Za darmo

Branże

Program dla warsztatów i serwisów samochodowych

Kierowcy rezerwują termin online, oferta zawiera każdą część i godzinę pracy, a faktura jest gotowa, zanim kluczyki wrócą do właściciela.

Zacznij za darmoUmów demo
  • Start za darmo
  • Konfiguracja w kilka minut
  • Bez odliczania dni próbnych
i więcej

Warsztaty samochodowe i serwis: co otwierasz codziennie

Cała platforma i tak jest w cenie – to po prostu te części, w których spędzisz najwięcej czasu.

  1. Strony rezerwacjiKlient rezerwuje realny termin u realnej osoby, dostaje potwierdzenie i przypomnienie, a wszystko ląduje w tym samym systemie co faktura.
  2. OfertyWyceń pracę porządnie, wyślij jako PDF w języku klienta i skonwertuj przyjętą ofertę bez przepisywania jednej pozycji.
  3. ProduktyZdefiniuj produkt raz: cena, stawka podatku, stan magazynowy – i wstawiaj go na każdą ofertę, zamówienie i fakturę bez ponownego wpisywania.
  4. FakturowanieWyślij poprawną fakturę w języku klienta w niecałą minutę – i trzymaj każdą z nich tam, gdzie jest klient, produkt i wpłata.
  5. KlienciJeden klient, jeden rekord – z każdą ofertą, fakturą, rezerwacją i notatką przy nim, żeby nikt nie musiał pytać dookoła o historię.
  6. ProjektyPrzesuwaj zadania od „To do” po „Done”, zauważaj terminy, zanim miną, i trzymaj pliki, dyskusję i godziny na karcie – obok klienta, dla którego jest ta praca.
  7. LokalizacjeProwadź więcej niż jedno miejsce, każde z własnymi pracownikami, majątkiem i rezerwacjami – na mapie i z podpiętymi dokumentami.

I cała reszta, w cenie

Nie ma wersji branżowych ani modułów, które trzeba dokupić. Każdy plan zawiera wszystkie części ERPFlow – między planami zmieniają się limity i wielkość zespołu, a nie to, co możesz otworzyć.

Wszystkie funkcje

Terminy serwisu, które kierowcy rezerwują sami

Opublikuj stronę rezerwacji z pracami, które przyjmujesz – wymiana oleju, zmiana opon, kontrola hamulców – każdą z własnym czasem trwania i ceną. Terminy wynikają z godzin otwarcia warsztatu albo z godzin każdego mechanika, a po każdej pracy jest bufor, żeby jedno przedłużone zlecenie nie zjadło następnego. Kierowca może zarezerwować kilka usług naraz i zostawić w uwagach numer rejestracyjny oraz objawy usterki; potwierdzenia i przypomnienia idą mailem, a rezerwacje czekające na Twoją akceptację widzisz jako licznik.

Części i robocizna na jednej ofercie

Części to produkty z numerem SKU, ceną, stanem magazynowym i dostawcą, od którego je kupujesz; robocizna to usługa z własną stawką i podatkiem. Umieść jedno i drugie na ofercie, wyślij ją jako PDF do akceptacji przez klienta, a przyjętą wersję zamień na fakturę bez przepisywania żadnej pozycji. Każdy ruch magazynowy zostawia ślad, więc gdy półka i system się rozjadą, widać, co zmieniło stan.

Wszystkie auta w warsztacie na jednej tablicy

Prowadź warsztat jako tablicę projektu: karta na zlecenie, przesuwana od „zarezerwowane” przez „czeka na części” do „gotowe do odbioru”, z przypisanym mechanikiem, terminem, który robi się pomarańczowy, a potem czerwony, i dołączonymi zdjęciami uszkodzeń. Przypisanie karty wysyła maila do osoby, której dotyczy, więc karta zlecenia nie jest już tylko kartką na stole warsztatowym.

Historia klienta w jednym rekordzie

Rezerwacja online trafia do ERPFlow jako lead albo od razu na kartę istniejącego klienta, dopasowanego po adresie e-mail. Oferty, faktury i płatności leżą na tym samym rekordzie, więc gdy stały klient dzwoni w sprawie ostatniego przeglądu, odpowiedź jest o jedno wyszukiwanie dalej. Zakończona rezerwacja zamienia się w szkic faktury po cenie z rezerwacji, a płatności rejestrujesz w miarę wpływu, także częściowe.

FAQ

Warsztaty samochodowe i serwis – częste pytania

Wszystko, co warto wiedzieć o ERPFlow. Nie ma odpowiedzi? Pomożemy.

Napisz do nas
Czy ERPFlow prowadzi ewidencję pojazdów?
Nie jako pojazdów. ERPFlow nie ma pól na numer rejestracyjny, VIN ani przebieg i nie prowadzi historii serwisowej dla każdego auta – historia leży na karcie klienta, a numer rejestracyjny podróżuje w uwagach do rezerwacji i na karcie zlecenia. Warsztat, który wyszukuje auta po numerze rejestracyjnym albo obsługuje floty z dziesiątkami pojazdów na klienta, uzna to za realną lukę.
Czy ERPFlow przypomina klientom, że zbliża się przegląd?
Nie. Przypomnienia o rezerwacji wychodzą przed wizytą, która jest już umówiona, ale nic nie śledzi, kiedy auto ma następny serwis czy przegląd, i nie kontaktuje się z klientem w tej sprawie. Przypomnienia o płatności też są ręczne: wysyłasz je do przeterminowanej faktury, kiedy zdecydujesz.
Czy kierowca może zapłacić zaliczkę przy rezerwacji naprawy?
Jeszcze nie. Strony rezerwacji w ERPFlow przyjmują termin, a nie pieniądze – fakturę wystawiasz po zakończeniu pracy, a płatność rejestrujesz, gdy wpłynie. Płatność kartą przy rezerwacji jest zaprojektowana i jest w planie rozwoju.
Czy ERPFlow wyszukuje części w katalogu?
Nie. Nie ma wyszukiwania w katalogu części ani feedu cen od dostawców. Części to Twoje własne produkty, dodawane ręcznie albo importowane z pliku CSV, każdy z ceną, stanem magazynowym i dostawcą, od którego go kupujesz.

Zacznij

Zacznij za darmo. Rośnij w swoim tempie.

Prowadź całą firmę w jednym miejscu – i płać za to jak założyciel, a nie jak korporacja.

Zacznij za darmoUmów demo
  • Start za darmo
  • Konfiguracja w kilka minut
  • Bez odliczania dni próbnych