खर्च ट्रैकिंग जो लाभ-हानि का हिसाब खुद बनाए

जो खर्च होता है उसे असली आपूर्तिकर्ता और श्रेणी के साथ दर्ज करें, रसीद भी साथ — ताकि महीने का अंत बस एक पेज खोलना रह जाए।

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खर्च की प्रविष्टि, श्रेणी, आपूर्तिकर्ता और जुड़ी रसीद के साथ।

किसी असली चीज़ के नाम

खर्च किसी असली आपूर्तिकर्ता और असली श्रेणी की तरफ़ इशारा करता है, खुली-छूट वाले नोट की तरफ़ नहीं। रिपोर्टिंग की कीमत यहीं से आती है: दिख जाता है कि साल भर में एक श्रेणी पर कितना गया, और एक आपूर्तिकर्ता पर सब मिलाकर कितना।

  • श्रेणियाँ आपकी अपनी तय की हुई
  • जिसे भुगतान किया, उसी आपूर्तिकर्ता से जुड़ा
  • रिपोर्टिंग के लिए VAT दर्ज

रसीद रिकॉर्ड के साथ ही रहती है

रसीद या इनवॉइस को खर्च से जोड़ दें। नौ महीने बाद जब अकाउंटेंट सबूत माँगे, तो वह रिकॉर्ड पर होगा — किसी डिब्बे, फ़ोन की गैलरी या उस इनबॉक्स में नहीं जिसे आप कभी का छोड़ चुके हैं।

तस्वीर का दूसरा आधा हिस्सा

खर्च उसी सिस्टम में बैठते हैं जिसमें वह आय है जिसे वे काटते हैं, उन्हीं ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के नाम। टर्नओवर जानने और यह जानने में यही अंतर है कि आपके हाथ में असल में क्या बचा।

खर्च — आम सवाल

क्या यह बैंक से जुड़ता है?
नहीं। न बैंक फ़ीड है, न लेन-देन का अपने आप आयात, इसलिए खर्च खुद दर्ज होते हैं या CSV से आते हैं। अगर बैंक का अपने आप मिलान आपके काम का केंद्र है, तो उस हिस्से के लिए ERPFlow आपका अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर नहीं बदलेगा।
क्या यह रसीदें खुद पढ़ लेता है?
नहीं — न OCR है, न रसीद स्कैनिंग। आप फ़ाइल जोड़ते हैं और आँकड़े खुद भरते हैं। यह छिपी हुई कमी नहीं, जान-बूझकर रखी गई सीमा है: बदलने से पहले पता होना बेहतर है, पहले शुक्रवार की दोपहर को पता चलने से।
क्या स्टाफ़ खर्च का दावा भेज सकता है?
प्रक्रिया के रूप में नहीं। न दावा भेजना है, न मंज़ूरी की कड़ी, न भरपाई का हिसाब। खर्च वही दर्ज करता है जिसके पास इस मॉड्यूल की अनुमति है, और वह कौन है यह भूमिका-आधारित अनुमतियाँ तय करती हैं।

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