Laatst bijgewerkt op 6 november 2026
Regels en cijfers uit andere bronnen gecontroleerd op 6 november 2026. Ze veranderen, dus controleer ze bij de bron voordat u erop vertrouwt.
Reken op ongeveer 70% van de werktijd voor een architect in loondienst en net minder dan de helft voor een eigenaar van een bureau, volgens de praktijkgegevens van RIBA. Bij een werkweek van 37,5 uur is 70% ongeveer 26 uur. Stel uw eigen doel per rol vast, want een doel voor het hele bureau verbergt wie de honoraria werkelijk verdient.
Wat is een realistisch declarabel doel voor een architect?
Een realistisch declarabel doel voor een architect is ongeveer 70% van de werktijd voor medewerkers, iets lager voor associates en ruim daaronder voor eigenaren, omdat senioren een groter deel van de week het bureau runnen. Het white paper van RIBA over praktijkbeheer geeft deze gemiddelden:
| Rol | Aandeel van de tijd aan declarabel werk | In een werkweek van 37,5 uur |
|---|---|---|
| Architecten, technologen en assistenten | Bijna 70% | Ongeveer 26 uur |
| Associates | Ongeveer 63% | Ongeveer 24 uur |
| Partners, directeuren en eenmanszaken | Net onder de helft | Ongeveer 18 uur |
De kolom met uren is onze eigen berekening, niet die van RIBA. Ook de grootte telt: de benchmarking van RIBA heeft medewerkers bij bureaus met 100 of meer mensen boven 80% gemeten, dus een studio van zes mensen moet zich daar niet aan meten.
Waarom verschillen benchmarks voor de bezettingsgraad van architecten?
Benchmarks voor de bezettingsgraad van architecten verschillen vooral omdat ze door verschillende dingen delen en andere bureaus bemonsteren.
| Bron | Cijfer | Wat het meet |
|---|---|---|
| Best-practicegids van AIA | 60% tot 65% | Directe arbeid als aandeel van de totale arbeid, in geld. Het totaal omvat betaald verlof en ondersteunend personeel |
| RIBA | Bijna 70% voor medewerkers | Aandeel van de tijd aan declarabel werk, per rol |
| Rapport 2025 van Monograph | 81,1% gemiddeld | Declarabele uren ÷ gewerkte uren, over 527 bureaus van 3 tot 30 medewerkers die de software gebruiken, gefilterd op percentages van 50% tot 100% |
Monograph is een softwareleverancier en zijn steekproef bestaat uit bureaus die hun tijd al nauwgezet bijhouden, wat het onthouden waard is. Geen van deze cijfers is fout. Kies één definitie, leg die vast en meet elke maand op dezelfde manier.
Hoe berekent u de bezettingsgraad voor een architect?
De bezettingsgraad voor een architect is declarabele uren gedeeld door beschikbare uren, en de keuze die u moet maken is wat "beschikbaar" betekent. Een verzonnen voorbeeld: een Britse architect met 37,5 uur per week en het wettelijk minimum van 5,6 weken vakantie, ziekte buiten beschouwing gelaten.
| Uren per jaar | |
|---|---|
| Contractueel: 52 weken à 37,5 uur | 1.950 |
| Min wettelijke vakantie: 5,6 weken | −210 |
| Beschikbare uren | 1.740 |
| Declarabel bij 70% van de beschikbare uren | 1.218 |
| Al het andere | 522 |
Die 522 uur moeten administratie van het bureau, voorstellen, overleg en, voor een RIBA chartered member, 35 uur CPD bevatten. Over de 46,4 gewerkte weken is 1.218 uur 26,25 per week.
Deel nu dezelfde 1.218 uur door de 1.950 contracturen en deze architect komt op 62%. Er veranderde niets aan de week. Dat is een deel van de reden dat een benchmark van 60% tot 65% en een van 70% vergelijkbare bureaus kunnen beschrijven.
