Última atualização em 6 de novembro de 2026
Informações gerais, não aconselhamento fiscal ou jurídico. As regras dependem do seu país e da sua situação, então confirme com seu contador qualquer ponto com consequência fiscal ou jurídica.
Um relatório de WIP lista cada trabalho em aberto e compara o valor do trabalho feito até hoje com o valor faturado até hoje. Uma diferença positiva é trabalho ganho e ainda não faturado. Uma negativa significa que você faturou adiantado. Revise-o todo mês, porque trabalho não faturado é dinheiro que você poderia estar cobrando.
WIP na indústria significa outra coisa: mercadorias no meio da produção, valoradas ao custo. Este guia trata da versão de serviços e projetos.
O que um relatório de WIP mostra?
Um relatório de WIP mostra, trabalho a trabalho, o valor do trabalho feito, o valor faturado e a diferença, tudo antes do IVA. O valor faturado é simples. O valor do trabalho feito é o julgamento, e como você o mede depende de como o trabalho é precificado.
| Como o trabalho é precificado | Valor do trabalho feito até hoje |
|---|---|
| Por hora, ou tempo e materiais | Horas e materiais até hoje aos valores que você espera faturar, menos qualquer redução que você já sabe que fará |
| Honorário fixo | Honorário × porcentagem concluída, e nunca mais do que o honorário |
| Honorários por etapa | Etapas concluídas por inteiro, mais a parte feita da etapa atual |
| Contrato de construção | Muitas vezes preço do contrato × (custo até hoje ÷ custo total estimado) |
Valore pelo que você realisticamente espera faturar. Se há 140 horas registradas mas o cliente só aceitará 120, as 20 a mais não são um ativo. São uma redução de valor faturado que você ainda não fez.
Como ler um relatório de WIP?
Leia um relatório de WIP primeiro linha por linha e só depois olhe o total, porque o valor líquido esconde a maior parte do que importa. Um exemplo inventado: uma pequena empresa no fim do mês, com valores antes do IVA.
| Trabalho | Base | Valor do trabalho feito | Faturado até hoje | Não faturado ou (faturado adiantado) |
|---|---|---|---|---|
| A | Honorário fixo de £40.000, 55% feito | £22.000 | £18.000 | £4.000 |
| B | Honorário fixo de £18.000, 90% feito | £16.200 | £18.000 | (£1.800) |
| C | 140 horas a £90 | £12.600 | £9.000 | £3.600 |
| D | Honorário fixo de £60.000, 20% feito | £12.000 | £15.000 | (£3.000) |
| E | 30 horas a £90 | £2.700 | £0 | £2.700 |
| Total | £65.500 | £60.000 | £5.500 |
£5.500 parece modesto. Na verdade, são £10.300 de trabalho não faturado em três projetos, compensados por £4.800 faturados adiantado em dois outros. Clientes diferentes, problemas diferentes, e o dinheiro faturado adiantado no trabalho D não ajuda em nada a faturar o trabalho E. Por isso, informe os dois totais separadamente.
| O que você vê | O que geralmente significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Não faturado e o trabalho já pode ser faturado | Ninguém emitiu a fatura | Fature neste mês, como nos trabalhos C e E |
| Não faturado, esperando um marco | Suas etapas de faturamento estão muito distantes | Confira o próximo gatilho e repense as etapas da próxima vez |
| Não faturado e crescendo, cliente descontente | Pode não ser cobrável | Decida sobre uma redução antes de ficar mais velho |
| Faturado adiantado, sinal ou etapa adiantada | Normal, se combinado | Não trate como lucro, porque o trabalho ainda está por vir |
| Faturado por inteiro, com trabalho a fazer, como no trabalho B | Você precisa terminar sem mais nada a faturar | Confira se sobra orçamento para terminar direito |
A idade importa tanto quanto o valor. Acrescente uma coluna com a data da última fatura de cada trabalho. Um saldo de £2.700 num trabalho faturado no mês passado está bem. O mesmo saldo num trabalho sem fatura desde a primavera costuma significar um problema que ninguém quer levantar.
Como montar um relatório de WIP numa planilha?
Monte um relatório de WIP numa planilha com uma linha por trabalho em aberto e atualize-a no mesmo dia todo mês.
- Liste os trabalhos em aberto. Inclua os trabalhos terminados ainda não faturados por inteiro, já que são o dinheiro mais fácil da planilha.
