Laatst bijgewerkt op 6 november 2026
Algemene informatie, geen belasting- of juridisch advies. De regels hangen af van uw land en uw situatie, dus leg alles met fiscale of juridische gevolgen voor aan uw accountant.
Een vast bedrag legt de prijs van een omschreven scope vast, dus de ontwerper of ingenieur draagt het risico van overschrijding. Een uurtarief brengt de bestede tijd in rekening, dus de klant draagt dat risico. Kies een vast bedrag als de opdracht vaststaat en u soortgelijk werk heeft gedaan, en een uurtarief als de scope nog beweegt.
Wat is het verschil tussen een vast bedrag en een uurtarief?
Het verschil tussen een vast bedrag en een uurtarief is wie het onverwachte betaalt. Bijna al het andere volgt daaruit.
| Vast bedrag | Uurtarief | |
|---|---|---|
| Wat vastligt | De prijs, voor een omschreven scope | Het tarief, met open uren |
| Wie een overschrijding draagt | U | De klant |
| Wie profiteert van efficiëntie | U | De klant |
| Wat de klant wil weten | Wat erbij zit | Hoeveel uur het gaat kosten |
| Hoe u factureert | Per fase of mijlpaal | Maandelijks achteraf, met een urenregistratie |
| Waarover discussie ontstaat | Of een wijziging extra is | Of de uren nodig waren |
Wanneer offreert u een vast bedrag en wanneer een uurtarief?
Offreer een vast bedrag als u de op te leveren stukken kunt beschrijven en u soortgelijk werk eerder heeft geprijsd, en offreer een uurtarief als een belangrijke onbekende tussen u en die beschrijving staat.
| Situatie | Betere grondslag | Waarom |
|---|---|---|
| Vaststaande opdracht, soortgelijke eerdere klussen | Vast bedrag | Uw historie maakt de schatting betrouwbaar |
| Haalbaarheidsstudie of eerste varianten | Uurtarief, of uurtarief met plafond | Niemand kent de scope nog |
| Opname van een bestaand gebouw | Uurtarief, tot het is opengelegd | Verborgen gebreken bepalen het werk |
| Klant heeft een goedgekeurd budgetbedrag nodig | Vast bedrag, of uurtarief met plafond | Beide geven hem een getal |
| Beoordeling door een derde kan extra rondes opleveren | Vast bedrag met genoemde rondes | De rondes stellen de grens |
| Deskundig advies of een getuigenverklaring | Uurtarief | De vraag wordt door een ander bepaald |
| Wisselende aanwezigheid op de bouwplaats | Uurtarief, of een prijs per bezoek | U bepaalt niet hoe vaak u wordt opgeroepen |
Een mix werkt vaak het best: een uurtarief met plafond voor de eerste fase en een vast bedrag zodra de scope vaststaat. De klant krijgt een bedrag als dat betekenis heeft, en u prijst geen klus die niemand heeft omschreven. Hoe u een vast bedrag over de fasen van een project verdeelt, staat in RIBA-fasehonoraria voor Britse architecten, en het factureren zelf volgt termijnfacturatie.
Een uitgewerkt voorbeeld: waar een vast bedrag niet meer loont
Hier is een verzonnen voorbeeld. Een constructeur schat 60 uur voor een huisuitbouw, tegen een verkooptarief per uur van €95. Dat is €5.700 als er per uur wordt gefactureerd. Voor een vast bedrag telt de constructeur 15% voor risico op (€855), samen €6.555, en offreert €6.600. Alle bedragen zijn exclusief btw.
| Werkelijke uren | Uurtarief factureert | Vast bedrag factureert | Vast bedrag ten opzichte van uurtarief | Gerealiseerd tarief bij het vaste bedrag |
|---|---|---|---|---|
| 52 | €4.940 | €6.600 | +€1.660 | €126,92 |
| 60 | €5.700 | €6.600 | +€900 | €110,00 |
| 70 | €6.650 | €6.600 | −€50 | €94,29 |
| 85 | €8.075 | €6.600 | −€1.475 | €77,65 |
Het break-evenpunt ligt bij ongeveer 69,5 uur (€6.600 ÷ €95). Tot daar loont het vaste bedrag beter dan dezelfde klus per uur gefactureerd. Daarna werkt u onder uw tarief. De vraag vóór het offreren is hoe vaak klussen zoals deze boven 69,5 uur uitkomen, en alleen uw eigen registraties kunnen die beantwoorden. De gids over begrote uren versus werkelijke uren laat zien hoe u ze verzamelt.
