Jak obliczyć stawkę rozliczeniową dla klienta dla swoich pracowników

Aby obliczyć stawkę rozliczeniową dla klienta, dodaj roczne wynagrodzenie osoby i koszty pracodawcy do jej udziału w kosztach ogólnych, podziel przez godziny, które realistycznie może rozliczyć w ciągu roku, a następnie dodaj marżę. Osoba kosztująca 84 000 € rocznie, z 1 144 godzinami rozliczalnymi, wychodzi na zero przy około 73 € za godzinę.

Jaki jest wzór na stawkę rozliczeniową dla klienta?

Wzór na stawkę rozliczeniową dla klienta to roczny koszt podzielony przez godziny rozliczalne, podzielony przez jeden minus docelowa marża:

Stawka = (wynagrodzenie + koszty pracodawcy + udział w kosztach ogólnych) ÷ godziny rozliczalne ÷ (1 − docelowa marża)

Pierwsze dwa kroki dają stawkę kosztową, czyli punkt, w którym godzina wychodzi na zero. Ostatni krok dodaje zysk. Każdy element jest opisany poniżej.

Ile godzin rozliczalnych ma jedna osoba w ciągu roku?

Jedna osoba ma znacznie mniej godzin rozliczalnych, niż sugeruje 40-godzinny tydzień. Oto wymyślony przykład, w którym każdą wartość należy zastąpić własną:

Liczba dni urlopu i świąt różni się w zależności od kraju. Najuczciwiej trzeba podejść do tych 65 %. Wartość powinna pochodzić z Twoich zapisów, co jest jednym z powodów, by rejestrować osobno godziny rozliczalne i nierozliczalne. Ten wskaźnik dokładniej omawia poradnik o wykorzystaniu czasu pracy a godzinach rozliczalnych.

Co wchodzi w koszt pracownika?

Na koszt pracownika składają się jego wynagrodzenie, koszty pracodawcy i udział w kosztach ogólnych.

• Koszty pracodawcy to to, co płacisz ponad wynagrodzenie: składki i podatki płacone przez pracodawcę, emerytura pracownicza, ubezpieczenia i świadczenia. Różnią się mocno między krajami, więc weź je z danych płacowych.
• Koszty ogólne to wszystko, co pozwala firmie działać: czynsz, oprogramowanie, ubezpieczenia, księgowy, pojazdy, pracownicy administracyjni i wynagrodzenie właściciela, który nie rozlicza godzin.

Najprościej rozłożyć koszty ogólne po równo między osoby rozliczające godziny. Koszty ogólne 240 000 € na 10 osób rozliczających to 24 000 € na osobę.

Przykład obliczeń: jeden starszy konsultant

Oto wymyślony przykład doprowadzony do końca, dla starszego konsultanta z pensją 48 000 € i kosztami pracodawcy na poziomie 25 %.

Przy 95 € za godzinę marża wynosi (95,00 € − 73,43 €) ÷ 95,00 € = 22,7 %, pod warunkiem że osoba naprawdę rozliczy te 1 144 godziny.

Marża czy narzut: błąd, który kosztuje tysiące

Dodanie 20 % do kosztu nie daje marży 20 %. 73,43 € plus 20 % to 88,12 €, a zysk 14,69 € to tylko 16,7 % tej ceny.

W skali roku różnica to realne pieniądze. Dla tej jednej osoby marża 20 % wymaga 105 000 € przychodu (84 000 € ÷ 0,80), a narzut 20 % przynosi 100 800 € (84 000 € × 1,20). To 4 200 € rocznie, na jednej osobie, z powodu pomyłki w rachunkach. Dziel przez 0,80. Nie mnóż przez 1,20.

Co się dzieje ze stawką, gdy zmieniają się godziny rozliczalne?

Stawka mocno reaguje na udział godzin rozliczalnych, bo ten sam koszt rozkłada się na więcej albo mniej godzin. Poniższe wartości używają tych samych 84 000 € i 1 760 dostępnych godzin.

Dlatego stawka zbudowana na życzeniowym udziale godzin rozliczalnych może wyglądać konkurencyjnie i mimo to przynosić stratę. Przy cenie 80 € opartej na założeniu 75 % ta osoba przynosi stratę w każdym roku, w którym faktycznie rozlicza 55 %, bo jej rzeczywista stawka kosztowa to 86,78 €.

Czy różni pracownicy powinni mieć różne stawki?

Tak, bo zarówno koszt, jak i udział godzin rozliczalnych różnią się według poziomu. Oto ta sama metoda dla wymyślonego zespołu, z tym samym udziałem w kosztach ogólnych i kosztami pracodawcy.

Stawka dyrektora jest wysoka tak samo z powodu 880 godzin, jak z powodu wynagrodzenia. Jeśli wolisz podawać jedną wartość dla całego zespołu, poradnik o średniej stawce godzinowej pokazuje, jak do niej dojść z tej tabeli.

Czy działa reguła „trzykrotność pensji”?

Reguła trzykrotności sprawdza się jako szybka kontrola zdrowego rozsądku, a nie jako metoda. Wycenia godzinę na trzykrotność stawki godzinowej wynagrodzenia: jedna trzecia na wynagrodzenie, jedna trzecia na koszty ogólne, jedna trzecia na zysk.

Dla tego starszego konsultanta 48 000 € ÷ 2 080 godzin to 23,08 €, a trzykrotność to 69,23 €. To poniżej stawki kosztowej 73,43 €, więc reguła wyceniłaby każdą godzinę ze stratą. Nie widzi Twoich kosztów ogólnych ani udziału godzin rozliczalnych, a to one decydują o wyniku.

Co zrobić, jeśli rynek nie zapłaci takiej stawki?

Obliczenia dają dolną granicę, a górną wyznacza rynek. Jeśli klienci nie zapłacą dolnej granicy, rachunek zostawia kilka dźwigni: zwiększyć udział godzin rozliczalnych, obciąć koszty ogólne, przekazać więcej pracy niższemu poziomowi albo sprzedawać pracę za stałą opłatę zamiast za godziny.

Jeśli rynek zapłaci więcej niż obliczona stawka, policz więcej. Twoje koszty nie wyznaczają Twojej wartości. Jak powiadomić dotychczasowych klientów, opisuje poradnik o piśmie o podwyżce stawek.

Jak używać stawek rozliczeniowych w ERPFlow?

ERPFlow nie oblicza stawek rozliczeniowych. Nie ma stawek w pracownikach ani projektach, raportów wykorzystania czasu pracy ani raportów czasu według osób, a także nie ma dziś stopera ani kart czasu pracy. Rejestracja czasu pracy, razem z zamianą zarejestrowanego czasu na faktury, będzie dostępna wkrótce.

Dane wejściowe jednak są. Pracownicy mają historię wynagrodzeń każdej osoby, za uprawnieniem Wynagrodzenia. Wydatki dają sumy za okres w Twojej walucie bazowej, w tym Ten rok, a pulpit pokazuje wynagrodzenia i rentowność osobom, które mogą je zobaczyć. Udział godzin rozliczalnych musi pochodzić z Twoich własnych zapisów.

Wynik wpisz w usługach, po jednej na poziom. Cena jednostkowa przechowuje stawkę rozliczeniową, a Cena zakupu może przechowywać stawkę kosztową, której klienci nigdy nie widzą. Każda usługa uzupełnia wtedy swoją cenę w ofertach i na fakturach, a podwyżka stawki oznacza zmianę jednego rekordu. Ta cena zakupu nie jest marżą na zlecenie, bo wydatki nie są powiązane z klientami ani zleceniami.