Viimati uuendatud 6. november 2026
Aja logimiseks ERPFlow's ava kaart, millel töötasid, lisa oma aeg sellele, mida väli Kulunud aeg juba näitab, sisesta uus kogusumma tundide ja minutitena ning salvesta. Iga kaart hoiab ühte jooksvat kogusummat, seega kirjutab ainult oma aja sisestamine üle selle, mille sinu kolleegid sisestasid.
Mida on vaja, enne kui saad aega logida?
Vajad sisselogimist oma ettevõtte ERPFlow organisatsiooni ja rolli, mis saab projekte hallata. Omanik või admin kutsub sind e-kirjaga menüüst Seaded > Liikmed ja kutse aegub 7 päeva pärast, seega küsi uut, kui sinu oma on aegunud. Meeskonna kutsumise juhend käsitleb nende poolt.
Sisseehitatud roll Liige algab nii Projektide vaatamise kui ka haldamise õigusega, seega saab enamik inimesi aega kohe logida. Kui mõni juhtelement on hall ja ütleb „Sul puudub õigus selleks toiminguks“, saab sinu roll tahvleid ainult lugeda. Omanik või admin saab seda muuta rollide ja õiguste all.
Kuidas kaardile aega logida?
- Ava külgmenüüs Projektid ja vali tahvel. Otsinguriba filtreerib selle tahvli kaarte pealkirja või kirjelduse järgi.
- Klõpsa kaardil. See avaneb sahtlis.
- Leia Kulunud aeg ja loe numbrit, mis seal juba on.
- Lisa oma aeg sellele numbrile ja sisesta uus kogusumma väljadele Tunnid ja Minutid. Minutite väli ulatub 0-st 59-ni, seega 75 minutit läheb sisse kui 1 tund 15.
- Vali Salvesta muudatused.
Uus kogusumma ilmub kaardile tähtaja kõrvale.
Miks lisad numbrile, mitte ei sisesta oma aega?
Kulunud aeg on üks number kaardi kohta, mille taga ei ole kirjete nimekirja. Uue numbri salvestamine asendab vana ja vana ei saa tagasi.
Siin on väljamõeldud näide kahe inimesega ühel kaardil:
| Päev | Kes | Töötas | Sisestab väljale Kulunud aeg | Kaart näitab |
|---|---|---|---|---|
| Esmaspäev | Ana | 1 t 30 min | 1 t 30 min | 1 t 30 min |
| Teisipäev | Ben | 45 min | 2 t 15 min | 2 t 15 min |
| Kolmapäev | Ana | 2 t 10 min | 4 t 25 min | 4 t 25 min |
Kui Ben oleks teisipäeval sisestanud 45 min, näitaks kaart 45 min ja Ana 1 t 30 min oleks kadunud, ilma et miski näitaks, et see kunagi seal oli. See on viga, mille eest uut kolleegi hoiatada.
Eemalda kulunud aeg tühjendab mõlemad väljad. Tühi väli ja null ei ole sama: kaart, millele on kirjutatud 0, näitab 0 min, ja tühi ei näita midagi.
Kuidas pidada kirjet, kes mida tegi?
ERPFlow ei salvesta, kes numbri sisestas ega millisele päevale aeg kuulub, seega on kaardi kommentaar lihtsaim kirje. Iga kommentaar näitab oma autorit ja kirjutamise aega. Piisab lühikesest reast:
Teis 10. märts, 45 min, paigaldas teise seadme. Uus kogusumma 2 t 15 min.
Kommentaarid on märkmed: miski neid kokku ei liida. Need aga tähendavad, et üle kirjutatud kogusumma saab taastada ja et arve koostaja näeb, mille peale aeg kulus.
Kui sinu firma vajab numbreid inimese kohta, anna igale inimesele ülesande jaoks oma kaart. Iga kaardi kogusumma on siis selle inimese aeg. Pane algtähed kaardi pealkirja, kui keegi liidab need tabelis kokku, sest vastutajaid CSV-eksportis ei ole.
Millisele kaardile aega logida?
Logi aeg kaardile tehtud töö kohta, selle töö või kliendi tahvlil, sest kliendi kogusumma loetakse tahvlilt. Kui miski ei sobi, teeb Uus ülesanne kaardi või rea ülaosas olev + teeb selle sellesse veergu. Free paketis on kaardid piiratud 10-ga.
Pikaajalised kaardid tekitavad probleeme. Kaardi ajal ei ole kuupäeva, seega kolm kuud kestev kaart ei suuda öelda, kui palju sellest oli märtsis. Kui sinu firma arveldab igakuiselt, palu tahvli haldajal jagada pikad tööd kaardiks kuu või etapi kohta, näiteks „Märts: objektikülastused“. Projektide toimimise juhend räägib tahvlite jagamisest rohkem.
Kus logitud aeg näha on?
| Kus | Mida näed |
|---|---|
| Kaart | Selle kogusumma tähtaja kõrval |
| Projektide nimekiri | Veerg Kulunud aeg iga tahvli kohta, arhiveeritud kaardid kaasa arvatud |
| Kliendi leht | Seotud → Projektid: iga seotud tahvli aeg, seejärel Kokku |
| Kaartide CSV-eksport | Time Spent täisminutites iga kaardi kohta igal tahvlil, koos selle projekti nimega |
Mõned tegevused muudavad neid kogusummasid, ilma et keegi välja puudutaks:
- Kaardi teisaldamine teise projekti viib selle aja selle tahvli juurde.
- Kaardi kopeerimine kordab selle aja koopial, seega eemalda väli koopialt, kui töö ei tehtud tõesti kaks korda.
- Kaardi arhiveerimine jätab selle aja kogusummadesse.
- Kaardi jäädavalt kustutamine võtab selle aja välja.
Mida aja logimine ERPFlow's ei tee
ERPFlow'l ei ole praegu taimerit ega tööajatabeleid ning kaardi aeg ei muutu arveridadeks. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti.
Inimeste kaupa ajaaruandeid ega kinnitusi ei ole ning Projektide kogusummad on ainult tunnid, ilma tunnihindade või eelarveteta nende taga. Arve koostaja sisestab tunnid ise, nagu selgitab juhend arveldatavate tundide arveks muutmisest. Kui sinu firma vajab iganädalast kirjet inimese kaupa koos kinnitusega, hoia seda tahvlite kõrval meeskonna tööajatabelis.