Dernière mise à jour le 6 novembre 2026
Informations générales, pas un conseil fiscal ou juridique. Les règles dépendent de votre pays et de votre situation : faites vérifier par votre expert-comptable tout point ayant une conséquence fiscale ou juridique.
Un rapport des travaux en cours (WIP, pour « work in progress ») liste chaque mission ouverte et compare la valeur du travail réalisé à ce jour avec le montant facturé à ce jour. Une différence positive est du travail gagné mais pas encore facturé. Une différence négative signifie que vous avez facturé en avance sur le travail. Examinez-le chaque mois, car le travail non facturé est de la trésorerie que vous pourriez encaisser.
Dans l’industrie, les travaux en cours désignent autre chose : des produits à mi-parcours de fabrication, valorisés au coût. Ce guide traite de la version « services et projets ».
Que montre un rapport des travaux en cours ?
Un rapport des travaux en cours montre, mission par mission, la valeur du travail réalisé, le montant facturé et la différence, le tout hors TVA. Le montant facturé est simple. La valeur du travail réalisé est la part de jugement, et la façon de la mesurer dépend du mode de tarification de la mission.
| Mode de tarification de la mission | Valeur du travail réalisé à ce jour |
|---|---|
| Horaire, ou régie (temps et fournitures) | Heures et fournitures à ce jour aux taux que vous comptez facturer, moins tout ce dont vous savez que vous le déprécierez |
| Forfait | Forfait × pourcentage d’avancement, sans jamais dépasser le forfait |
| Honoraires par étape | Étapes terminées en totalité, plus la part réalisée de l’étape en cours |
| Contrat de construction | Souvent prix du contrat × (coût à ce jour ÷ coût total estimé) |
Valorisez au montant que vous comptez raisonnablement facturer. Si 140 heures sont enregistrées mais que le client n’en acceptera jamais que 120, les 20 heures en trop ne sont pas un actif. C’est une réduction de valeur (write-down) que vous n’avez pas encore constatée.
Comment lit-on un rapport des travaux en cours ?
Lisez un rapport des travaux en cours ligne par ligne d’abord, et seulement ensuite le total, car le chiffre net cache l’essentiel. Voici un exemple inventé : une petite entreprise en fin de mois, chiffres hors TVA.
| Mission | Base | Valeur du travail réalisé | Facturé à ce jour | Non facturé ou (facturé en avance) |
|---|---|---|---|---|
| A | Forfait de 40 000 £, 55 % réalisé | 22 000 £ | 18 000 £ | 4 000 £ |
| B | Forfait de 18 000 £, 90 % réalisé | 16 200 £ | 18 000 £ | (1 800 £) |
| C | 140 heures à 90 £ | 12 600 £ | 9 000 £ | 3 600 £ |
| D | Forfait de 60 000 £, 20 % réalisé | 12 000 £ | 15 000 £ | (3 000 £) |
| E | 30 heures à 90 £ | 2 700 £ | 0 £ | 2 700 £ |
| Total | 65 500 £ | 60 000 £ | 5 500 £ |
5 500 £ paraît modeste. En réalité, c’est 10 300 £ de travail non facturé sur trois missions, compensés par 4 800 £ facturés en avance sur deux autres. Clients différents, problèmes différents, et l’argent facturé en avance sur la mission D ne fait rien pour faire facturer la mission E. Présentez donc les deux totaux séparément.
| Ce que vous voyez | Ce que cela signifie généralement | Que faire |
|---|---|---|
| Non facturé et la mission est facturable maintenant | Personne n’a établi la facture | La facturer ce mois-ci, comme pour les missions C et E |
| Non facturé, en attente d’un jalon | Vos étapes de facturation sont trop espacées | Vérifier le prochain déclencheur et repenser les étapes la prochaine fois |
| Non facturé et en hausse, client mécontent | Il n’est peut-être pas recouvrable | Décider d’une réduction de valeur avant que le montant ne vieillisse |
| Facturé en avance, acompte ou étape facturée d’avance | Normal si c’est convenu | Ne pas le traiter comme un bénéfice, car le travail reste à faire |
| Facturé en totalité, travail restant, comme pour la mission B | Vous devez terminer sans plus rien à facturer | Vérifier qu’il reste assez de budget pour terminer correctement |
L’ancienneté compte autant que le montant. Ajoutez une colonne pour la date de la dernière facture de chaque mission. Un solde de 2 700 £ sur une mission facturée le mois dernier n’a rien d’inquiétant. Le même solde sur une mission sans facture depuis le printemps signale généralement un problème que personne ne veut soulever.
Comment construire un rapport des travaux en cours dans un tableur ?
Construisez un rapport des travaux en cours dans un tableur avec une ligne par mission ouverte, et mettez-le à jour le même jour chaque mois.
- Listez les missions ouvertes. Incluez les missions terminées mais pas encore entièrement facturées, car ce sont les sommes les plus faciles à encaisser de la feuille.
