Ostatnia aktualizacja: 6 listopada 2026
Przepisy i dane z innych źródeł sprawdzono 6 listopada 2026. Zmieniają się, więc zanim na nich oprzesz decyzję, potwierdź je w źródle.
Spodziewaj się około 70 % czasu pracy u architekta zatrudnionego i nieco poniżej połowy u właściciela pracowni, według danych RIBA o praktyce. W 37,5-godzinnym tygodniu 70 % to około 26 godzin. Ustal własny cel według roli, bo wartość dla całej firmy ukrywa, kto naprawdę zarabia na honoraria.
Jaki jest realistyczny cel godzin rozliczalnych dla architekta?
Realistyczny cel godzin rozliczalnych dla architekta to około 70 % czasu pracy dla pracowników, nieco mniej dla wspólników asocjowanych (associates) i znacznie mniej dla właścicieli, bo starsze osoby spędzają większą część tygodnia na prowadzeniu pracowni. Dokument RIBA o zarządzaniu pracownią podaje te średnie:
| Rola | Część czasu na pracy rozliczalnej | W 37,5-godzinnym tygodniu |
|---|---|---|
| Architekci, technolodzy i asystenci | Prawie 70 % | Około 26 godzin |
| Associates | Około 63 % | Około 24 godzin |
| Partnerzy, dyrektorzy i samodzielni właściciele | Nieco poniżej połowy | Około 18 godzin |
Kolumna godzin to nasz rachunek, nie RIBA. Znaczenie ma też wielkość: benchmarking RIBA wykazał, że pracownicy w pracowniach liczących 100 osób lub więcej mają ponad 80 %, więc sześcioosobowa pracownia nie powinna mierzyć się z tym wynikiem.
Dlaczego wskaźniki wykorzystania czasu w architekturze się różnią?
Wskaźniki wykorzystania czasu w architekturze różnią się głównie dlatego, że dzielą przez różne wielkości i badają różne firmy.
| Źródło | Wartość | Co mierzy |
|---|---|---|
| Przewodnik najlepszych praktyk AIA | 60 % do 65 % | Pracę bezpośrednią jako część całej pracy, w pieniądzach. Całość obejmuje płatne urlopy i personel pomocniczy |
| RIBA | Prawie 70 % dla pracowników | Część czasu na pracy rozliczalnej, według roli |
| Raport Monograph 2025 | Średnio 81,1 % | Godziny rozliczalne ÷ godziny przepracowane, w 527 firmach liczących od 3 do 30 osób, używających ich oprogramowania, przefiltrowane do wartości od 50 % do 100 % |
Monograph jest dostawcą oprogramowania, a jego próba to firmy, które już dokładnie śledzą czas, o czym warto pamiętać. Żaden z tych wskaźników nie jest błędny. Wybierz jedną definicję, zapisz ją i mierz tak samo co miesiąc.
Jak obliczyć wykorzystanie czasu pracy dla architekta?
Wykorzystanie czasu pracy architekta to godziny rozliczalne podzielone przez godziny dostępne, a wybór, który musisz zrobić, dotyczy tego, co oznacza „dostępne”. Oto wymyślony przykład: brytyjski architekt na 37,5 godziny tygodniowo, z ustawowym minimum 5,6 tygodnia urlopu, z pominięciem choroby.
| Godziny rocznie | |
|---|---|
| Z umowy: 52 tygodnie po 37,5 godziny | 1 950 |
| Minus ustawowy urlop: 5,6 tygodnia | −210 |
| Godziny dostępne | 1 740 |
| Rozliczalne przy 70 % godzin dostępnych | 1 218 |
| Wszystko inne | 522 |
Te 522 godziny muszą pomieścić administrację pracowni, oferty, spotkania i, dla członka RIBA z tytułem chartered, 35 godzin CPD. W ciągu 46,4 przepracowanych tygodni 1 218 godzin to 26,25 na tydzień.
Teraz podziel te same 1 218 godzin przez 1 950 godzin z umowy, a ten architekt wychodzi na 62 %. Nic w tygodniu się nie zmieniło. To część powodu, dla którego wskaźnik 60 % do 65 % i 70 % mogą opisywać podobne firmy.
