Viimati uuendatud 6. november 2026
Iga meeskonnaliige peaks oma tööaega kirja panema, sest töö kulud, pakkumised ja värbamisotsused toetuvad kõik tundide kogusummale ning auk logis teeb igaühe neist valeks. Jäta üks inimene välja ja kahjumlik töö võib kasumlik välja näha. Välja jäetud inimene on sageli kõige kallim.
Mis läheb valesti, kui ainult osa inimesi aega kirja paneb?
Kui ainult osa inimesi aega kirja paneb, näeb iga töö odavam välja, kui see oli, ja viid selle vea järgmisesse pakkumisse.
Siin on väljamõeldud näide. Kuuest inimesest disainistuudio võidab fikseeritud tasuga töö 18 000 € eest ja sihib teenida 100 € iga kulutatud tunni kohta. Töötajad panevad kirja 150 tundi. Juhatuse liige kulutab umbes 60 tundi lisaks kliendikohtumistele ja ülevaatustele ning ei pane neid kirja, sest „ma ei ole arveldatav“.
| Loetud tunnid | Teenitud tunnis | 100 € sihi suhtes | |
|---|---|---|---|
| Ainult töötajate tunnid | 150 | 120,00 € | 3 000 € üle |
| Kõigi tunnid | 210 | 85,71 € | 3 000 € alla |
See on sama töö. Esimene rida ütleb, et hind oli õige. Teine ütleb, et järgmine sarnane tuleks pakkuda 21 000 € eest, umbes 17% rohkem. Päriselus ei teaks keegi neid 60 tundi. Need on selles tabelis ainult seetõttu, et näide on väljamõeldud.
Juhend eelarvestatud ja tegelikest tundidest näitab, kuidas seda võrdlust töö käigus käimas hoida, ja kindel summa või tunnitasu käsitleb, mida see tähendab sinu hinnastamise jaoks.
Mida saab ettevõte otsustada, kui kõik aega kirja panevad?
Kui kõik aega kirja panevad, saab ettevõte vastata mitmele küsimusele, mis muidu käivad arvamuse peal. Igaüks vajab sama ülestähenduse erinevat lõiku ja igaüks läheb omal moel valesti, kui tunnid puuduvad.
| Otsus | Kelle tunde see vajab | Ilma nendeta |
|---|---|---|
| Kas see fikseeritud tasu tasub ära? | Kõiki, kes tööl on | Töö näeb parem välja, kui oli |
| Mida peaksime järgmine kord pakkuma? | Kõiki, etappide kaupa | Pakud mälu põhjal ja mälu unustab parandused |
| Kas saame selle töö märtsis vastu võtta? | Kõiki, sisemine aeg kaasa arvatud | Üle-broneerid inimesed, keda sa vahetada ei saa |
| Kas peame värbama? | Kõiki, administreerimine kaasa arvatud | Värbad tunde pealt, et oled hõivatud |
| Kas meie tunnihinnad on õiged? | Kõiki, tasustatud ja tasustamata tunde | Sinu müügitunnihind toetub oletusele arveldatava osa kohta |
| Kas arveldasime selle, mida töötasime? | Kõiki tunnitasuga töös | Tunnid ei jõua kunagi arvele |
Viimane rida on see, mida inimesed tavaliselt silmas peavad, ja see on kuuest väikseim. Kui see on sinu peamine mure, loe järgmisena kuidas jälgida arveldatavaid tunde.
Kas ka mittearveldatavad töötajad peaksid aega kirja panema?
Jah, mittearveldatavad töötajad peaksid aega kirja panema, kuigi palju jämedamalt kui kliendiprojektidel töötavad inimesed. Raamatupidaja või kontorijuht vajab kolme-nelja koodi, näiteks rahandus, kontor, müügitugi ja kliendiadministreerimine, ning paar minutit päevas.
Nende tunnid teevad kahte tööd. Need eristavad hõivatust hõivatusest tasulise tööga, sest ettevõte, kus administreerimine on vaikselt kahekordistunud, tundub sama, mis ettevõte, kus müük on kahekordistunud. Need näitavad ka, millised kliendid maksavad rohkem, kui arve vihjab, kui üks konto võtab ebaproportsionaalselt palju järeleajamist ja parandamist. Ilma selleta näevad need kliendid sama tulusad välja kui teised. Juhend arveldatavatest ja mittearveldatavatest tundidest näitab viisi, kuidas jaotust seadistada.
