Dernière mise à jour le 6 novembre 2026
Règles et chiffres issus d’autres sources vérifiés le 6 novembre 2026. Ils évoluent : confirmez-les auprès de la source avant de vous y fier.
Informations générales, pas un conseil fiscal ou juridique. Les règles dépendent de votre pays et de votre situation : faites vérifier par votre expert-comptable tout point ayant une conséquence fiscale ou juridique.
Pour facturer en devise étrangère, convenez de la devise avec le client, établissez les lignes et le total dans cette devise, et indiquez le code de la devise. Si vous facturez de la TVA, les règles de l’UE et du Royaume-Uni exigent aussi le montant de TVA dans votre monnaie nationale, converti à un taux admis pour la date à laquelle la TVA devient exigible.
A-t-on légalement le droit de facturer en devise étrangère ?
Vous avez légalement le droit de facturer en devise étrangère, dans l’UE comme au Royaume-Uni. L’article 230 de la directive TVA dispose que les montants figurant sur une facture « peuvent être exprimés dans n’importe quelle monnaie » (« may be expressed in any currency »), à condition que la TVA à payer soit exprimée dans la monnaie nationale du pays concerné. La Notice 700/21 de HMRC dit la même chose : les montants peuvent être dans n’importe quelle devise, et la TVA totale doit être en livres sterling.
La conversion ne concerne donc que la TVA. Une facture sans TVA, comme une facture en autoliquidation dans l’UE ou une exportation, n’a rien à convertir sur son recto. Votre déclaration de TVA reste en monnaie nationale : vous avez donc de toute façon besoin de la valeur convertie pour vos écritures.
Quel taux de change utiliser pour la TVA ?
Le taux de change pour la TVA est fixé par la règle, et il s’applique au moment où la TVA devient exigible, pas quand le client paie.
| UE (article 91) | Royaume-Uni (Notice 700, section 7.6) | |
|---|---|---|
| Par défaut | Dernier cours vendeur du marché des changes le plus représentatif du pays, selon les règles nationales | Cours vendeur du marché britannique au moment de la prestation |
| Alternative | Dernier taux de la Banque centrale européenne, que les pays doivent accepter | Le taux de période de HMRC à des fins douanières |
| Autres voies | Le taux douanier, lorsque le pays l’autorise | Un taux ou une méthode commerciale, avec l’accord écrit de HMRC |
| Notification nécessaire | Un pays peut demander une notification avant que vous n’utilisiez le taux de la BCE | Aucune pour le taux de période, mais vous ne pouvez plus en changer sans accord |
Trois détails sont souvent oubliés :
- La BCE ne publie ses taux que face à l’euro. Dans un pays hors zone euro, convertissez en passant par l’euro, comme le dit l’article 91, avec le taux en euro de chaque devise.
- Les taux de la BCE sont généralement mis à jour vers 16 h 00 CET les jours ouvrés. Le dernier taux publié sur une facture établie le matin est donc celui de la veille. La BCE précise que ses taux sont publiés à titre d’information et déconseille vivement de les utiliser pour des transactions. L’article 91 les désigne pourtant pour la conversion de la TVA.
- Dans l’UE, le taux n’a pas à figurer sur la facture. Les notes explicatives de la Commission indiquent que l’article 230 n’autorise pas à exiger l’indication du taux ou de la méthode. L’indiquer reste une attention envers le comptable du client.
Un exemple chiffré : de la facture en USD au paiement
Voici un exemple inventé. Une entreprise de la zone euro facture à un client local 5 000 $ plus 20 % de TVA, en dollars américains comme convenu, et le taux à la date d’exigibilité de la TVA est de 1 USD = 0,92 EUR.
| USD | EUR à 0,92 | |
|---|---|---|
| HT | 5 000,00 $ | 4 600,00 € |
| TVA à 20 % | 1 000,00 $ | 920,00 € |
| Total | 6 000,00 $ | 5 520,00 € |
La facture affiche la colonne en USD, plus la TVA en euros. Cette ligne s’en charge :
Montant de TVA en EUR : 920,00 € (1 000,00 USD à 1 USD = 0,92 EUR, taux de la BCE à la date d’exigibilité de la TVA).
L’entreprise inscrit 920 € dans sa déclaration de TVA. Trente jours plus tard, le client paie 6 000 $, le taux est passé à 0,90, et la banque crédite donc 5 400 €.
| EUR | |
|---|---|
| Comptabilisé à la facturation | 5 520,00 € |
| Reçu | 5 400,00 € |
| Perte de change | 120,00 € |
La TVA reste à 920 €, parce que l’article 91 fige le taux au moment où la TVA est devenue exigible. Les 120 € sont une perte financière pour vos comptes, et la déclaration de TVA ne change pas. Si le taux avait monté, ce serait un gain. Une entreprise britannique procède de la même façon, avec la livre sterling à la place de l’euro.
