휴가 현황표: 팀의 가용 시간까지 알려 주는 양식

팀의 가용 시간까지 알려 주는 휴가 현황표는 두 부분으로 이루어집니다. 모든 결근의 기록, 그리고 그 결근을 가용 시간으로 바꾸는 주간 표입니다. 기록은 누가 쉬는지 알려 주고, 주간 표는 그 주에 팀에 남은 시간이 얼마인지 알려 줍니다. 휴가 목록만으로는 이를 알 수 없습니다.

휴가 현황표에 들어갈 항목

휴가 현황표에는 신청 하나당 한 행이 필요합니다. 승인되고, 취소되고, 분쟁이 생기는 단위가 신청이기 때문입니다. 5인 스튜디오를 가정한 예시입니다.

신청은 한 곳에서만 관리하세요. 캘린더와 스프레드시트를 나란히 두면 한 달 안에 서로 어긋나고, 그때부터는 아무도 둘 중 어느 쪽도 믿지 않습니다. 팀이 읽을 수 있는 규칙이 도움이 됩니다.

휴가는 채팅이 아니라 현황표에 신청하세요. 5일 이상의 신청은 최소 2주 전에 해야 합니다. [이름]이 영업일 기준 2일 이내에 결정합니다. 상태가 승인됨으로 바뀌기 전에는 휴가가 확정된 것이 아닙니다.

여기서 사전 통지 기간은 예시입니다. 직접 정하고 근로 계약서와 대조해 확인하세요.

스프레드시트로 잔여 휴가 일수를 계산하는 방법

잔여 휴가 일수는 부여 일수에 이월 일수를 더하고, 사용한 일수와 나중에 쓰기로 승인된 일수를 뺀 값입니다. 이미 쓴 휴가뿐 아니라 승인된 미래의 휴가도 빼야 하며, 그러지 않으면 같은 날짜를 두 번 예약하게 됩니다.

부여 일수 열에는 법이 개입하며 국가마다 다릅니다.

• EU: 근로시간 지침 제7조는 연 4주의 유급 휴가를 최소 기준으로 정하며 각국의 법이 더할 수 있습니다.
• 영국: 대부분의 근로자가 5.6주를 받으며, 주 5일 근무에서는 28일, 주 3일 근무에서는 최소 16.8일입니다. 고용주는 이 수치에 공휴일(bank holiday)을 포함할 수 있습니다.
• 일수 계산: 해당 국가의 법이 근무일을 세는지 달력일을 세는지 확인하세요. 예를 들어 에스토니아의 고용 계약법은 달력일 28일을 부여하므로 휴가 기간 안의 주말은 휴가를 소진하지만 공휴일은 소진하지 않습니다.

위 표는 연간 전체를 처음에 부여하는 방식입니다. 휴가를 번 만큼 쌓는 방식을 원한다면 발생분은 부여 일수에 지금까지의 일수를 곱하고 연간 일수로 나눈 값입니다. 2026년 3월 말에는 28 × 90 ÷ 365 = 6.9일입니다.

연말 전에 두 가지를 서면으로 합의하세요. 사용하지 않은 일수가 어떻게 되는지, 연중에 입사하거나 퇴사하는 사람의 일할 계산을 어떻게 하는지입니다. 이월 규정은 국가마다 다르니 해당 국가의 규정을 확인하세요.

휴가 현황표로 팀의 가용 시간을 보는 방법

휴가 현황표는 각 결근을 사람별, 주별 시간으로 환산하면 가용 시간을 보여 줍니다. 계산식은 계약 시간에서 공휴일 시간과 휴가 시간을 뺀 값입니다.

같은 가상의 스튜디오가 2026년 4월 6일 주에 월요일이 공휴일이고 하루 8시간 근무인 경우입니다. Dev는 화요일부터 목요일까지 근무합니다.

평소 주에는 이 팀에 184시간이 있습니다. 이번 주는 104시간으로 약 57%입니다. 휴가 목록은 두 명이 쉰다고 하니 감당할 만하게 들립니다. 하지만 표는 한 주의 40% 넘게 잃었다고 말하며, 누구에게든 납기를 약속하기 전에 필요한 숫자가 바로 이것입니다.