- Informe a base. Por hora, fixo ou por etapa, com o honorário ou o valor da hora.
- Informe as horas até o fim do mês nos trabalhos por tempo, multiplicadas pelo valor que você espera faturar.
- Informe a porcentagem concluída nos trabalhos de honorário fixo. Peça a quem conduz o trabalho que a defina a partir do que foi produzido, sem olhar as horas usadas.
- Informe o faturado até hoje, sem IVA e incluindo sinais.
- Calcule a diferença, somando separadamente o não faturado e o faturado adiantado.
- Acrescente a data da última fatura e uma nota sobre o que acontece a seguir.
Depois use-a antes da rodada de faturamento. Um relatório de WIP olhado depois de as faturas saírem só diz o que você deixou passar.
Um número agiliza a revisão mensal. Os dias de WIP são o trabalho não faturado dividido pelo faturamento médio diário. Com os £10.300 não faturados do exemplo inventado e um faturamento de £480.000 por ano, são £10.300 ÷ (£480.000 ÷ 365) = 7,8 dias. Some os seus dias de recebimento de um relatório de contas a receber por idade de vencimento e você tem o que escritórios de advocacia e de contabilidade chamam de lock-up: quanto tempo o trabalho leva para virar dinheiro. Acompanhe a sua própria tendência, pois não existe um número certo universal.
Como os mapas de WIP dos empreiteiros diferem?
Os mapas de WIP dos empreiteiros costumam medir o avanço pelo custo e não pelas horas, comparando o custo até hoje com o custo total estimado de cada contrato. Bancos e seguradoras de garantia muitas vezes pedem para vê-los. Um exemplo inventado:
| Preço do contrato | $500.000 |
| Custo total estimado | $400.000 |
| Custo até hoje | $160.000 |
| Porcentagem concluída (custo até hoje ÷ custo total estimado) | 40% |
| Ganho até hoje (40% × preço do contrato) | $200.000 |
| Faturado até hoje | $230.000 |
| Faturado a mais | $30.000 |
O ponto fraco é o custo total estimado. Se ele estiver desatualizado, a porcentagem e tudo o que vem depois estarão errados, e por isso esse mapa é revisado com o gerente do projeto. Uma empresa de construção que fatura em formulários da AIA pode comparar isso com os números do G702 e G703: a solicitação mostra o que você pediu, e o mapa mostra o que você ganhou.
O WIP entra na contabilidade?
O WIP entra na contabilidade se você reporta por competência, mas o relatório gerencial e o lançamento contábil não são a mesma coisa. Uma planilha mensal de WIP pode usar o seu melhor julgamento. O número do fim do ano precisa seguir o seu regime contábil.
Pelo IFRS 15, por exemplo, um direito incondicional a receber é uma conta a receber, um direito condicionado a algo além do tempo é um ativo de contrato, e o dinheiro recebido antes de o trabalho ser feito é um passivo de contrato. Pequenas empresas muitas vezes reportam sob outros regimes, com regras próprias, e as empresas no regime de caixa podem não registrar nada até faturar ou receber. Pergunte ao seu contador qual se aplica e entregue a ele a sua planilha de WIP no fim do ano.
Tirando números de WIP do ERPFlow
O ERPFlow não tem relatório de WIP, orçamentos de projeto nem custeio por projeto. Ele não tem cronômetro nem folhas de horas hoje. O controle de horas, incluindo a conversão do tempo registrado em faturas, vai chegar. O relatório em si fica numa planilha, e o ERPFlow pode fornecer alguns dos números:
- Faturado até hoje. Exporte as faturas em CSV, com uma linha por item e os valores, datas e status. A exportação não traz o projeto, então ponha o número do seu trabalho no campo Número de referência da fatura, que é uma coluna do arquivo.
- Por cliente. A aba Análises de um cliente mostra a receita total e o valor em aberto, sem impostos, o que basta se cada cliente tem um trabalho por vez.
- Horas. Um cartão em Projetos tem um campo de tempo gasto, digitado em horas e minutos. Os totais somam por projeto e por cliente, e a exportação dos cartões dá o tempo por cartão.
- Porcentagem concluída. Essa é uma estimativa sua. O ERPFlow não a calcula.
As despesas não são vinculadas a trabalhos nem a clientes no ERPFlow, então um mapa baseado em custos, como o do empreiteiro acima, exige seus próprios registros de custos.