사진·영상 촬영에서 매일 여는 기능
어느 쪽이든 플랫폼 전체가 포함됩니다. 아래는 그중 매일 쓰게 되는 부분일 뿐입니다.
- 예약 페이지고객이 실제 담당자의 실제 시간대를 예약하고 확정 메일과 리마인더를 받습니다. 그 모든 기록이 송장과 같은 시스템에 남습니다.
- 견적서작업 금액을 제대로 매기고 고객의 언어로 PDF를 보냅니다. 승인된 견적서는 한 줄도 다시 입력하지 않고 그대로 전환합니다.
- 프로젝트작업을 To do에서 Done까지 끌어 옮기고, 늦기 전에 마감을 챙기고, 파일과 논의와 소요 시간을 카드에 남깁니다. 그 카드는 해당 고객 바로 옆에 있습니다.
- 송장규정에 맞는 송장을 고객의 언어로 1분 안에 보냅니다. 그리고 발행한 송장은 고객·제품·수입과 같은 자리에 그대로 남습니다.
- 고객고객 한 명에 레코드 하나입니다. 견적서·송장·예약·메모가 모두 그 레코드에 붙어 있어, 지난 이력을 누구에게도 물어볼 필요가 없습니다.
- 리드 수집 양식웹사이트에 양식을 붙이면 접수되는 모든 건이 리드가 됩니다. 메일함도, 스프레드시트도, 복사·붙여넣기도 없습니다.
나머지도 전부 포함.
업종별 버전도 없고, 따로 사야 하는 모듈도 없습니다. 모든 요금제가 ERPFlow 전체를 포함합니다. 요금제에 따라 달라지는 것은 사용량과 팀 규모이지, 열 수 있는 기능이 아닙니다.
촬영과 미팅을 온라인으로 예약
사진작가나 촬영팀 구성원이 각자 예약 가능 시간을 공개하므로 고객은 담당자가 실제로 비어 있는 시간을 잡습니다. 예약에 필요한 사전 기간을 정할 수 있고, 야외 촬영은 확정하기 전에 승인할 수 있습니다. 화상 기획 미팅에는 붙여 넣은 회의 링크가 붙어 모든 예약 이메일에 회의 참여 버튼으로 표시됩니다. 예약은 모두 예약이 붙은 리드로 들어옵니다.
패키지는 견적으로, 계약금은 기록으로
종일 웨딩, 반나절 브랜드 촬영, 보정 완료 컷당 가격 같은 패키지는 각자 가격과 단위를 가진 서비스입니다. 작업을 항목별로 견적 내고 PDF로 보내 승인된 버전을 송장으로 바꿉니다. 계약금은 들어올 때 분할 입금으로 기록하면 송장 PDF에 받은 금액과 남은 금액이 표시됩니다. 해외 고객에게는 그 고객의 언어로, Growth 요금제부터는 그 고객의 통화로 송장을 발행할 수 있습니다.
촬영, 편집, 납품을 한 보드에서
작업은 프로젝트 보드에서 운영합니다. 예약 완료, 촬영 완료, 편집 중, 납품 완료처럼 열은 직접 정하고, 작업 한 건이 카드 한 장이며 편집 담당자를 지정하고 납품 마감일은 밀리기 전에 먼저 주황색으로, 이어서 빨간색으로 바뀝니다. 촬영 리스트, 무드 보드, 콜 시트를 카드에 첨부할 수 있으므로 지시 사항이 채팅 스레드에 묻히지 않고 작업과 함께 움직입니다.