Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Informazioni generali, non consulenza fiscale o legale. Le regole dipendono dal tuo paese e dalla tua situazione: per tutto ciò che ha conseguenze fiscali o legali chiedi al tuo commercialista.
Un report WIP elenca ogni commessa aperta e confronta il valore del lavoro svolto finora con l'importo fatturato finora. Una differenza positiva è lavoro guadagnato ma non ancora fatturato. Una negativa significa che hai fatturato in anticipo sul lavoro. Esaminalo ogni mese, perché il lavoro non fatturato è denaro che potresti già incassare.
Nella produzione industriale WIP significa un'altra cosa: i beni a metà lavorazione, valutati al costo. Questa guida tratta la versione per servizi e progetti.
Cosa mostra un report WIP?
Un report WIP mostra, commessa per commessa, il valore del lavoro svolto, l'importo fatturato e la differenza, tutto al netto dell'IVA. La cifra fatturata è semplice. Il valore del lavoro svolto è un giudizio, e come lo misuri dipende da come è prezzata la commessa.
| Come è prezzata la commessa | Valore del lavoro svolto finora |
|---|---|
| A ore, oppure a tempo e materiali | Ore e materiali finora alle tariffe che prevedi di fatturare, meno quanto sai già che svaluterai |
| Compenso a forfait | Compenso × percentuale di completamento, e mai più del compenso |
| Compensi per fase | Le fasi concluse per intero, più la quota svolta della fase in corso |
| Contratto di costruzione | Spesso prezzo contrattuale × (costo finora ÷ costo totale stimato) |
Valutalo a quanto prevedi realisticamente di fatturare. Se sono registrate 140 ore ma il cliente ne accetterà sempre e solo 120, le 20 in più non sono un'attività. Sono una svalutazione che non hai ancora fatto.
Come si legge un report WIP?
Un report WIP si legge prima riga per riga e solo dopo si guarda il totale, perché la cifra netta nasconde la maggior parte di ciò che conta. Ecco un esempio inventato: una piccola azienda a fine mese, con cifre al netto dell'IVA.
| Commessa | Base | Valore del lavoro svolto | Fatturato finora | Non fatturato o (fatturato in anticipo) |
|---|---|---|---|---|
| A | Compenso a forfait di £40.000, completato al 55% | £22.000 | £18.000 | £4.000 |
| B | Compenso a forfait di £18.000, completato al 90% | £16.200 | £18.000 | (£1.800) |
| C | 140 ore a £90 | £12.600 | £9.000 | £3.600 |
| D | Compenso a forfait di £60.000, completato al 20% | £12.000 | £15.000 | (£3.000) |
| E | 30 ore a £90 | £2.700 | £0 | £2.700 |
| Totale | £65.500 | £60.000 | £5.500 |
£5.500 sembrano poco. In realtà sono £10.300 di lavoro non fatturato su tre commesse, compensati da £4.800 fatturati in anticipo su altre due. Clienti diversi, problemi diversi, e il denaro fatturato in anticipo sulla commessa D non fa niente per far fatturare la commessa E. Quindi riporta i due totali separatamente.
| Cosa vedi | Cosa significa di solito | Cosa fare |
|---|---|---|
| Non fatturato e la commessa è fatturabile ora | Nessuno ha emesso la fattura | Fattura questo mese, come per le commesse C ed E |
| Non fatturato, in attesa di una tappa | Le tue fasi di fatturazione sono troppo distanziate | Controlla il prossimo evento che fa scattare la fattura e ripensa le fasi la prossima volta |
| Non fatturato e in crescita, cliente scontento | Potrebbe non essere recuperabile | Decidi una svalutazione prima che invecchi |
| Fatturato in anticipo, acconto o fase fatturata in anticipo | Normale se concordato | Non trattarlo come utile, perché il lavoro deve ancora arrivare |
| Fatturato per intero, lavoro da fare, come la commessa B | Devi finire senza più nulla da fatturare | Verifica che resti abbastanza budget per finire bene |
L'anzianità conta quanto l'importo. Aggiungi una colonna con la data dell'ultima fattura di ogni commessa. Un saldo di £2.700 su una commessa fatturata il mese scorso va bene. Lo stesso saldo su una commessa senza fatture dalla primavera di solito indica un problema che nessuno vuole sollevare.
Come si costruisce un report WIP in un foglio di calcolo?
Un report WIP si costruisce in un foglio di calcolo con una riga per ogni commessa aperta, aggiornandolo ogni mese nello stesso giorno.
- Elenca le commesse aperte. Includi quelle finite ma non ancora fatturate per intero, perché sono il denaro più facile del foglio.