Rollen veranderen het cijfer voor het hele bureau nog meer. Hier is een klein verzonnen bureau, waarbij iedereen op doel zit:
| Persoon | Beschikbare uren | Doel | Declarabele uren |
|---|---|---|---|
| Directeur | 1.740 | 45% | 783 |
| Associate | 1.740 | 63% | 1.096 |
| Architect | 1.740 | 70% | 1.218 |
| Technoloog | 1.740 | 70% | 1.218 |
| Part 1-assistent | 1.740 | 70% | 1.218 |
| Praktijkmanager | 1.740 | 0% | 0 |
| Bureau | 10.440 | 53% | 5.533 |
Het bureau komt op 53% zonder dat iemand ondermaats presteert, dus stel het doel per persoon vast en beoordeel het per persoon.
Wat is declarabel bij een opdracht met een vaste prijs?
Bij een opdracht met een vaste prijs betekent declarabel tijd die is besteed aan projectwerk dat onder het honorarium valt, ook al ziet de klant nooit een uurregel. Sommige bureaus zeggen daarom "doorberekenbaar" of "projecttijd". Gebruik voor iedereen dezelfde categorieën:
| Activiteit | Telt als declarabel? | Opmerking |
|---|---|---|
| Fasewerk binnen de opdracht | Ja | |
| Aanvullende diensten die met de klant zijn afgesproken | Ja | Leg ze apart van de fase vast |
| Herwerk na uw eigen fout | Projecttijd, niet verhaalbaar | Leg het vast waar u het kunt zien |
| Prijsvoorstellen en prijsvragen | Nee | Een kostenpost van het bureau |
| CPD, opleiding, administratie van het bureau | Nee | |
| Reistijd naar de bouwplaats | Hangt van uw opdracht af | Zie reistijd factureren |
De bezettingsgraad telt uren, geen geld, en bij vaste prijzen bijt dat. Neem een verzonnen honorarium voor Stage 3 van £10.200, begroot op 120 uur à £85. Als het 150 uur kost, ziet de bezettingsgraad van het team er prima uit, maar die uren leverden £68 per uur op en de extra 30 kostten £2.550 aan verkooptijd. De gids over begrote tegenover werkelijke uren laat zien hoe u dat tijdens de fase opvangt, en bezettingsgraad en declarabele uren behandelt de bredere maatstaf.
Hoe beïnvloedt declarabele tijd uw uurtarief?
Declarabele tijd bepaalt het uurtarief dat u nodig heeft, omdat salaris en overhead moeten worden terugverdiend uit de uren die u echt kunt factureren. Neem een verzonnen architect die £52.000 kost aan salaris en werkgeverslasten, met £35.000 aan overhead aan hem toegerekend, dus £87.000 per jaar.
| Declarabel aandeel | Declarabele uren | Tarief om quitte te spelen |
|---|---|---|
| 70% van 1.740 | 1.218 | £71,43 |
| 60% van 1.740 | 1.044 | £83,33 |
Tien punten bezettingsgraad verschuiven het tarief om quitte te spelen met ongeveer £12 per uur, nog voor enige winst. De gids over het berekenen van een verkooptarief per uur neemt het vanaf daar over.
Declarabele tijd uitrekenen naast ERPFlow
ERPFlow heeft op dit moment geen timer of urenstaten. Tijdregistratie, inclusief het omzetten van geregistreerde tijd in facturen, komt binnenkort. ERPFlow heeft ook geen rapporten over bezettingsgraad of tijd per persoon, dus de berekeningen in deze gids blijven in een spreadsheet, meestal gevoed door een weekindeling voor een urenstaat.
Een deel van de invoer kan uit ERPFlow komen:
- Tijd per project. Een kaart in Projecten heeft een veld bestede tijd, getypt in uren en minuten, en de totalen worden opgeteld per project en per klant.
- Die tijd exporteren. De CSV-export van kaarten geeft u de titel, het project, de kolom en de bestede tijd. Toegewezen personen staan niet in het bestand, dus het kan geen cijfer per persoon opleveren.
- Beschikbare uren. Elk record in Personeel heeft een kalendertabblad met boekbare uren, boekingen, verlof en feestdagen. Verlof handelt aanvragen en goedkeuringen af, maar berekent geen recht of opbouw.