Role zmieniają wartość dla całej firmy jeszcze bardziej. Oto mała wymyślona pracownia, w której każda osoba osiąga cel:
| Osoba | Godziny dostępne | Cel | Godziny rozliczalne |
|---|---|---|---|
| Dyrektor | 1 740 | 45 % | 783 |
| Associate | 1 740 | 63 % | 1 096 |
| Architekt | 1 740 | 70 % | 1 218 |
| Technolog | 1 740 | 70 % | 1 218 |
| Asystent Part 1 | 1 740 | 70 % | 1 218 |
| Kierownik pracowni | 1 740 | 0 % | 0 |
| Pracownia | 10 440 | 53 % | 5 533 |
Pracownia wychodzi na 53 %, choć nikt nie pracuje poniżej celu, więc cel ustalaj i przeglądaj osoba po osobie.
Co jest rozliczalne w zleceniu ze stałą opłatą?
W zleceniu ze stałą opłatą rozliczalne oznacza czas poświęcony na prace projektowe objęte opłatą, choć klient nigdy nie widzi pozycji godzinowej. Dlatego niektóre pracownie mówią „rozliczane” albo „czas projektu”. Dla wszystkich stosuj te same kategorie:
| Czynność | Liczyć jako rozliczalną? | Uwaga |
|---|---|---|
| Praca etapowa w ramach umowy | Tak | |
| Usługi dodatkowe uzgodnione z klientem | Tak | Zapisuj je osobno od etapu |
| Poprawki po własnym błędzie | Czas projektu, nie do odzyskania | Zapisuj tam, gdzie je widać |
| Oferty wynagrodzenia i konkursy | Nie | Koszt pracowni |
| CPD, szkolenia, administracja pracowni | Nie | |
| Dojazd na budowę | Zależy od Twojej umowy | Zobacz rozliczanie czasu dojazdu |
Wykorzystanie czasu liczy godziny, a nie pieniądze, i właśnie przy stałych opłatach to boli. Weź wymyśloną opłatę za Stage 3 w wysokości 10 200 £, zaplanowaną na 120 godzin po 85 £. Jeśli zajmie 150 godzin, wykorzystanie zespołu wygląda dobrze, ale te godziny zarobiły po 68 £, a dodatkowe 30 kosztowało 2 550 £ czasu rozliczeniowego. Poradnik o budżecie godzin a godzinach rzeczywistych pokazuje, jak to wychwycić w trakcie etapu, a wykorzystanie czasu pracy a godziny rozliczalne omawia szerszą miarę.
Jak czas rozliczalny wpływa na Twoją stawkę godzinową?
Czas rozliczalny wyznacza stawkę godzinową, której potrzebujesz, bo wynagrodzenie i koszty ogólne trzeba odzyskać z godzin, które naprawdę można naliczyć. Weź wymyślonego architekta kosztującego 52 000 £ w wynagrodzeniu i kosztach pracodawcy, z przypisanymi 35 000 £ kosztów ogólnych, czyli 87 000 £ rocznie.
| Udział godzin rozliczalnych | Godziny rozliczalne | Stawka progu rentowności |
|---|---|---|
| 70 % z 1 740 | 1 218 | 71,43 £ |
| 60 % z 1 740 | 1 044 | 83,33 £ |
Dziesięć punktów procentowych wykorzystania przesuwa stawkę progu rentowności o około 12 £ za godzinę, jeszcze przed jakimkolwiek zyskiem. Dalej prowadzi poradnik o obliczaniu stawki rozliczeniowej dla klienta.
Jak liczyć czas rozliczalny obok ERPFlow?
ERPFlow nie ma dziś stopera ani kart czasu pracy. Rejestracja czasu pracy, razem z zamianą zarejestrowanego czasu na faktury, będzie dostępna wkrótce. ERPFlow nie ma też raportów wykorzystania ani czasu według osób, więc obliczenia z tego poradnika zostają w arkuszu, zwykle zasilanym tygodniowym układem karty czasu pracy.
Część danych wejściowych może pochodzić z ERPFlow:
- Czas według projektu. Karta w Projektach ma pole poświęconego czasu, wpisywane w godzinach i minutach, a sumy dodają się dla projektu i dla klienta.
- Eksport tego czasu. Eksport CSV kart podaje tytuł, projekt, kolumnę i poświęcony czas. Osób przypisanych w pliku nie ma, więc nie da się z niego uzyskać wartości na osobę.
- Godziny dostępne. Rekord każdego pracownika ma zakładkę kalendarza z godzinami do rezerwacji, rezerwacjami, urlopami i świętami. Urlopy obsługują wnioski i zatwierdzenia, ale nie wyliczają uprawnień ani narastania.