Kas aja kirjapanek on oma hinda väärt?
Aja kirjapanek on tavaliselt tundide või fikseeritud tasude müüva ettevõtte jaoks seda väärt ja saad seda testida arvutusega oma numbritega.
Siin on väljamõeldud arvutus. Kuus inimest kulutavad 5 minutit päevas aja kirjapanekule, 230 tööpäeva jooksul. See on 6 900 minutit ehk 115 tundi aastas. Sisemise kuluga 50 € tunnis maksab ülestähendus 5 750 € aastas. Ülaltoodud töö oli alla pakutud 3 000 € võrra, seega kahe sellise tabamine aastas tasub kogu asja ära. Kui sa ei kujuta kahte sellist tööd ette, ei pruugi sul seda vaja olla.
| Sinu ettevõte | Kas tasub töö kaupa kirja panna? |
|---|---|
| Konsultatsioon või muu tunnitasuga töö | Jah. Ülestähendus on arve alus |
| Fikseeritud tasuga projektid, näiteks disain või turundusagentuurid | Jah. Nii õpid, mida pakkuda |
| Igakuised püsilepingud | Jah. See näitab, millist püsilepingut teenindatakse üle |
| Vahetustega poed või kohvikud | Harva. Graafik ja kassa ütlevad rohkem |
| Üks inimene, kes müüb fikseeritud hinnaga tooteid | Harva. Küsida on ainult ühte inimest |
On veel üks test. Kui keegi ei vaata ülestähendust kuu jooksul pärast selle kirjutamist, lõpeta selle kogumine, kuni keegi seda vaatab. Aeg, mis on kirja pandud ja mida kunagi ei loeta, on sinu meeskonna maks.
Kuidas panna inimesi aega kirja panema ilma pahameeleta?
Inimesed panevad aega usaldusväärselt kirja, kui nad näevad, milleks see on, ja kui ka ülaosas olev inimene seda teeb. Praktikas taandub see mõnele harjumusele.
- Alusta juhatuse liikmetest. Reegel, mis boss välja jätab, ütleb kõigile teistele, et see ei ole oluline.
- Pane aeg kirja samal päeval. Nädala taastamine reede pärastlõunal on oletus kümnendmurdudega.
- Ära nõua valetäpsust. Lähim 15 minutit on enamiku töö jaoks piisav ja arveldusühikute tabel teisendab minutid ühikuteks.
- Näita tulemusi. Kord kuus näita ühe töö tunde selle tasu vastu. Inimesed peavad ülestähendusi, mida nad on kasutatuna näinud.
- Ära karista ausat numbrit. Kui sa tõrjud kedagi, kes pani 20-tunnisele ülesandele 30 tundi, saad järgmine kord 20 ja sinu töö kulud on sellest ajast valed.
Siin on sõnastus, mida teate jaoks kohandada:
Esmaspäevast paneb igaüks oma tunnid kirja, mina kaasa arvatud. Päeva lõpus piisab paarist minutist: projekt, ülesanne ja tunnid. Teeme seda, et tööd õigesti hinnastada ja näha, millal võtame liiga palju. See ei ole selleks, et kontrollida, kui kaua keegi võtab, ja ausa numbri eest ei sattu keegi hätta.
Pane siis reeglid kirja tööajatabeli korraga ja kasuta paigutuse jaoks meeskonna tööajatabeli malli.
Aja kirjapanek ERPFlow's
ERPFlow'l pole praegu taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti.
Mis ERPFlow'l praegu on, on kulunud aja väli igal Projektide kaardil, sisestatud tundide ja minutitena. Kogusummad liituvad projekti kohta ja, kui tahvel on seotud kliendiga, kliendi kohta. See ütleb, kui kaua töö kokku võttis. See ei salvesta, kes tunnid kulutas, seega peab inimese kaupa ülestähendus, mille poolt see juhend räägib, asuma tabelarvutuses.
Kirja pandud aeg ei muutu ka arve ridadeks. Tunnitasuga töö läheb arvele koguse ja hinnana, mille sa ise sisestad. Juhend aja logimisest meeskonnaliikmena näitab, kuidas kaardid töötavad.