Última atualização em 6 de novembro de 2026
Regras e valores de outras fontes conferidos em 6 de novembro de 2026. Eles mudam, então confirme na fonte antes de se basear neles.
Informações gerais, não aconselhamento fiscal ou jurídico. As regras dependem do seu país e da sua situação, então confirme com seu contador qualquer ponto com consequência fiscal ou jurídica.
Para faturar em moeda estrangeira, combine a moeda com o cliente, precifique as linhas e o total nela e indique o código da moeda. Se você cobra IVA, as regras da UE e do Reino Unido também exigem o valor do IVA na sua moeda nacional, convertido a uma taxa aceita para a data em que o IVA se torna exigível.
É legal faturar em moeda estrangeira?
É legal faturar em moeda estrangeira tanto na UE quanto no Reino Unido. O artigo 230 da Diretiva do IVA diz que os valores de uma fatura "podem ser expressos em qualquer moeda", desde que o IVA a pagar seja expresso na moeda nacional do país em causa. A Notice 700/21 da HMRC diz o mesmo: os valores podem estar em qualquer moeda, e o IVA total deve estar em libras esterlinas.
Portanto, a conversão diz respeito apenas ao IVA. Uma fatura sem IVA, como uma fatura da UE com inversão do sujeito passivo ou uma exportação, não tem nada a converter. Sua declaração de IVA continua sendo em moeda nacional, então você precisa do valor convertido para os seus registros de qualquer modo.
Qual taxa de câmbio usar para o IVA?
A taxa de câmbio do IVA é definida por regra e vale no momento em que o IVA se torna exigível, não quando o cliente paga.
| UE (artigo 91) | Reino Unido (Notice 700, seção 7.6) | |
|---|---|---|
| Padrão | Última taxa de venda no mercado cambial mais representativo do país, conforme as regras nacionais | Taxa de venda do mercado do Reino Unido no momento da prestação |
| Alternativa | Última taxa do Banco Central Europeu, que os países devem aceitar | A taxa do período da HMRC para fins aduaneiros |
| Outras vias | A taxa aduaneira, onde o país a permite | Uma taxa ou método comercial, com a concordância escrita da HMRC |
| Aviso necessário | O país pode pedir uma notificação antes de você usar a taxa do BCE | Nenhum para a taxa do período, mas depois você não pode trocar sem concordância |
Três detalhes costumam passar despercebidos:
- O BCE publica taxas apenas em relação ao euro. Num país fora da zona do euro, converta passando pelo euro, como diz o artigo 91, usando a taxa de cada moeda em relação ao euro.
- As taxas do BCE normalmente são atualizadas por volta das 16h CET nos dias úteis. Assim, a última taxa publicada numa fatura emitida de manhã é a de ontem. O BCE diz que suas taxas são publicadas a título informativo e desaconselha firmemente usá-las em transações. O artigo 91 ainda assim as indica para a conversão do IVA.
- Na UE, a taxa não precisa constar da fatura. As notas explicativas da Comissão dizem que o artigo 230 não permite exigir a indicação da taxa ou do método. Mostrá-la continua sendo uma gentileza com o contador do cliente.
Exemplo prático: da fatura em USD ao pagamento
Eis um exemplo inventado. Uma empresa da zona do euro fatura a um cliente local US$5.000 mais 20% de IVA, em dólares americanos como combinado, e a taxa na data em que o IVA se torna exigível é 1 USD = 0,92 EUR.
| USD | EUR a 0,92 | |
|---|---|---|
| Líquido | US$5.000,00 | €4.600,00 |
| IVA a 20% | US$1.000,00 | €920,00 |
| Total | US$6.000,00 | €5.520,00 |
A fatura mostra a coluna em USD, mais o IVA em euros. Esta linha resolve:
Valor do IVA em EUR: €920,00 (USD 1.000,00 a 1 USD = 0,92 EUR, taxa do BCE na data em que o IVA se tornou exigível).
A empresa lança €920 na declaração de IVA. Trinta dias depois o cliente paga US$6.000, e a taxa passou a 0,90, então o banco credita €5.400.
| EUR | |
|---|---|
| Lançado na emissão | €5.520,00 |
| Recebido | €5.400,00 |
| Perda cambial | €120,00 |
O IVA continua em €920, porque o artigo 91 fixa a taxa no momento em que o IVA se tornou exigível. Os €120 são uma perda financeira para a sua contabilidade, e a declaração de IVA não muda. Se a taxa tivesse subido, seria um ganho. Uma empresa do Reino Unido funciona do mesmo modo, com libras no lugar de euros.
