Viimati uuendatud 6. november 2026
Arveldatavate ja mittearveldatavate tundide jälgimiseks logi kogu oma tööaeg, mitte ainult tasustatav osa, märgi iga kirje arveldatavaks või mitte ning anna mittearveldatavatele kirjetele lühike põhjuskood. Kuu lõpus näed siis, mitu tundi raha teenis ja kuhu ülejäänud läksid.
Mis vahe on arveldataval ja mittearveldataval tunnil?
Arveldatavad tunnid on aeg, mille võid kliendile tasuta panna vastavalt temaga sõlmitud kokkuleppele. Mittearveldatavad tunnid on kõik muu, mida töötad, ja see hõlmab nii osa kliendi tööst kui ka sisemisi töid, nagu müük ja haldus.
Piiri tõmbab kokkulepe, seega võib sama ülesanne eri klientide puhul sattuda eri poolele. Kõne, mis on tunnipõhise töö puhul tasustatav, võib püsitellimuse puhul olla tasu sees.
Kas see ülesanne on arveldatav? Otsustustabel
| Ülesanne | Tavaliselt | Mis otsustab |
|---|---|---|
| Kokkulepitud töö tegemine | Arveldatav | Mitte miski, see ongi töö |
| Kõned ja e-kirjad töö kohta | Arveldatav | Mõni tasu sisaldab teatud suhtlemise taset |
| Uurimine ühe kliendi töö jaoks | Arveldatav | Üldine lugemine, mis aitab kõiki kliente, ei ole |
| Muudatused, mida klient palus | Arveldatav | Kas need jäävad väljapoole mahtu ja on kirjalikult kokku lepitud |
| Oma vea parandamine | Mittearveldatav | Mitte miski, klient ei peaks selle eest maksma |
| Reisimine | Sõltub | Sinu pakkumisest. Vaata reisiaja arveldamist |
| Pakkumise või ettepaneku kirjutamine | Mittearveldatav | Erand on tasuline eeluuringu etapp |
| Töö jaoks vajaliku tööriista õppimine | Tavaliselt mittearveldatav | Arveldatav ainult siis, kui klient seda palus ja nõustus |
| Arvete koostamine ja järele käimine | Mittearveldatav | Mitte miski |
| Meeskonna koosolekud, koolitus, haldus | Mittearveldatav | Mitte miski |
Ülesande puhul, mida nimekirjas ei ole, küsi, kas selle kliendi töö seda vajas, kas sinu kokkulepe lubab selle eest tasu küsida ja kas sulle oleks mugav seda tema arve real kirjeldada. Ükskõik milline eitav vastus teeb selle mittearveldatavaks.
Kuidas jälgimist seadistada?
Lisa oma ajalogile kaks veergu: Arveldatav (Jah või Ei) ja Põhjus. Hoia põhjuste nimekiri lühike, sest kahekümne koodi nimekirja puhul satub kõik lõpuks rubriiki „Muu“.
| Põhjus | Kasuta | Kas nimetada klient? |
|---|---|---|
| Ümbertegemine | Oma vea parandamine | Jah |
| Heatahtlikkus | Lisatöö, mille eest otsustasid tasu mitte küsida | Jah |
| Müük | Pakkumised, ettepanekud, võimalike klientidega kohtumised | Kui on |
| Haldus | Arveldamine, raamatupidamine, ajastamine | Ei |
| Koolitus | Kursused, lugemine, harjutamine | Ei |
Nimeta klient mittearveldatava kliendi töö puhul. Töö ümbertegemine on osa sellest, mis see töö tegelikult maksis, ja sa tahad seda teada järgmise töö hinnastamisel.
Märgi iga kirje logimisel, sest töö tegija teab kõige paremini, kas tegu oli ümbertegemisega. Kui sinu veerud on nimetatud vahemikud, on kuu arveldatavate tundide kogusumma tabelis =SUMIFS(Hours, Month, "2026-03", Billable, "Yes") ja sama valem põhjusega annab sulle iga koodi.
Näide: kuu numbrite lugemine
Siin on väljamõeldud näide. Konsultant, kes arveldab 90 € tunnis, logib märtsis 160 tundi.
| Kategooria | Tunnid | Osakaal | Väärtus 90 € juures | Mida küsida |
|---|---|---|---|---|
| Arveldatav | 104 | 65,00% | 9 360 € | Kas kõik said arvele? |
| Ümbertegemine | 8 | 5,00% | 720 € | Mis läks valesti ja millisel tööl? |
| Heatahtlikkus | 4 | 2,50% | 360 € | Kas see oli teadlik? |
| Müük | 18 | 11,25% | Kas selle tulemusel tuleb tööd? | |
| Haldus | 16 | 10,00% | Mida saab ära jätta või teistele anda? | |
| Koolitus | 10 | 6,25% | Kas see oli planeeritud? | |
| Kokku | 160 | 100,00% |
Ümbertegemine ja heatahtlikkus on read, mida lugeda esimesena. Kokku on need 12 tundi kliendi tööd, mille väärtus tavalise tunnihinnaga on 1 080 €, ja need ei teeninud midagi. Kui logid ainult arveldatavat aega, seda numbrit ei ole.
65% on logitud tundide osakaal. See läheb otse sinu müügitunnihinda, kuid see ei ole päris sama mõõdik mis hõivatus, mida tavaliselt arvutatakse saadaoleva aja suhtes. Juhend hõivatuse ja arveldatavate tundide erinevusest selgitab vahet.
Millal muutub arveldatav tund allahindluseks?
Arveldatav tund muutub allahindluseks (write-down), kui kavatsesid selle eest tasu küsida ja otsustad siis küsida vähem. Mittearveldatavat aega ei kavatsetudki arveldada, seega peaksid need kaks sinu arvestuses lahus püsima.
Hoia need tunnid märgitud arveldatavaks ja kanna vähendus arveldamisel allahindlusena. Kui märgid need vaikselt ümber mittearveldatavaks, ei näita logi enam, et töö läks eelarvest üle. Allahindlus ja mahakandmine selgitab, kuidas kumbagi kirjendada.
Vead, mis muudavad numbrid kasutuks
- Ainult arveldatava aja logimine. Saad arvete jaoks vajaliku, kuid ei õpi nädala ülejäänud osast midagi.
- „Muu“ põhjusena. Kui seda on kuus rohkem kui rida-paar, vajad uut koodi.
- Eesmärk null mittearveldatavat aega. Müük ja koolitus hoiavad ettevõtet käigus. Eesmärk on mõistlik osakaal.
- Inimeste karistamine numbri pärast. Kui seda teed, logitakse mittearveldatav aeg arveldatavana või lõpetatakse selle logimine üldse.
Arveldatava aja eraldamine ERPFlow's
ERPFlow'l ei ole praegu taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. Projektide kaardil on sisestatav väli Kulunud aeg ja sellel ei ole arveldatava märget, põhjuskoodi ega inimeste kaupa aruannet.
Aega saad siiski tahvlitega jagada, sest kogusummad liidetakse tahvli kaupa. Hoia tasustatav töö kliendiga seotud tahvlitel ning müük, haldus, koolitus ja tasuta kliendi töö sisemisel tahvlil ilma kliendita. Kliendi leht näitab siis iga seotud tahvli tasustatavat aega koos kogusummaga.
See on kokkulepe, mitte aruanne. Kaardi ajal ei ole kuupäeva, seega tahvli kogusumma ei ütle, mis märtsis juhtus, ja ülaltoodud näide kuulub ikkagi tabelisse. Arveldatud tunnid tekivad alles siis, kui keegi need arvele kirjutab.