Faut-il facturer dans votre devise ou dans celle du client ?
Facturer dans votre propre devise fait porter le risque de change au client, et facturer dans la sienne vous le fait porter. Aucun choix n’est bon par principe.
| Choix | Quand | À surveiller |
|---|---|---|
| Votre devise | Vos coûts sont dans cette devise, et les marges sont faibles | Certains clients ne peuvent pas ou ne veulent pas payer en devise étrangère, ou majoreront le prix |
| Leur devise | Un gros client le demande, ou cela fait gagner le marché | Les variations de taux entre le devis et le paiement sont prélevées sur votre marge |
| Une troisième devise | Les deux parties l’utilisent au quotidien, comme l’USD dans certains métiers | Deux conversions si aucune des parties ne la détient |
Si vous facturez dans la devise du client, gardez un délai de paiement court et envisagez une clause vous permettant de refaire un devis si le taux dépasse un seuil convenu. De longues conditions de paiement allongent votre exposition au taux de change en même temps que votre trésorerie.
Comment rédiger une facture en devise étrangère ?
Une facture en devise étrangère doit indiquer sa devise en toutes lettres ou par un code, pour que personne n’ait à deviner. Utilisez USD, pas un simple $, qui peut aussi bien désigner des dollars canadiens ou australiens. Ajoutez où va l’argent et qui paie les frais :
Tous les montants sont en dollars américains (USD). Merci de régler 6 000,00 USD en totalité sur le compte ci-dessous. Les frais bancaires sont à la charge de l’émetteur du virement (OUR).
Vérifiez d’abord ce que fait votre banque du paiement. Un paiement en USD envoyé sur un compte uniquement en euros est généralement converti au taux propre à la banque, qui peut s’écarter nettement du taux de référence. Un paiement insuffisant à cause de frais bancaires laisse la facture partiellement payée, et le guide sur les paiements partiels explique quoi faire alors. Le reste d’une facture internationale figure dans le guide sur la facturation des clients à l’international.
Les erreurs à éviter
- Utiliser le taux de la date de paiement pour la TVA. La date du taux de TVA est celle de l’exigibilité de la TVA. La date de paiement n’influe que sur votre gain ou votre perte de change.
- Réémettre la facture parce que le taux a bougé. Une variation du taux de change ne modifie pas la facture.
- Mélanger les sources de taux. Au Royaume-Uni, adopter le taux de période de HMRC vous y engage, sauf accord de HMRC pour en changer. Choisissez une source et notez-la.
Facturer en devise étrangère dans ERPFlow
Dans ERPFlow, la devise se règle par document, et le multidevise dépend de votre offre : Free et Starter facturent uniquement dans la devise de base, Growth ajoute une devise supplémentaire, et Business et Enterprise en autorisent autant que nécessaire. Vous ajoutez des devises sous Paramètres > Infos de l’entreprise.
- Le taux est inscrit sur le document. Choisir une devise affiche un champ tel que
USD → EUR, prérempli avec le taux de référence de la banque centrale pour la date du document, que vous pouvez écraser. Si votre administration fiscale veut un autre taux ou une autre date, saisissez ce taux. Les variations ultérieures ne rééchelonnent jamais un document enregistré. - Les rapports restent dans votre devise de base. Le tableau de bord et l’analytique des clients convertissent chaque document à son propre taux enregistré, et la liste des factures affiche la valeur en devise de base avec le montant du document en dessous.
- Un document, une devise. Il n’y a pas de devise par ligne, et un client facturé dans deux devises reçoit deux factures.
- Vérifiez les prix issus de votre catalogue. Les produits et les services sont tarifés dans la devise de base, et en choisir un reprend ce nombre sans le convertir. Un service à 100 € sur une facture en USD s’affiche 100 tant que vous ne le modifiez pas.
Le PDF et l’export XML n’affichent que la devise propre au document : le montant de TVA en monnaie nationale ne s’imprime donc pas tout seul. Ajoutez-le dans les Notes, comme dans l’exemple ci-dessus, ou demandez à votre expert-comptable comment il souhaite le traiter. Le taux de taxe de chaque ligne, c’est à vous de le choisir.
Les paiements sont enregistrés dans la devise de la facture. ERPFlow ne réévalue pas les factures ouvertes, ne tient pas de comptes bancaires multidevises et ne calcule pas de gain ou de perte de change réalisé : ce chiffre vient donc de votre relevé bancaire et va à votre expert-comptable.