Dernière mise à jour le 6 novembre 2026
Informations générales, pas un conseil fiscal ou juridique. Les règles dépendent de votre pays et de votre situation : faites vérifier par votre expert-comptable tout point ayant une conséquence fiscale ou juridique.
Les AIA G702 et G703 s’additionnent dans un seul sens. Le G703 liste chaque ligne de l’échéancier de valeurs (schedule of values) avec les travaux réalisés à ce jour. Le G702 reprend ses totaux, soustrait la retenue de garantie et tout ce qui a déjà été certifié, et aboutit au paiement dû pour la période. Si les deux feuilles ne concordent pas, attendez-vous à ce que la demande vous revienne.
Ce guide ne traite que des calculs. Les instructions de l’AIA disent que les formulaires sont protégés par le droit d’auteur et ne peuvent être reproduits ni cités sans son autorisation écrite : utilisez donc un exemplaire sous licence pour le vrai document. Les descriptions ci-dessous sont dans nos propres mots.
Que sont les AIA G702 et G703 ?
Les AIA G702 et G703 sont les formulaires de paiement de l’American Institute of Architects pour les contrats de construction américains. Le G702 est une page qui contient la demande de l’entrepreneur et le certificat de l’architecte. Le G703, la feuille de continuation, découpe le prix du contrat en portions de travail selon l’échéancier de valeurs de l’entrepreneur.
L’ordre de travail commence par le G703. Vous le remplissez, reportez ses totaux sur le G702, signez le G702, le faites notarier et envoyez les deux feuilles à l’architecte. L’architecte certifie le montant ou un autre, en paraphant chaque chiffre modifié et en joignant une explication. Le maître d’ouvrage paie ensuite sur le certificat.
Les numéros de ligne et les lettres de colonne ci-dessous viennent des éditions de 1992, G702-1992 et G703-1992. L’AIA publie des formulaires voisins pour d’autres situations, comme le G702S pour les sous-traitants et les G702CW et G702GMP pour les projets au coût réel : vérifiez donc lequel votre contrat nomme.
Comment s’additionnent les colonnes du G703 ?
Les colonnes du G703 donnent à chaque ligne de l’échéancier de valeurs son propre compte courant : ce que vaut la ligne, ce qui a été fait, ce qui est en stock et ce qui reste.
| Colonne | Ce qu’elle contient | D’où vient le chiffre |
|---|---|---|
| A, B | Numéro de poste et description | Échéancier de valeurs |
| C | Valeur de la ligne | Échéancier de valeurs, avec les avenants approuvés ajoutés comme lignes |
| D | Travaux réalisés jusqu’à la dernière demande | D + E de la dernière demande |
| E | Travaux réalisés sur la période | Votre mesure pour la période, y compris les matériaux stockés désormais posés |
| F | Matériaux stockés mais pas encore posés | Ce qui est en stock à la fin de la période |
| G | Total réalisé et stocké | D + E + F |
| % | Avancement de la ligne | G ÷ C |
| H | Solde à réaliser | C − G |
| I | Retenue de garantie, seulement quand le taux varie selon la ligne | Taux de cette ligne × son montant |
Voici un exemple inventé. Un entrepreneur avec un contrat de 480 000 $ et un avenant approuvé de 12 000 $ prépare la demande 3, avec une retenue de garantie de 5 % partout.
| Ligne | C | D | E | F | G | % | H |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Conditions générales | 48 000 $ | 16 000 $ | 8 000 $ | 0 $ | 24 000 $ | 50 % | 24 000 $ |
| 2 Terrassement et fondations | 96 000 $ | 96 000 $ | 0 $ | 0 $ | 96 000 $ | 100 % | 0 $ |
| 3 Charpente et toiture | 144 000 $ | 72 000 $ | 43 200 $ | 0 $ | 115 200 $ | 80 % | 28 800 $ |
| 4 Mécanique et électricité | 132 000 $ | 19 800 $ | 26 400 $ | 13 200 $ | 59 400 $ | 45 % | 72 600 $ |
| 5 Finitions | 60 000 $ | 0 $ | 0 $ | 6 000 $ | 6 000 $ | 10 % | 54 000 $ |
| 6 Avenant 1, vitrage supplémentaire | 12 000 $ | 0 $ | 6 000 $ | 0 $ | 6 000 $ | 50 % | 6 000 $ |
| Total | 492 000 $ | 203 800 $ | 83 600 $ | 19 200 $ | 306 600 $ | 62,3 % | 185 400 $ |
La colonne F est celle où l’on se trompe. Les 26 400 $ de la colonne E de la ligne 4 comprennent 9 000 $ de matériel qui figurait en colonne F à la dernière demande et qui est maintenant posé. Quand un matériau est posé, il quitte F et entre dans E. Laissez-le dans les deux et vous l’avez facturé deux fois.
Comment s’additionnent les lignes du G702 ?
