Última atualização em 6 de novembro de 2026
Regras e valores de outras fontes conferidos em 6 de novembro de 2026. Eles mudam, então confirme na fonte antes de se basear neles.
Informações gerais, não aconselhamento fiscal ou jurídico. As regras dependem do seu país e da sua situação, então confirme com seu contador qualquer ponto com consequência fiscal ou jurídica.
O prazo de pagamento da fatura diz ao cliente quando e como pagar. Os exemplos mais comuns são vencimento no recebimento, Net 14, Net 30 e fim do mês. O texto mais forte imprime a data de vencimento real ao lado do número de dias, para que nenhum dos lados precise contar.
Quais são os prazos de pagamento mais comuns em faturas?
Os prazos de pagamento mais comuns em faturas são um número fixo de dias após a data da fatura, escrito como "Net" mais o número. Aqui está cada um calculado para uma fatura inventada com data de 2 de março de 2026.
| Prazo | O que significa | Vencimento |
|---|---|---|
| Vencimento no recebimento | Pagável assim que o cliente a recebe | 2 de março, em tese |
| Net 7 | 7 dias após a data da fatura | 9 de março |
| Net 14 | 14 dias após a data da fatura | 16 de março |
| Net 30 | 30 dias após a data da fatura | 1º de abril |
| Net 60 | 60 dias após a data da fatura | 1º de maio |
| EOM | Até o fim do mês da fatura | 31 de março |
| Net 30 EOM | 30 dias após o fim do mês da fatura | 30 de abril |
| 2/10 Net 30 | 2% de desconto se pago em 10 dias, senão o valor total em 30 | 12 de março com o desconto, 1º de abril sem |
| 50/50 | Metade na aceitação, metade na conclusão | Definido pelas datas do trabalho |
"Net" aqui não tem relação com o valor líquido de IVA. Significa o valor total da fatura, IVA incluído, sem desconto. As pessoas confundem os dois mais do que você imagina, então explique se o cliente é novo para você.
Textos de prazo de pagamento que você pode copiar
O texto do prazo de pagamento funciona melhor quando uma só frase traz a data, a forma de pagar e a referência. Mude as datas e os números conforme o caso.
Prazo padrão:
O pagamento vence em até 14 dias após a data da fatura, ou seja, até 16 de março de 2026, por transferência bancária para a conta indicada abaixo. Informe o número da fatura INV-2026-0042.
Vencimento no recebimento, com um limite:
O pagamento vence no recebimento e, no máximo, em 9 de março de 2026.
Fim do mês:
O pagamento vence em 30 de abril de 2026, que é 30 dias após o fim do mês desta fatura.
Desconto por pagamento antecipado:
Aplica-se um desconto de 2% se o valor total for pago até 12 de março de 2026. Caso contrário, o valor total vence em 1º de abril de 2026.
Pagamentos por etapa, no orçamento:
50% vencem na aceitação deste orçamento. Os 50% restantes vencem em até 14 dias após a fatura de conclusão.
Atraso de pagamento, para clientes empresariais:
Os valores vencidos estão sujeitos a juros à taxa legal para atrasos de pagamento comerciais, a partir do dia seguinte ao vencimento.
Coloque os mesmos prazos no orçamento ou no contrato, além da fatura. Prazos que aparecem pela primeira vez na fatura são fáceis de contestar, porque o cliente nunca concordou com eles. O guia sobre cobrar multa por atraso trata das taxas de juros e dos valores fixos.
Que prazo de pagamento escolher?
O prazo de pagamento certo depende de quem é o cliente e de quanto você gasta antes de ele pagar.
| Situação | Comece por | Por quê |
|---|---|---|
| Trabalho avulso para um cliente pessoa física | Pagamento na conclusão | Não há financeiro para esperar nem próximo trabalho para segurar |
| Pequena empresa, trabalho regular | Net 14 | Longo o bastante para alcançar uma rodada de pagamento semanal ou quinzenal |
| Grande empresa | Net 30 ou os prazos de fornecedor dela | Pergunte como ela processa ordens de compra e quando são as rodadas de pagamento antes de orçar |
| Órgão do setor público | Net 30 | O limite da UE para a maioria das autoridades públicas |
| Trabalho com materiais ou subcontratados a pagar antes | Sinal e pagamento final | Você não financia o trabalho do cliente |
| Projeto longo | Pagamentos por etapa | O caixa acompanha o trabalho |
| Mensalidade fixa | Antecipada, com vencimento antes de o mês começar | O trabalho nunca corre à frente do dinheiro |
Um prazo curto que ninguém combinou vale menos do que um mais longo que combinaram. Se o sistema de um cliente grande paga no dia 30 do mês seguinte, o Net 14 na sua fatura não vai mudar isso. Só fará você cobrá-lo durante duas semanas.