Dev의 행을 보세요. 공휴일이 Dev의 비근무일이라 시간이 줄지 않는데, 암산이 틀리는 지점이 바로 여기입니다.

만들려면 시트를 두 개 두세요. 첫째는 위의 신청 기록이며, 주 경계를 넘는 신청은 주마다 한 줄을 두고 시간 열을 추가합니다. 둘째는 사람마다 한 행, 주마다 한 열을 두고 각 셀이 기록에서 값을 가져옵니다.

=계약 − 공휴일 − SUMIFS(Log!Hours, Log!Person, $A2, Log!Week, B$1)

대기 중인 신청은 합계에서 빼되 셀에 표시를 해서, 확정된 것으로 취급하지 않으면서 위험은 볼 수 있게 하세요. 다음 단계로 업무량 계획 템플릿이 그 시간을 프로젝트 배정과 비교하고, 서비스 팀의 자원 계획 가이드는 누가 무엇을 할지 정하는 방법을 다룹니다.

휴가 현황표에 넣을 결근 유형

모든 결근을 휴가 현황표에 넣되, 잔여 휴가에 영향을 주는 것은 일부뿐입니다. 연차 휴가만 담은 현황표는 가용 시간을 과대평가합니다.

병가는 "병가"라고만 쓰고 그 이상은 적지 마세요. 건강 정보는 GDPR 제9조의 특수 범주 데이터이며, 가용 시간 시트에는 필요하지 않습니다.

ERPFlow에서 휴가 기록하기

ERPFlow에서는 휴가가 신청 기록과 잔여 일수 시트를 모두 대체합니다. 직원 목록의 사람에 대해 연차 휴가, 병가, 무급 휴가로 신청을 등록하며, 잔여에서 차감되는 것은 연차 휴가뿐입니다. 양식은 해당 기간에 며칠이 드는지와 그 뒤의 잔여를 보여 주고, 신청이 잔여를 마이너스로 만들거나 다른 신청과 겹치면 경고합니다. 마이너스 잔여는 허용됩니다. 그 사람의 대기 중이거나 승인된 신청과 닿는 기간은 거부됩니다. 이어서 누군가 승인하거나 거절하며, 결정에는 그 사람의 이름이 기록됩니다.

잔여 일수 탭에는 사람별로 발생 일수와 이월, 사용 일수, 승인된 미래 일수, 사용 가능한 일수가 표시되며, 열 때마다 설정 → 직원 → 휴가의 정책으로 계산됩니다.

• 부여 일수: 변경하기 전까지 28일이며, 직원 양식에서 사람마다 다른 값을 줄 수 있습니다.
• 발생: 1월 1일에 한꺼번에 주어지지 않고 연중에 쌓이므로 3월의 사용 가능한 일수는 연간 부여 일수보다 훨씬 적습니다.
• 이월: 켜지 않으면 꺼져 있습니다. 이월된 일수가 먼저 사용되며 1년 후 만료됩니다.
• 일수 계산: 기본값은 공휴일을 제외한 달력일이므로 기간 안의 주말은 휴가를 소진합니다. 월요일부터 금요일 기준으로 바꿀 수 있습니다. 정책을 바꾸면 과거 잔여 일수도 다시 계산되므로 이것부터 설정하세요.

팀 캘린더는 한 달에 걸친 막대로 결근을 그리고 공휴일은 빗금으로 표시합니다. 공휴일은 선택한 연도의 해당 국가 공식 목록을 가져와 정책에 저장하는 방식으로 추가합니다. 기본 설정에서는 모든 구성원이 신청을 승인할 수 있으므로, 특정 사람에게만 승인을 맡기려면 역할과 권한에서 조정하세요. 승인된 결근은 설정 가능한 예약 페이지에서 그 사람을 예약 가능한 시간대에서도 제외합니다.

정책은 직접 정합니다. ERPFlow는 국가별 법정 부여 규정을 적용하지 않으므로 설정을 해당 국가의 법과 대조하세요. 급여 연동, 근무표, 업무량 계획은 없습니다. ERPFlow는 결근을 가용 시간으로 바꾸지 않으므로 위의 가용 시간 표는 스프레드시트에 남습니다. 다만 직원 기록의 캘린더 탭에서는 한 사람씩 예약 가능 시간, 예약, 휴가, 공휴일을 볼 수 있습니다.