Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Norme e cifre tratte da altre fonti, verificate il 6 novembre 2026. Cambiano nel tempo, quindi controlla la fonte prima di fare affidamento su di esse.
Informazioni generali, non consulenza fiscale o legale. Le regole dipendono dal tuo paese e dalla tua situazione: per tutto ciò che ha conseguenze fiscali o legali chiedi al tuo commercialista.
Per fatturare in valuta estera, concorda la valuta con il cliente, esprimi righe e totale in quella valuta e indica il codice della valuta. Se applichi l'IVA, le norme UE e britanniche richiedono anche l'importo dell'IVA nella tua valuta nazionale, convertito a un tasso ammesso per la data in cui l'IVA diventa esigibile.
È legale fatturare in valuta estera?
Fatturare in valuta estera è legale sia nell'UE sia nel Regno Unito. L'articolo 230 della direttiva IVA dice che gli importi di una fattura «may be expressed in any currency» (possono essere espressi in qualsiasi valuta), purché l'IVA dovuta sia espressa nella valuta nazionale del Paese interessato. La Notice 700/21 di HMRC dice lo stesso: gli importi possono essere in qualsiasi valuta e l'IVA totale deve essere in sterline.
Quindi la conversione riguarda solo l'IVA. Una fattura senza IVA, come una fattura UE con inversione contabile o un'esportazione, non ha nulla da convertire in superficie. La tua dichiarazione IVA resta in valuta nazionale, quindi in ogni caso ti serve il valore convertito per i tuoi registri.
Quale tasso di cambio si usa per l'IVA?
Il tasso di cambio per l'IVA è stabilito da una norma e si applica nel momento in cui l'IVA diventa esigibile, non quando paga il cliente.
| UE (articolo 91) | Regno Unito (Notice 700, sezione 7.6) | |
|---|---|---|
| Predefinito | Ultimo tasso di vendita sul mercato dei cambi più rappresentativo del Paese, secondo le norme nazionali | Tasso di vendita del mercato britannico al momento della prestazione |
| Alternativa | Ultimo tasso della Banca centrale europea, che i Paesi devono accettare | Tasso di periodo di HMRC per fini doganali |
| Altre strade | Il tasso doganale, dove il Paese lo consente | Un tasso o metodo commerciale, con l'accordo scritto di HMRC |
| Comunicazione necessaria | Un Paese può richiedere una notifica prima che tu usi il tasso BCE | Nessuna per il tasso di periodo, ma poi non puoi cambiare senza accordo |
Tre dettagli vengono trascurati:
- La BCE pubblica i tassi solo rispetto all'euro. In un Paese fuori dall'area euro, converti passando per l'euro, come dice l'articolo 91, usando il tasso in euro di ciascuna valuta.
- I tassi BCE di solito vengono aggiornati verso le 16:00 CET nei giorni lavorativi. Quindi l'ultimo tasso pubblicato per una fattura emessa di mattina è quello del giorno prima. La BCE precisa che i suoi tassi sono pubblicati a titolo informativo e ne sconsiglia fortemente l'uso per le transazioni. L'articolo 91 li indica comunque per la conversione dell'IVA.
- Nell'UE il tasso non deve comparire sulla fattura. Le note esplicative della Commissione affermano che l'articolo 230 non consente di imporre l'indicazione del tasso o del metodo. Indicarlo resta una cortesia verso il commercialista del cliente.
Un esempio svolto: dalla fattura in USD al pagamento
Ecco un esempio inventato. Un'azienda dell'area euro fattura a un cliente locale $5.000 più il 20% di IVA, in dollari statunitensi come concordato, e il tasso alla data in cui l'IVA diventa esigibile è 1 USD = 0,92 EUR.
| USD | EUR a 0,92 | |
|---|---|---|
| Netto | $5.000,00 | €4.600,00 |
| IVA al 20% | $1.000,00 | €920,00 |
| Totale | $6.000,00 | €5.520,00 |
La fattura mostra la colonna in USD, più l'IVA in euro. Una riga come questa basta:
Importo IVA in EUR: €920,00 (USD 1.000,00 al tasso 1 USD = 0,92 EUR, tasso BCE alla data in cui l'IVA è diventata esigibile).
L'azienda riporta €920 nella dichiarazione IVA. Trenta giorni dopo il cliente paga $6.000, il tasso è sceso a 0,90 e la banca accredita €5.400.
| EUR | |
|---|---|
| Registrato alla fatturazione | €5.520,00 |
| Incassato | €5.400,00 |
| Perdita di cambio | €120,00 |
L'IVA resta €920, perché l'articolo 91 fissa il tasso al momento in cui l'IVA è diventata esigibile. I €120 sono una perdita finanziaria per la tua contabilità, e la dichiarazione IVA non cambia. Se il tasso fosse salito, sarebbe un utile. Un'azienda britannica procede allo stesso modo, con le sterline al posto degli euro.