Existem limites legais para os prazos de pagamento?
Sim, existem limites legais para prazos de pagamento em vendas a empresas e órgãos públicos. Em geral, eles não abrangem vendas a consumidores pessoas físicas.
Na UE, a Diretiva 2011/7/UE sobre Atrasos de Pagamento limita a 60 dias corridos o prazo de pagamento contratual entre empresas, a menos que o contrato preveja expressamente um prazo maior e que ele não seja flagrantemente abusivo para o fornecedor. Se o contrato não fixa prazo, os juros em geral começam 30 dias corridos após o cliente receber a fatura. As autoridades públicas em geral têm 30 dias, e só excepcionalmente até 60. Os Estados-Membros podem fixar regras mais favoráveis ao fornecedor, então confira a sua lei nacional. Um regulamento proposto em 2023 para substituir a diretiva ainda aguardava a posição do Conselho em primeira leitura quando conferimos.
No Reino Unido, a orientação do GOV.UK sobre atraso de pagamento mostra um quadro parecido: uma data combinada normalmente deve estar dentro de 60 dias entre empresas e de 30 dias para autoridades públicas, e um prazo maior entre empresas deve ser justo para os dois lados. Sem data combinada, o pagamento fica em atraso depois de 30 dias. O Commercial Payments Bill endureceria isso com um máximo de 60 dias e isenções estritamente limitadas. Ele ainda tramitava no Parlamento quando conferimos, então leia a situação atual antes de se apoiar nele.
Quanto custa de verdade um desconto por pagamento antecipado?
Um desconto por pagamento antecipado custa muito mais do que o percentual sugere, porque você paga para ter o dinheiro apenas alguns dias antes. Aqui está uma fatura inventada de €5.000 em 2/10 Net 30, paga no dia 10 em vez do dia 30.
| Etapa | Valor |
|---|---|
| Total da fatura | €5.000 |
| Desconto concedido | €100 |
| Dinheiro recebido | €4.900 |
| Custo de ter esse dinheiro 20 dias antes | €100 ÷ €4.900 = 2,04% |
| A mesma taxa ao longo de um ano | 2,04% × 365 ÷ 20 = 37,2% |
É uma forma cara de se financiar, e só vale a pena se o seu caixa estiver apertado e as alternativas custarem mais.
Um desconto também muda o IVA. O artigo 79 da Diretiva do IVA deixa os descontos por pagamento antecipado fora do valor tributável, e cada país define como isso é mostrado. No Reino Unido, o Notice 700 da HMRC pede uma nota de crédito ou um texto específico na fatura (parágrafo 18.2.2). Pergunte ao seu contador antes de oferecer um.
Os erros que tornam os prazos de pagamento inúteis
- "Net 30" sem data. O pessoal do financeiro pode contar a partir do dia em que a fatura foi aprovada, e não do dia em que ela foi datada.
- Prazos diferentes no orçamento e na fatura. O cliente vai pagar pelo que for mais tarde.
- Uma fatura atrasada. Net 14 em uma fatura enviada três semanas depois do trabalho soma três semanas à sua espera. Envie-a no dia em que o trabalho terminar.
- Sem dados bancários ou sem referência para informar. O pagamento chega tarde, ou chega e não pode ser associado a nada.
- Prazos que você nunca faz valer. Se ninguém ouvir você no dia 15, o cliente aprende o que o Net 14 realmente significa. Uma sequência de lembretes resolve isso.
Definir o prazo de pagamento no ERPFlow
No ERPFlow, uma nova fatura vence 14 dias após a data de emissão, e você pode alterar essa data de vencimento em cada uma. Um orçamento tem um campo próprio, Prazo de pagamento (dias), que é impresso no PDF do orçamento e define a data de vencimento de qualquer fatura criada a partir dele. Uma fatura recorrente também tem o seu próprio prazo de pagamento.
O texto vai no campo Notas da fatura, que é impresso no PDF. Seus dados bancários vêm de Configurações > Informações do negócio e também são impressos na fatura.
Quando a data de vencimento passa, a fatura aparece como Vencida e entra no filtro Vencida da lista. Enviar lembrete de pagamento então envia ao cliente o PDF por e-mail com os dias de atraso e o saldo devedor. Alguém precisa apertar o botão: nada sai em um calendário.
O ERPFlow não calcula multas nem juros por atraso. Não há prazo de pagamento padrão por cliente nem desconto condicional por pagamento antecipado: um desconto em % em uma linha vale desde o início, quando quer que o cliente pague.