- Saisissez la base. Horaire, forfait ou par étape, avec les honoraires ou le taux.
- Saisissez les heures à fin de mois pour les missions au temps passé, multipliées par le taux que vous comptez facturer.
- Saisissez le pourcentage d’avancement des missions au forfait. Faites-le fixer par la personne qui dirige la mission d’après ce qui a été produit, sans regarder les heures consommées.
- Saisissez le facturé à ce jour, hors TVA et acomptes compris.
- Calculez la différence, en totalisant séparément le non-facturé et le facturé en avance.
- Ajoutez la date de la dernière facture et une note sur la suite.
Utilisez-le ensuite avant la campagne de facturation. Un rapport consulté après le départ des factures ne vous dit que ce que vous avez manqué.
Un chiffre accélère la revue mensuelle. Les jours de travaux en cours (WIP days) sont le travail non facturé divisé par la facturation quotidienne moyenne. Avec les 10 300 £ non facturés inventés et une facturation de 480 000 £ par an, cela fait 10 300 £ ÷ (480 000 £ ÷ 365) = 7,8 jours. Ajoutez vos jours de crédit clients tirés d’une balance âgée des créances clients et vous obtenez ce que les cabinets d’avocats et de comptabilité appellent le lock-up : le temps que met le travail à se transformer en trésorerie. Surveillez votre propre tendance, car il n’existe pas de bon chiffre universel.
En quoi les états de travaux en cours des entrepreneurs diffèrent-ils ?
Les états de travaux en cours des entrepreneurs mesurent généralement l’avancement par le coût plutôt que par les heures, en comparant le coût à ce jour avec le coût total estimé de chaque contrat. Les banques et les sociétés de cautionnement demandent souvent à les voir. Voici un exemple inventé :
| Prix du contrat | 500 000 $ |
| Coût total estimé | 400 000 $ |
| Coût à ce jour | 160 000 $ |
| Pourcentage d’avancement (coût à ce jour ÷ coût total estimé) | 40 % |
| Gagné à ce jour (40 % × prix du contrat) | 200 000 $ |
| Facturé à ce jour | 230 000 $ |
| Surfacturé | 30 000 $ |
Le point faible est le coût total estimé. S’il est périmé, le pourcentage et tout ce qui suit sont faux, ce qui explique que cet état soit revu avec le chef de projet. Une entreprise du bâtiment qui facture sur des formulaires AIA peut le comparer avec les chiffres des G702 et G703 : la demande de paiement montre ce que vous avez réclamé, et l’état montre ce que vous avez gagné.
Les travaux en cours figurent-ils dans vos comptes ?
Les travaux en cours figurent dans vos comptes si vous établissez vos états sur la base des engagements, mais le rapport de gestion et l’écriture comptable ne sont pas la même chose. Une feuille mensuelle de travaux en cours peut reposer sur votre meilleur jugement. Le chiffre de fin d’année doit suivre votre référentiel comptable.
Selon IFRS 15, par exemple, un droit inconditionnel à être payé est une créance, un droit conditionné par autre chose que le temps est un actif sur contrat, et l’argent reçu avant que le travail soit fait est un passif sur contrat. Les petites sociétés établissent souvent leurs comptes selon d’autres référentiels, avec leurs propres règles, et les entreprises en comptabilité de trésorerie peuvent ne rien enregistrer avant de facturer ou d’être payées. Demandez à votre comptable lequel s’applique, et remettez-lui votre feuille de travaux en cours en fin d’année.
Comment tirer des chiffres de travaux en cours d’ERPFlow ?
ERPFlow n’a ni rapport des travaux en cours, ni budgets de projet, ni calcul de coût par projet. Il n’a ni chronomètre ni feuilles de temps aujourd’hui. Le suivi du temps, y compris la transformation du temps suivi en factures, arrivera bientôt. Le rapport lui-même reste dans un tableur, et ERPFlow peut fournir une partie des chiffres :
- Facturé à ce jour. Exportez les factures en CSV, avec une ligne par ligne de facture et les montants, les dates et le statut. L’export ne contient pas le projet : indiquez donc votre numéro de mission dans le champ Numéro de référence de la facture, qui est une colonne du fichier.
- Par client. L’onglet Analytique d’un client affiche le chiffre d’affaires total et le solde en attente, hors taxe, ce qui suffit si chaque client n’a qu’une mission à la fois.
- Heures. Une carte de Projets a un champ de temps passé, saisi en heures et minutes. Les totaux s’additionnent par projet et par client, et l’export des cartes donne le temps par carte.
- Pourcentage d’avancement. C’est votre estimation. ERPFlow ne le calcule pas.
Les dépenses ne sont liées ni aux missions ni aux clients dans ERPFlow : un état fondé sur les coûts, comme celui de l’entrepreneur ci-dessus, exige donc vos propres relevés de coûts.