Conviene fatturare nella tua valuta o in quella del cliente?
Fatturare nella tua valuta mette il rischio di cambio sul cliente, e fatturare nella sua lo mette su di te. Nessuna delle due è automaticamente giusta.
| Scegli | Quando | Attenzione a |
|---|---|---|
| La tua valuta | I tuoi costi sono in quella valuta e i margini sono sottili | Alcuni clienti non possono o non vogliono pagare in valuta estera, oppure ritoccano il prezzo |
| La loro valuta | Lo chiede un cliente importante, o ti fa vincere il lavoro | La variazione del tasso fra preventivo e pagamento ricade sul tuo margine |
| Una terza valuta | Entrambe le parti la usano ogni giorno, come l'USD in certi settori | Due conversioni se nessuna delle due parti la detiene |
Se fatturi nella valuta del cliente, mantieni breve il termine di pagamento e valuta una clausola che ti permetta di rifare il preventivo se il tasso supera una soglia concordata. I termini di pagamento lunghi estendono la tua esposizione al tasso oltre che alla liquidità.
Come si scrive una fattura in valuta estera?
Una fattura in valuta estera dovrebbe indicare la valuta in parole o con un codice, così nessuno deve indovinare. Usa USD, non un semplice $, che potrebbe indicare altrettanto bene dollari canadesi o australiani. Aggiungi dove vanno i soldi e chi paga le commissioni:
Tutti gli importi sono in dollari statunitensi (USD). Si prega di pagare USD 6.000,00 per intero sul conto indicato sotto. Le commissioni bancarie sono a carico del mittente (OUR).
Controlla prima cosa fa la tua banca con il pagamento. Denaro in USD inviato a un conto solo in euro di solito viene convertito al tasso della banca, che può discostarsi molto dal tasso di riferimento. Un pagamento ridotto dalle commissioni bancarie lascia la fattura pagata in parte, e la guida ai pagamenti parziali spiega cosa fare in quel caso. Il resto di una fattura internazionale è nella guida alla fatturazione a clienti esteri.
Gli errori da evitare
- Usare il tasso della data di pagamento per l'IVA. La data del tasso per l'IVA è quella in cui l'IVA diventa esigibile. La data di pagamento incide solo sull'utile o sulla perdita di cambio.
- Riemettere la fattura perché il tasso è cambiato. Una variazione del tasso di cambio non cambia la fattura.
- Mescolare fonti di tasso. Nel Regno Unito, adottare il tasso di periodo di HMRC ti vincola a esso a meno che HMRC non accetti un cambiamento. Scegli una fonte e annotala.
Fatturare in valuta estera in ERPFlow
In ERPFlow la valuta si imposta per documento, e il multivaluta dipende dal tuo piano: Free e Starter fatturano solo nella valuta di base, Growth aggiunge una valuta in più, Business ed Enterprise ne consentono un numero qualsiasi. Aggiungi le valute in Impostazioni > Dati aziendali.
- Il tasso viene registrato sul documento. Scegliendo una valuta compare un campo come
USD → EUR, precompilato con il tasso di riferimento della banca centrale per la data del documento, e puoi sovrascriverlo. Se la tua amministrazione fiscale vuole un altro tasso o un'altra data, inserisci quel tasso. Le variazioni successive non ricalcolano mai un documento salvato. - I report restano nella tua valuta di base. La dashboard e le analisi dei clienti convertono ogni documento al proprio tasso registrato, e l'elenco delle fatture mostra il valore in valuta di base con l'importo del documento sotto.
- Un documento, una valuta. Non c'è valuta per singola riga, e un cliente fatturato in due valute riceve due fatture.
- Controlla i prezzi dal catalogo. Prodotti e servizi hanno il prezzo nella valuta di base, e sceglierne uno inserisce quel numero senza convertirlo. Un servizio da €100 su una fattura in USD risulta 100 finché non lo cambi.
Il PDF e l'esportazione XML mostrano solo la valuta del documento, quindi l'importo dell'IVA in valuta nazionale non viene stampato da solo. Aggiungilo nelle Note, come nell'esempio sopra, oppure chiedi al tuo commercialista come preferisce gestirlo. L'aliquota fiscale su ogni riga la scegli tu.
I pagamenti vengono registrati nella valuta della fattura. ERPFlow non rivaluta le fatture aperte, non gestisce conti bancari multivaluta e non calcola un utile o una perdita di cambio realizzati, quindi quel dato lo ricavi dall'estratto conto bancario e lo passi al tuo commercialista.