Les lignes du G702 partent du prix du contrat, reprennent les totaux du G703 et descendent jusqu’au paiement dû pour la période. Voici la même demande :
| Ligne | Ce que c’est | Calcul | Cette demande |
|---|---|---|---|
| 1 | Prix du contrat tel que signé | Du contrat | 480 000 $ |
| 2 | Avenants approuvés, net | Ajouts moins déductions | 12 000 $ |
| 3 | Prix du contrat actuel | Ligne 1 ± ligne 2 | 492 000 $ |
| 4 | Réalisé et stocké à ce jour | Total de la colonne G | 306 600 $ |
| 5a | Retenue sur les travaux réalisés | Taux × (totaux D + E) | 5 % × 287 400 $ = 14 370 $ |
| 5b | Retenue sur les matériaux stockés | Taux × total F | 5 % × 19 200 $ = 960 $ |
| 5 | Retenue totale | 5a + 5b, ou le total de la colonne I | 15 330 $ |
| 6 | Acquis moins retenue | Ligne 4 − ligne 5 | 291 270 $ |
| 7 | Certifié par les demandes précédentes | Ligne 6 du certificat précédent | 202 160 $ |
| 8 | Paiement dû pour la période | Ligne 6 − ligne 7 | 89 110 $ |
| 9 | Solde à réaliser, retenue comprise | Ligne 3 − ligne 6 | 200 730 $ |
La demande 2 avait 212 800 $ de réalisé et stocké, composés de 203 800 $ de travaux et des 9 000 $ de matériel stocké. La retenue sur cette somme était de 10 640 $, ce qui donnait une ligne 6 de 202 160 $, chiffre qui devient la ligne 7 ici.
La ligne 8 est ce que vous demandez ce mois-ci. La ligne 9 est tout ce qui reste à venir, y compris la retenue de garantie que vous avez acquise mais pas reçue.
Comment vérifier une demande de paiement avant de l’envoyer ?
Une demande de paiement peut se vérifier elle-même, car les principaux chiffres s’obtiennent de deux façons. Avec l’exemple ci-dessus :
- Totaux des colonnes : le total C égale la ligne 3 (492 000 $), et D + E + F égale le total G (203 800 $ + 83 600 $ + 19 200 $ = 306 600 $).
- Ligne 9 : égale le total H plus la retenue totale (185 400 $ + 15 330 $ = 200 730 $).
- Ligne 8 : égale la hausse de la colonne G moins la hausse de la retenue depuis la dernière demande (93 800 $ − 4 690 $ = 89 110 $).
- Ligne 7 : égale la ligne 6 du dernier certificat telle que certifiée. Si l’architecte a réduit votre dernière demande, utilisez le chiffre certifié plutôt que celui que vous aviez demandé.
Qu’est-ce qui fait renvoyer une demande de paiement ?
Une demande de paiement revient généralement parce qu’un chiffre ne peut pas être justifié, plus souvent que pour une erreur d’addition.
- Le front-end loading. Pondérer l’échéancier de valeurs vers les premiers postes fait rentrer l’argent plus tôt, et les architectes le cherchent. Cela laisse aussi les dernières lignes à court d’argent au moment où vous en avez le plus besoin.
- Des avenants pas encore approuvés. Seuls les avenants approuvés ont leur place à la ligne 2 et comme lignes du G703. Mentionnez les avenants en attente dans votre note d’accompagnement.
- Un avancement en avance sur le chantier. L’architecte certifie d’après ses observations sur place : 80 % demandés sur une ligne de charpente qui paraît faite à 60 % seront réduits.
- Des matériaux stockés sans justificatifs. Beaucoup de contrats veulent des factures, une assurance ou une preuve de propriété avant de payer des matériaux, surtout ceux stockés hors site.
- Un mauvais taux de retenue de garantie. Les taux dépendent du contrat et de l’État, et certains contrats réduisent le taux en cours de route. Le guide sur la retenue de garantie sur une facture explique les règles et comment se facture sa libération.
Les G702 et G703 sont un format de facturation à l’avancement, et ils ne montrent que ce que vous avez demandé. Pour savoir si vous êtes en avance ou en retard sur votre propre avancement, il vous faut un rapport d’en-cours (WIP).
Garder les demandes de paiement AIA à côté d’ERPFlow
ERPFlow n’a ni formulaires AIA, ni échéancier de valeurs, ni ligne de retenue de garantie : les G702 et G703 restent donc sur les formulaires de l’AIA eux-mêmes. Les demandes de paiement mensuelles sur de grands contrats dépassent ce pour quoi il est conçu. Si vous dirigez une petite entreprise de construction dont seuls certains chantiers en exigent, le reste du suivi de facturation peut quand même rester dans ERPFlow.
- Émettez la facture. Si le service comptable du maître d’ouvrage veut aussi une facture, établissez une facture ordinaire avec une ligne pour la ligne 8 de la demande certifiée. Dans l’exemple : « Demande 3, période close le 31 mars 2026, paiement dû pour la période », quantité 1, prix 89 110 $.
- Donnez-lui leur référence. Le champ facultatif Numéro de commande s’imprime sur le PDF, ce qui convient au numéro de commande ou de contrat du maître d’ouvrage.
- Gardez les papiers au dossier. Joignez les G702 et G703 certifiés à la facture. Les pièces jointes sont internes et ne partent pas avec le PDF envoyé par courriel : envoyez les formulaires séparément au maître d’ouvrage.
- Enregistrez ce qui arrive. Les paiements s’imputent sur la facture, paiements partiels compris, et la facture montre ce qui reste dû.