- Inserisci la base. A ore, a forfait o per fase, con il compenso o la tariffa.
- Inserisci le ore fino a fine mese per le commesse a tempo, moltiplicate per la tariffa che prevedi di fatturare.
- Inserisci la percentuale di completamento per le commesse a forfait. Fa stabilire il valore a chi segue la commessa, in base a ciò che è stato prodotto, senza guardare le ore usate.
- Inserisci il fatturato finora, al netto dell'IVA e compresi gli acconti.
- Calcola la differenza, con il non fatturato e il fatturato in anticipo sommati separatamente.
- Aggiungi la data dell'ultima fattura e una nota su cosa succede dopo.
Poi usalo prima del giro di fatturazione. Un report WIP che si guarda dopo che le fatture sono partite ti dice solo cosa hai mancato.
Un numero rende più rapida la revisione mensile. I giorni di WIP sono il lavoro non fatturato diviso per la fatturazione media giornaliera. Con i £10.300 non fatturati inventati e una fatturazione di £480.000 l'anno, fanno £10.300 ÷ (£480.000 ÷ 365) = 7,8 giorni. Aggiungi i tuoi giorni di credito dallo scadenzario crediti e hai quello che gli studi legali e di contabilità chiamano lock-up: quanto tempo impiega il lavoro a trasformarsi in cassa. Osserva il tuo andamento, perché non esiste un numero giusto valido per tutti.
In cosa differiscono i prospetti WIP delle imprese edili?
I prospetti WIP delle imprese edili misurano di solito l'avanzamento in base al costo e non alle ore, confrontando per ogni contratto il costo finora con il costo totale stimato. Banche e società di garanzia spesso chiedono di vederli. Ecco un esempio inventato:
| Prezzo contrattuale | $500.000 |
| Costo totale stimato | $400.000 |
| Costo finora | $160.000 |
| Percentuale di completamento (costo finora ÷ costo totale stimato) | 40% |
| Guadagnato finora (40% × prezzo contrattuale) | $200.000 |
| Fatturato finora | $230.000 |
| Fatturato in eccesso | $30.000 |
Il punto debole è il costo totale stimato. Se è vecchio, la percentuale e tutto ciò che ne deriva sono sbagliati, ed è per questo che il prospetto si rivede con il responsabile di progetto. Un'impresa edile che fattura con i moduli AIA può confrontarlo con le cifre dei G702 e G703: la richiesta mostra quanto hai chiesto e il prospetto quanto hai guadagnato.
Il WIP va nel bilancio?
Il WIP va nel bilancio se rendiconti per competenza, ma il report di gestione e la scrittura contabile non sono la stessa cosa. Un foglio WIP mensile può usare il tuo miglior giudizio. La cifra di fine anno deve seguire il tuo quadro contabile.
Secondo l'IFRS 15, per esempio, un diritto incondizionato a essere pagati è un credito, un diritto condizionato a qualcosa di diverso dal tempo è un contract asset, e il denaro ricevuto prima che il lavoro sia svolto è una contract liability. Le piccole aziende spesso rendicontano secondo altri quadri con regole proprie, e quelle che contabilizzano per cassa possono non registrare nulla finché non fatturano o non vengono pagate. Chiedi al tuo commercialista quale vale per te e dagli il tuo foglio WIP a fine anno.
Ricavare le cifre WIP da ERPFlow
ERPFlow non ha un report WIP, budget di progetto né calcolo dei costi per progetto. Oggi non ha un timer né i fogli ore. Il tracciamento del tempo, compresa la trasformazione del tempo registrato in fatture, arriverà prossimamente. Il report resta in un foglio di calcolo, ed ERPFlow può fornire alcuni dei numeri:
- Fatturato finora. Esporta le fatture in CSV, con una riga per voce e importi, date e stato. L'esportazione non riporta il progetto, quindi scrivi il numero della commessa nel campo Numero di riferimento della fattura, che è una colonna del file.
- Per cliente. La scheda Analisi di un cliente mostra i ricavi totali e quanto è da incassare, al netto delle imposte, il che basta se ogni cliente ha una commessa alla volta.
- Ore. Una scheda in Progetti ha un campo del tempo impiegato, inserito in ore e minuti. I totali si sommano per progetto e per cliente, e l'esportazione delle schede dà il tempo per scheda.
- Percentuale di completamento. È una tua stima. ERPFlow non la calcola.
In ERPFlow le spese non sono collegate a commesse o clienti, quindi un prospetto basato sui costi come quello dell'impresa edile qui sopra richiede i tuoi registri dei costi.