
ERPFlow 没有阶段预算，也没有阶段费用的行类型。固定费用的阶段发票，就是改过某一行的普通发票。
- 报价。在报价上每个阶段放一行，并在每行上设置税率。报价是否已被接受，由您手动标记，因为没有电子签名或在线接受功能。
- 阶段发票。某个阶段到期时，选择转换为发票。每次转换都会生成一份包含整份报价的新草稿发票，所以要删去其他行。报价的“关联单据”会列出由它生成的所有发票。
- 阶段内的分期。编辑该行的说明和价格，例如“RIBA 第 3 阶段：£8,000 的 40%”，金额 £3,200。开具之前，请对照委托合同核对合计，因为发票一旦开具就不能再改。
- 第 5 阶段的分期。设有结束日期的每月定期发票，可以为您自动开具这些发票，可以通过邮件发出，也可以留作草稿。它只负责开具发票，不负责收款。
- 各个阶段本身。项目中每个阶段一列的看板，可以显示项目进展到了哪里。它不保存费用或预算数字，所以工时预算仍保留在电子表格里。