如何撰写工程咨询费用方案

撰写工程咨询费用方案，要先界定交付成果，再按职级估算每项成果的工时，选定收费方式，并写下您所做的假设和不包含的内容。客户看的是总价，但能否赚钱取决于那些假设，所以假设值得和数字一样认真对待。

工程咨询费用方案包含哪些内容？

工程咨询费用方案要说明您交付什么、依据什么资料、收多少费用、适用什么条款。每一部分都有存在的理由，因为缺了它，纠纷就会由此而起。

标准合同范本能省去大量起草工作。在美国，EJCDC 发布业主与工程师之间的协议，包括 E-500。在国际上，许多咨询公司使用 FIDIC 的白皮书（White Book）。凡是经过修改的内容，请律师或保险公司过目。

工程师应该选哪种收费方式？

合适的收费方式取决于工作范围界定得有多清楚，以及范围变动的风险应由谁承担。

关于前两种方式，一次性总价与按小时收费那篇指南讲得更深入。混合方式很常见：设计用一次性总价，现场巡查用单价。

工程咨询费用的工时怎么估算？

估算工程咨询费用的工时，要逐项交付成果、按职级分别估算，因为一名负责人的一小时与一名技术员的一小时，成本相差很大。下面是一个虚构的例子：一位结构工程师为一栋三层加建报价，虚构的费率为负责人每小时 €110、高级工程师 €85、技术员 €60。

再加 10% 的风险预留 €1,607，共 €17,677。取整为一次性总价 €17,700，并按工作发生的时点拆分：

您的费率必须覆盖间接费用和利润，如何计算对外收费费率一文介绍了计算方法。核对工时，最好的依据是过往的项目。根据过往工时撰写费用方案中的方法，用在工程咨询上同样适用。

工程咨询费用方案应该写明哪些假设？

工程咨询费用方案应当写明每一项一旦不成立就会改变您工时的假设。可参考的措辞：

本费用以既有基础上的钢框架为前提，且由他方在方案设计开始前提供试坑。费用包含 6 次现场巡查，每次最长 3 小时，以及每次图纸发布后一轮修改。超出的巡查或修改按第 6 节所列费率收费，并会在发生前告知您。岩土勘察、临时工程设计、由加工厂负责的节点设计以及所有建筑设备均不包含在内。我们的进度计划自收到建筑师的总平面布置图和测量资料之日起算。

人们最容易忘记的两项限制是修改次数和现场巡查次数，因为撰写方案时两者都显得不起眼，而项目进展不顺时，两者都会变得很重。节点设计和临时工程也值得写明：如果没有人说清楚由谁负责，这个问题就会在现场冒出来。

什么情况下方案阶段不报价？

公共项目的客户先按资质遴选时，方案阶段就不报价。根据美国《布鲁克斯法案》，联邦机构先按资质遴选建筑和工程公司，再与资质最高的公司协商其认定为公平合理的报酬。谈不拢，就转向下一家公司。机构会综合考虑服务的范围、复杂程度、专业性质和估计价值。

许多州对公共工程也有各自的版本，所以请仔细阅读征集文件，因为递交的材料可能被要求不含价格。不过，您仍要把费用测算准备好。谈判一开始就用得上，而像上面那样的表格，能让您讲清楚一个自己站得住脚的数字。

在 ERPFlow 中发送工程咨询费用方案

ERPFlow 没有估算表、员工费率或项目预算功能，所以工时测算仍留在电子表格里。定好价的方案以及之后的一切，可以交给 ERPFlow：

• 方案本身。一份报价，每个付款阶段一行，每行单独设置税率，可以用 19 种语言中的任意一种生成 PDF 发出，邮件记录会保留在报价上。报价的备注会印在 PDF 上，适合放一份简短的假设清单。完整的工作范围请保留在您自己的文档里，另行发送，因为报价上的附件仅限内部查看。
• 您的费率。一项服务可以保存每个小时费率及其税率，供按工时收费的额外工作使用。
• 接受方案。没有电子签名，也没有在线接受功能。报价是否已被接受，需要您手动标记，并可把已签署的方案附加上去。
• 按阶段开票。某个阶段到期时，选择转换为发票。每次转换都会生成一份包含整份报价的新草稿发票，所以开具之前要先删去其他阶段的行。两份单据保持关联，设置阶段的方法请参阅按进度开票指南。