Kanban-projectmanagement, gekoppeld aan uw klanten

Sleep het werk van “To do” naar “Done”, zie wat er af moet voordat het te laat is, en houd de bestanden, het overleg en de uren op de kaart – bij de klant om wie het gaat.

Probeer GRATIS Plan een demo

Geen creditcard · Geen aflopende proefperiode · Exporteer alles · Altijd opzegbaar

Een bord voor elke klus

Elk project is een kanbanbord met kolommen die u zelf een naam, een kleur en een plek in de volgorde geeft. Een nieuw project begint met “To do”, “In progress” en “Done” – stem dat af op hoe het werk echt loopt, en geef aan welke kolommen als afgerond tellen.

Zoveel projecten als u nodig heeft, op elk abonnement
Kolommen met uw eigen namen en kleuren
Elke kolom kan als afgerond tellen
Een standaardproject voor werk dat nergens anders past

Sleep het naar waar het staat

Verplaats een kaart naar de volgende kolom, of schuif hem omhoog in zijn kolom om het dringendste bovenaan te zetten. De volgorde blijft voor iedereen bewaard, en slepen werkt met het toetsenbord net zo goed als met de muis.

Slepen tussen kolommen en herschikken binnen een kolom
Slepen met het toetsenbord via de greep van de kaart
Een kaart met bestanden en opmerkingen naar een ander project verplaatsen

Deadlines die opvallen voordat ze verstrijken

Geef een kaart een deadline en het bord kleurt hem mee naarmate de deadline nadert: oranje binnen drie werkdagen, rood binnen één werkdag, en gemarkeerd als te laat zodra de deadline voorbij is. Weekenden tellen niet mee, en een kaart in een kolom die als afgerond telt, waarschuwt niet meer.

Oranje binnen 3 werkdagen, rood binnen 1
Te late kaarten gemarkeerd op het bord
Geteld van maandag tot en met vrijdag

Alles over de taak, op de kaart

Een kaart bevat de beschrijving, de mensen die eraan werken, de deadline, de bestede tijd en eigen bestanden en opmerkingen – zodat de briefing, het besluit en de bijlage staan waar het werk is. Wie u toewijst, krijgt een melding in de app en per e-mail.

Meerdere mensen toegewezen aan één kaart
Bestanden en opmerkingen op elke kaart
Bestede tijd vastgelegd in uren en minuten
Meldingen bij toewijzing, in de app en per e-mail

Gekoppeld aan de klant om wie het gaat

Koppel een project aan een klant en het verschijnt op diens record, met het aantal kaarten en de bestede tijd. Zo staat er een getal naast de vraag “hoeveel hebben we in deze klant gestoken?”. Ook offertes, orders en facturen kunt u aan het project koppelen.

Projecten zichtbaar op het klantrecord
Bestede tijd opgeteld per project en per klant
Offertes, orders en facturen gekoppeld aan het project

Gearchiveerd, niet kwijt

Een afgeronde kaart gaat met één klik naar het archief van zijn project en komt terug op dezelfde plek als u hem weer nodig heeft. Een afgerond project archiveert u op dezelfde manier, zodat de lijst toont wat loopt zonder weg te gooien wat klaar is.

Een kaart terugzetten in de kolom waar hij vandaan kwam
Hele projecten archiveren en herstellen
Definitief verwijderen alleen als u dat echt wilt

Werkt samen met

Projecten – veelgestelde vragen

Kan ik projectkaarten aan anderen toewijzen?

Ja. Een projectkaart in ERPFlow kan aan meerdere mensen worden toegewezen, en elk van hen krijgt een melding in de app en per e-mail. Elk lid met toegang tot Projecten ziet elk project – privéprojecten zijn er nog niet.

Herinnert ERPFlow mij aan een naderende deadline?

Niet met een bericht. De projectborden in ERPFlow kleuren een kaart oranje als de deadline drie werkdagen weg is, rood bij één werkdag, en markeren hem als te laat zodra de deadline voorbij is – maar er wordt niets naar iemand verstuurd als een deadline nadert.

Kan ERPFlow de tijd bijhouden die aan een project is besteed?

Deels. Elke projectkaart in ERPFlow legt de bestede tijd vast, ingevoerd in uren en minuten, en de totalen tellen op per project en per klant. Er is geen lopende timer en geen urenstaat per persoon, en vastgelegde tijd wordt niet omgezet in factuurregels.

Hoeveel projecten mag ik hebben?

Zoveel als u wilt, op elk abonnement. Het Free-abonnement van ERPFlow bevat maximaal 10 kaarten over alle projecten samen, gearchiveerde kaarten meegeteld, en elk betaald abonnement is onbeperkt.

Kan ik mijn taken overzetten uit een andere tool?

Ja, uit een CSV-bestand. Maak eerst de projecten en kolommen aan in ERPFlow en importeer dan de kaarten – titel, beschrijving, deadline en bestede tijd, elk op het project en in de kolom die het bestand noemt. Toegewezen personen, bestanden en opmerkingen zitten niet in het bestand.

Twijfelt u nog? Plan een demo

Start gratis. Groei in uw eigen tempo.

Draai uw hele bedrijf op één plek – en betaal ervoor als ondernemer, niet als multinational.

Probeer GRATIS Plan een demo

Geen creditcard · Geen aflopende proefperiode · Exporteer alles · Altijd opzegbaar