Verkoop

Facturatiesoftware waarmee u sneller betaald krijgt

Stuur binnen een minuut een correcte factuur in de taal van uw klant. En bewaar ze allemaal op dezelfde plek als de klant, het product en de betaling.

  • Gratis starten
  • In enkele minuten ingericht
  • Geen aflopende proefperiode

Peppol BIS Billing 3.0

Uw factuur, de taal van uw klant

Elke factuur komt eruit als pdf in een van 19 talen, ingesteld per klant. Een Duitse klant krijgt dus een Duitse factuur zonder dat u een tweede sjabloon bijhoudt.

  • 19 talen, geen aparte sjablonen om bij te houden
  • Uw logo en bedrijfsgegevens op elk document
  • Btw-tarieven per regel, totalen worden voor u berekend

EU-e-facturatie zonder plug-in

Exporteer elke factuur als Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML), het formaat dat Europese overheidsinkopers en grotere bedrijven steeds vaker eisen. Een controle vooraf markeert ontbrekende velden voordat u verstuurt, zodat u het aan uw bureau merkt en niet aan een afwijzing.

  • Export als Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1
  • Controle vooraf op verplichte velden
  • Pdf naast de XML voor uw eigen administratie
  • Het inkoopordernummer van de klant in de e-factuur

Factureer in de valuta waarin u verkocht

Factureer vanaf het Growth-abonnement in de valuta van uw klant – op Growth één valuta naast uw eigen, op Business zoveel u wilt – met koersen uit gepubliceerde centralebankdata. Uw rapportage blijft in uw eigen basisvaluta.

  • Valuta per factuur
  • Rapportage samengevoegd in uw basisvaluta

Elke factuur staat naast al het andere

Een factuur is geen document in een map. Hij hangt aan de klant die hem kreeg, aan de producten die erop staan en aan de betalingen die erop zijn geregistreerd. Er wordt niets overgetypt en er raakt niets zoek tussen twee tools.

  • Gekoppeld aan het klantrecord en de catalogus
  • Volledig activiteitenlog van wie wat heeft gewijzigd, en wanneer
  • CSV-export wanneer u wilt, zonder supportticket
  • Gekoppeld aan de offerte en de order waar hij uit voortkomt

Facturen die zichzelf opmaken

Stel een vaste vergoeding of een contributie één keer in en ERPFlow factureert die volgens schema – wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Eén schema kan een hele lijst klanten factureren en maakt voor elk van hen één factuur. De betaling boekt u nog steeds zelf zodra die binnenkomt: ERPFlow maakt de factuur op, het haalt geen geld voor u op.

  • Wekelijks, maandelijks of jaarlijks – of om de zoveel weken, maanden of jaren
  • Eén schema, één factuur voor elke klant die erop staat
  • Genummerd, met de pdf per e-mail verstuurd, of als concept klaargezet om te controleren
  • Pauzeer het hele schema, of één klant, zonder het kwijt te raken

Betalingen registreren, achterstallige opvolgen

Registreer elke betaling zodra die binnenkomt, in één keer of in delen, en de factuur toont wat er nog openstaat – op het scherm en op de pdf. Is een factuur over de vervaldatum heen, stuur dan vanuit het menu een betalingsherinnering: de pdf gaat mee, met het aantal dagen dat de factuur achterstallig is en het bedrag dat nog betaald moet worden. Elke herinnering verstuurt iemand bewust; er gaat niets volgens schema de deur uit.

  • Volledige of gedeeltelijke betalingen, zoveel als nodig
  • Gedeeltelijk betaald en achterstallig, automatisch bepaald
  • Een betalingsherinnering in twee klikken, met de pdf erbij
  • Betaald bedrag en openstaand bedrag op de pdf

FAQ

Facturen – veelgestelde vragen

Alles wat u over ERPFlow moet weten. Staat uw antwoord er niet bij? Wij helpen u graag.

Neem contact op
Kan ik facturen versturen in het gratis abonnement?
Ja. Het Free-abonnement bevat 5 facturen per maand zonder creditcard – genoeg om een eenmanszaak van begin tot eind te runnen. Betaalde abonnementen verhogen de limiet en voegen meer opslag toe, en factureren in andere valuta's kan vanaf Growth.
Ondersteunt ERPFlow EU-e-facturatie?
Ja. Elke factuur exporteert als Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML), en een controle vooraf vertelt u vóór het exporteren of er een verplicht veld ontbreekt.
Kan ik terugkerende facturen instellen?
Ja. U legt de regels, de klanten en de frequentie vast – wekelijks, maandelijks of jaarlijks – en elke run maakt per klant één factuur, per e-mail verstuurd met de pdf erbij of bewaard als concept zodat u hem zelf verstuurt. ERPFlow maakt de factuur op; de betaling boekt u zodra die binnenkomt.
Kan ERPFlow betalingsherinneringen sturen voor achterstallige facturen?
Ja, als u daarvoor kiest. Zodra een factuur over de vervaldatum heen is, kan ERPFlow de klant vanuit het menu van de factuur een betalingsherinnering mailen, met de pdf erbij en het bedrag dat nog openstaat. Herinneringen gaan nooit automatisch de deur uit – er is geen herinneringsschema en geen aanmaningstraject.
Kan ik een gedeeltelijke betaling op een factuur registreren?
Ja. ERPFlow registreert zoveel betalingen als nodig op een verstuurde factuur, elk met een bedrag, een datum en een optionele notitie. Zolang het saldo niet is voldaan, staat de factuur op gedeeltelijk betaald, en de pdf toont wat er is betaald en wat er nog openstaat. ERPFlow registreert betalingen; het int ze niet.
Verandert het bewerken van een klant facturen die ik al heb verstuurd?
Nee. Zodra een factuur in ERPFlow geen concept meer is, worden de gegevens van de klant en uw eigen bedrijfsgegevens erop vastgezet. Een klant hernoemen of uw bankrekening wijzigen herschrijft dus nooit een factuur die al de deur uit is. Alleen door de factuur terug te zetten naar concept, maakt u hem weer bewerkbaar.

Aan de slag

Start gratis. Groei in uw eigen tempo.

Draai uw hele bedrijf op één plek – en betaal ervoor als ondernemer, niet als multinational.

  • Gratis starten
  • In enkele minuten ingericht
  • Geen aflopende proefperiode