Faturar na sua moeda ou na do cliente?
Faturar na sua própria moeda põe o risco cambial sobre o cliente, e faturar na dele o põe sobre você. Nenhuma das opções é automaticamente a certa.
| Escolha | Quando | Atenção |
|---|---|---|
| Sua moeda | Seus custos estão nela e as margens são apertadas | Alguns clientes não podem ou não querem pagar em moeda estrangeira, ou vão embutir uma margem no preço |
| A moeda deles | Um cliente grande pede, ou isso ajuda a ganhar o trabalho | A variação da taxa entre o orçamento e o pagamento sai da sua margem |
| Uma terceira moeda | Os dois lados a usam no dia a dia, como o USD em alguns setores | Duas conversões se nenhum dos lados a mantém |
Se você fatura na moeda do cliente, mantenha o prazo de pagamento curto e considere uma cláusula que permita refazer o orçamento se a taxa passar de um ponto combinado. Prazos de pagamento longos alongam a sua exposição à taxa, além do seu caixa.
Como redigir uma fatura em moeda estrangeira?
Uma fatura em moeda estrangeira deve indicar a moeda por extenso ou por código, para que ninguém precise adivinhar. Use USD, não um cifrão sozinho, que pode significar igualmente dólar canadense ou australiano. Acrescente para onde vai o dinheiro e quem paga as tarifas:
All amounts are in US dollars (USD). Please pay USD 6,000.00 in full to the account below. Bank charges are payable by the sender (OUR). (Todos os valores estão em dólares americanos (USD). Pague USD 6.000,00 integralmente na conta abaixo. As tarifas bancárias ficam por conta do remetente (OUR).)
Veja antes o que o seu banco faz com o pagamento. Dinheiro em USD enviado a uma conta apenas em euros costuma ser convertido à taxa do próprio banco, e essa taxa pode ficar bem longe da taxa de referência. Um pagamento a menor por causa de tarifas bancárias deixa a fatura paga parcialmente, e o guia sobre pagamentos parciais explica o que fazer nesse caso. O restante de uma fatura internacional está no guia sobre faturar clientes internacionais.
Os erros a evitar
- Usar a taxa da data do pagamento para o IVA. A data da taxa do IVA é aquela em que o IVA se tornou exigível. A data do pagamento afeta apenas o seu ganho ou perda cambial.
- Reemitir a fatura porque a taxa mudou. Uma mudança na taxa de câmbio não altera a fatura.
- Misturar fontes de taxas. No Reino Unido, adotar a taxa do período da HMRC o compromete com ela, a menos que a HMRC concorde com uma mudança. Escolha uma fonte e registre por escrito.
Faturando em moeda estrangeira no ERPFlow
No ERPFlow, a moeda é definida por documento, e o multimoeda depende do seu plano: Free e Starter faturam apenas na moeda base, o Growth acrescenta uma moeda extra, e o Business e o Enterprise permitem qualquer quantidade. Você adiciona moedas em Configurações > Informações do negócio.
- A taxa fica registrada no documento. Ao escolher uma moeda aparece um campo como
USD → EUR, já preenchido com a taxa de referência do banco central para a data do documento, e você pode sobrescrevê-la. Se a sua autoridade fiscal quiser outra taxa ou data, digite essa taxa. Variações posteriores nunca reprecificam um documento salvo. - Os relatórios ficam na sua moeda base. O painel e as análises de clientes convertem cada documento pela própria taxa registrada, e a lista de faturas mostra o valor na moeda base com o valor do documento logo abaixo.
- Um documento, uma moeda. Não há moeda por linha, e um cliente faturado em duas moedas recebe duas faturas.
- Confira os preços do seu catálogo. Produtos e serviços são precificados na moeda base, e escolher um preenche esse número sem convertê-lo. Um serviço de €100 numa fatura em USD aparece como 100 até você alterá-lo.
O PDF e a exportação XML mostram apenas a moeda do próprio documento, então o valor do IVA na moeda nacional não é impresso sozinho. Acrescente-o em Notas, como no exemplo acima, ou pergunte ao seu contador como ele quer que isso seja tratado. A alíquota de imposto de cada linha é sua para escolher.
Os pagamentos são registrados na moeda da fatura. O ERPFlow não reavalia faturas em aberto, não mantém contas bancárias multimoeda nem calcula ganho ou perda cambial realizados, então esse valor sai do extrato do seu banco e vai para o seu contador.