Branże

Program dla kancelarii do biznesowej strony praktyki

Przyjmij zapytanie, otwórz sprawę, trzymaj przy niej dokumenty i wystaw fakturę za honorarium – biznesowa strona małej kancelarii w jednym miejscu.

Zacznij za darmo Umów demo

Start za darmo
Konfiguracja w kilka minut
Bez odliczania dni próbnych

i więcej

Kancelarie prawne: co otwierasz codziennie

Cała platforma i tak jest w cenie – to po prostu te części, w których spędzisz najwięcej czasu.

LeadyZbieraj leady ze swojej strony, prowadź je przez etapy ustalone przez zespół i zamieniaj wygrane w klientów bez przepisywania czegokolwiek.
KlienciJeden klient, jeden rekord – z każdą ofertą, fakturą, rezerwacją i notatką przy nim, żeby nikt nie musiał pytać dookoła o historię.
ProjektyPrzesuwaj zadania od „To do” po „Done”, zauważaj terminy, zanim miną, i trzymaj pliki, dyskusję i godziny na karcie – obok klienta, dla którego jest ta praca.
Pliki i przestrzeń dyskowaUmowy, paragony, zdjęcia i certyfikaty podpięte do klienta, zlecenia albo faktury, których dotyczą – a nie w drzewie folderów, którego nikt nie pilnuje.
FakturowanieWyślij poprawną fakturę w języku klienta w niecałą minutę – i trzymaj każdą z nich tam, gdzie jest klient, produkt i wpłata.
Strony rezerwacjiKlient rezerwuje realny termin u realnej osoby, dostaje potwierdzenie i przypomnienie, a wszystko ląduje w tym samym systemie co faktura.

I cała reszta, w cenie

Nie ma wersji branżowych ani modułów, które trzeba dokupić. Każdy plan zawiera wszystkie części ERPFlow – między planami zmieniają się limity i wielkość zespołu, a nie to, co możesz otworzyć.

Wszystkie funkcje

Od zapytania do zlecenia

Formularz na stronie zapisuje każde zapytanie jako lead ze źródłem, a konsultacje zarezerwowane online też trafiają jako leady, razem z rezerwacją. Pierwsza konsultacja może być usługą z własną ceną, a konsultacja wideo niesie wklejony przez Ciebie link do spotkania, widoczny jako przycisk „Dołącz do spotkania” w każdym mailu. Gdy przyjmujesz klienta, lead staje się rekordem klienta z przeniesionymi plikami – nic nie jest przepisywane.

Tablica dla każdej sprawy

Otwieraj każdą sprawę jako projekt powiązany z klientem: karty na kolejne kroki, każda z osobą odpowiedzialną, terminem, który robi się pomarańczowy, a potem czerwony, i wątkiem komentarzy. Poświęcony czas można wpisać na każdej karcie, a ERPFlow sumuje go na sprawę i na klienta – to przydatne, żeby wiedzieć, gdzie idą godziny, choć ERPFlow nie ma stopera i nie zamienia godzin w pozycje faktury.

Dokumenty przy sprawie, a nie w skrzynce

Umowy zlecenia, korespondencja zapisana jako pliki EML lub MSG i podpisane cyfrowo kontenery ASiC-E lub BDOC dołączasz do klienta, kart sprawy albo faktury, do 50 MB na plik. ERPFlow przechowuje podpisany plik dokładnie takim, jaki jest; nie podpisuje dokumentów ani nie sprawdza podpisów. Notatki można zachować prywatnie, tylko dla ich autora.

Honoraria fakturowane z tego samego rekordu

Honoraria ryczałtowe i wydatki trafiają na numerowaną fakturę z podatkiem na pozycji, w języku klienta. Miesięczna opłata stała działa jako faktura cykliczna, wystawiana według harmonogramu, wysyłana mailem albo zostawiana jako szkic do sprawdzenia. Płatności rejestrujesz w miarę wpływu, także częściowe, a do przeterminowanej faktury wysyłasz przypomnienie, kiedy zdecydujesz.

FAQ

Kancelarie prawne – częste pytania

Wszystko, co warto wiedzieć o ERPFlow. Nie ma odpowiedzi? Pomożemy.

Napisz do nas

Czy ERPFlow obsługuje rachunki klientów lub depozytowe?

Nie. ERPFlow nie ma księgi rachunków klientów, rozliczeń rachunków powierniczych ani depozytowych ani uzgadniania środków przechowywanych w imieniu klientów. Wystawia faktury za Twoje honoraria i rejestruje wpłaty do nich; pieniądze klientów zostają w systemie, którego używasz do tego dziś.

Czy mogę ukryć sprawę przed resztą kancelarii?

Nie dla pojedynczej sprawy. Dostęp w ERPFlow ustawia się dla roli i obszaru – kogoś można całkowicie odciąć od projektów, faktur czy kart pracowników – ale każdy, kto widzi projekty, widzi wszystkie projekty, a każdy z dostępem do klientów widzi całą listę klientów. Notatki mogą być prywatne dla autora. Kancelaria, która potrzebuje murów chińskich między sprawami, uzna to za realną lukę.

Czy ERPFlow śledzi godziny do rozliczenia?

Nie jako godziny do rozliczenia. Poświęcony czas wpisuje się na kartach projektów i sumuje na sprawę i na klienta, ale nie ma stopera ani ewidencji czasu pracy, a godziny nie zamieniają się w pozycje faktury. Kancelarie rozliczające się ryczałtem i opłatą stałą dają radę; kancelaria rozliczająca się w jednostkach sześciominutowych powinna zostawić swoje narzędzie do rejestracji czasu.

Czy ERPFlow sprawdza konflikt interesów?

Nie. ERPFlow rejestruje Twoich klientów, a nie pozostałe strony sprawy, więc nie ma z czym zestawić nowego zlecenia. Sprawdzanie konfliktu interesów zostaje przy procesie albo systemie, którego używasz do tego teraz.

Zacznij

Zacznij za darmo. Rośnij w swoim tempie.

Prowadź całą firmę w jednym miejscu – i płać za to jak założyciel, a nie jak korporacja.

Zacznij za darmo Umów demo

Start za darmo
Konfiguracja w kilka minut
Bez odliczania dni próbnych