De risicotoeslag is ook het eerlijke antwoord als een klant vraagt waarom een vast bedrag meer kost dan uw uurschatting: hij betaalt u om het risico van de uitkomst van 85 uur te dragen. Uw verkooptarief per uur is de ondergrens om het gerealiseerde tarief aan te toetsen.
Wat moet een vast bedrag omschrijven?
Een vast bedrag moet de op te leveren stukken omschrijven, de aannames erachter, het aantal rondes en het tarief voor alles daarbuiten. De meeste geschillen over een vast bedrag beginnen bij een ontbrekende grens, niet bij een verkeerde prijs.
Ons vaste bedrag van €6.600 plus btw omvat het constructief ontwerp voor de achteruitbouw zoals weergegeven op de tekeningen van de architect, revisie B, met maximaal twee rondes ontwerpwijzigingen en twee bezoeken aan de bouwplaats. Wijzigingen na goedkeuring van het ontwerp, verdere rondes en verdere bezoeken brengen wij in rekening tegen €95 per uur, en wij spreken ze vooraf schriftelijk met u af.
Een uurtarief heeft een eigen grens nodig. Een klant die een open tarief tekent, wil weten wat hij kan verwachten, dus geef een bandbreedte en de belofte hem te waarschuwen.
Ons honorarium wordt berekend over de bestede tijd tegen €95 per uur plus btw, maandelijks gefactureerd met een urenregistratie. Wij schatten 50 tot 70 uur, oftewel €4.750 tot €6.650. Wij laten u het weten voordat wij 70 uur overschrijden en gaan zonder uw instemming niet verder.
De bedragen hier zijn verzonnen. De gids over een prijsvoorstel voor ingenieursdiensten behandelt het bredere document, de gids over het prijsvoorstel van een architect doet hetzelfde vanuit eerdere uren, en aanvullende diensten gaat over extra werk als de klus eenmaal loopt.
Wat zijn de veelgemaakte fouten bij een vast bedrag?
De veelgemaakte fouten bij een vast bedrag komen voort uit het prijzen van de uren die u verwacht en het negeren van het risico dat u neemt.
- Geen toeslag. Een vast bedrag precies op uw schatting geeft de klant het voordeel bij een goede klus en laat u de last bij een slechte.
- Geen genoemde rondes. "Ontwerpwijzigingen naar behoefte" is een open belofte tegen een vaste prijs.
- Korting geven omdat het "maar" een vaste prijs is. U draagt meer risico dan bij een klus per uur, niet minder.
- Beginnen met extra werk voordat het extra is afgesproken. Is het eenmaal gedaan, dan is het moeilijk te factureren en makkelijk te betwisten.
- Uren niet registreren. Uw volgende vaste bedrag is dan net zo goed een gok als dit.
Beide offreren en factureren in ERPFlow
ERPFlow regelt de offerte en de facturen voor beide grondslagen. Het vergelijkt honoraria niet met uren. Ingenieurs en ontwerpers die met aannemers werken, willen misschien de pagina voor de bouw lezen, en zelfstandige bureaus de pagina voor adviesbureaus.
- Vast bedrag: schrijf het als offerte met regels en btw. Zet hem na acceptatie per fase om in een factuur en pas elk concept aan tot het aandeel van die fase. ERPFlow heeft geen e-handtekening of online acceptatie, dus u markeert de offerte zelf als geaccepteerd.
- Uurtarief: maak een dienst met de eenheid
hren uw tarief en voer de uren in als hoeveelheid op de factuurregel. - Uren vastleggen: een kaart in Projecten heeft een veld voor bestede tijd, ingevoerd in uren en minuten, met totalen per project en per klant.
ERPFlow heeft vandaag geen timer of urenstaten. Tijdregistratie, inclusief het omzetten van geregistreerde tijd in facturen, komt binnenkort. Budgetten, rapporten van budget tegenover werkelijk, tarieven op projecten en winstgevendheid per project maken geen deel uit van ERPFlow, dus de tabel hierboven blijft in uw eigen spreadsheet.